編者按：上次分享的Office 三大軟件之PPT 技巧人氣不錯，今天繼續第二彈，@程先生的小賣部?來分享7個鮮為人知但是超實用的Word 技巧，可以幫你大幅度提升工作效率，一起來收！

1. 分頁&分節概念

很多人包括程先生在寫畢業論文之前，可能只是用過分頁功能，卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。“節”在word中是很重要的概念，它代表著文檔能夠進行格式化排版的最大范圍。如果說分頁只是視覺上產生了一個新頁，那么分節讓Word在內容的領土上，建立一個個特別行政區。

設置節之后，你可以單獨設置每個節的頁眉頁腳（比如不同章節不同的頁眉）、單獨更改每個節頁面的橫排縱排等。

操作：

1. 插入頁簽-分頁（僅僅是視覺上產生一個新的頁面）

2. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符（可以按不同需求產生不同性質的新節）

2. 不同頁不同頁眉

如上所說，我們得先將需要設置不同頁眉的頁面“劃入”到不同的分頁中，從而利用節的格式化屬性（就是所謂的行政特區啦），設置各自節的頁眉。

操作：

1. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符（這里選了“插入分節符并在下一頁上開始新節”），此時兩頁屬于兩個不同的節

2. 設置第1頁的頁眉（此時第2頁頁眉跟隨第1頁）

3. 光標定位到第2頁頁眉，你可以看到頁眉兩邊會有“頁眉-第2節”與“與上一頁相同”的提示

4. 點擊更新后的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設計頁簽-鏈接到前一條頁眉的高亮選項，使其不被選中

5. 進行第2頁的頁眉編輯，可以看到第2頁頁眉我行我素，而第1頁也無動于衷

補充：雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀態；上面的操作無非是創建兩個不同的節，并在編輯頁眉時，選擇是否跟隨前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣（你到底要哪能？），可以以此類推。另外，頁眉如果需要清空，刪除時用Backspace還是會存在橫線，而用Del鍵進行刪除可以徹底清除頁眉的內容。

3. 橫豎混排/大小混排

很好，橫豎混排，也是這個道理。來，這次換你來做~

操作：

1. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符（這次我插入了兩回，產生了三個節）

2. 在第二個節（也就是第二頁），同樣在頁面布局頁簽-紙張方向/紙張大小中，選擇不同的紙張類型

看到頁面的橫豎布局及大小設置得很聽話，有沒有成就感？（沒有啊……哦。）

4. 高級查找/替換

說高級，當然不是把A替換成B，把哈哈替換成呵呵那么簡單啦。應用場景？有沒有人在把網頁上的內容粘貼到Word之后，看上去非常凌亂。（不僅是排版，你的表情似乎也有點凌亂）這時，大名鼎鼎的Ctrl+F（查找）/Crlt+H（替換），就披掛上陣啦。

其實就是正則替換。（嚴肅臉）這里先將使用，原理及深入拓展留作家庭作業，小明同學明天替我收一下。

操作：

1. 把樣例文檔中的手動換行符（軟回車↓，^l）替換成自動換行符（^p），并把每行文字替換成一樣

2. 選擇需要執行替換的文字（這很重要，查找是從當前光標開始，光標前后的文字很可能因為無法匹配而未被替換）

3. Ctrl+H呼出替換對話框，并在左下角“更多”里勾選使用通配符

4. “查找內容”欄：輸入統配表達式“程先生*^l”；“替換為”欄：程先生的小賣部^p

5. 執行替換全部即可

說明： “程先生\^l”表示以“程先生”文字開頭，后面接若干個字符（\），最后以軟回車（^l）結尾。這是個簡單的使用通配符進行高級查找/替換的例子，你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法。

5. 幫助文檔

事先這一點打算寫讓學霸們感到興奮學渣們感到絕望的公式技能的，后來發現插入公式還真的沒啥特殊技巧（舉雙手澄清，我是學酥）；再者，意外地發現Microsoft在Word中對公式功能的幫助文檔居然寫得如此詳細，因此覺得沒必要進行贅述。（不過Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者幫助文檔沒有很好的翻譯及圖示，當然也沒有技巧及場景下的應用，大家還是需要注意平時的積累和學習。）

操作：

1. 鼠標移動到功能圖標上，停留（此時會出現下圖提示），點擊詳細信息即可

6. 個性圖片裁剪

不會PS的小伙伴們有福啦！如果你不會/不想在編輯文檔時使用重量級的Photoshop，又想讓圖片有聲有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能達到你的目標。先上圖。

操作：

1. 選擇圖片，菜單欄出現圖片工具，選擇格式（這里是所有可以針對圖片進行的操作，包括藝術效果，圖片壓縮，圖層位置等等）

2. 可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸，精確地進行圖片裁剪

3. 在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”，快速進行流行尺寸的裁剪

4. 或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”，選擇你需要的圖形樣式進行花樣裁剪

5. 需要注意的是，第4點“縱橫比”對第5點的裁剪形狀有影響，可以根據自己需要調整

7. 快捷鍵

無論你們怎么看，我都要強調快捷鍵在Word中的重要作用！除了Ctrl+C/Ctrl+V這對著名CP，Word確實還有許多非常方便的快捷鍵，下面枚舉幾個常用的。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”，如果怕記不住的，可以把鼠標移到常用功能（一般是小Icon）上，會有Hover提示快捷鍵。

Ctrl+S：這個已經強調過了啊！
Ctrl+N：新建文檔
Ctrl+O：打開文件
Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進
Ctrl+L/E/R：左/中/右對齊
Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線
Ctrl+Shift+(+=)：上標
Ctrl+(+=)：下標
Ctrl+1/2/5：單倍行距/雙倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N：應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1/2/3：應用"標題1/2/3"樣式
Ctrl+Shift+L：應用"列表"樣式
Ctrl+Shift+Enter：拆分表格（選中表格行執行操作即可）
……

好啦，關于Word的技巧，程先生暫時能想到的就是這些。有什么更妙更贊的技巧也非常歡迎大家留言交流~

作者簡介：程先生。程先生其實不姓程，他是個程序員。他很樂意與你分享許多硬貨和一些軟文，并提供善解人意的技術咨詢。本文系微信公眾賬號“程先生的小賣部”（idealRetail）授權發布。）

【優設網 原創文章 投稿郵箱：2650232288@qq.com】

================關于優設網================
"優設網uisdc.com"是國內人氣最高的網頁設計師學習平臺，專注分享網頁設計、無線端設計以及PS教程。
【特色推薦】
設計師需要讀的100本書：史上最全的設計師圖書導航：http://hao.uisdc.com/book/。
設計微博：擁有粉絲量130萬的人氣微博@優秀網頁設計 ，歡迎關注獲取網頁設計資源、下載頂尖設計素材。
設計導航：全球頂尖設計網站推薦，設計師必備導航：http://hao.uisdc.com