如何從零開始顛覆家裝行業(yè)的服務設計?來看貝殼的實戰(zhàn)案例!

傳統(tǒng)的裝修行業(yè)和傳統(tǒng)經紀行業(yè)類似,體量非常大但缺乏體驗感。我們期望能成為行業(yè)中的“鯰魚”,通過線上系統(tǒng)融入線下流程,改變舊的裝修管理方式,重新定義家裝的體驗標準,帶動產業(yè)正向循環(huán)。在這充滿想象的空間里,設計團隊又從中發(fā)揮了什么作用?

本文將給大家分享設計團隊是如何通過全鏈路角度,重新定義被窩新裝修的體驗,打造有品質和差異化的服務。

往期案例:

一、家裝行業(yè)體驗重塑如何破局

家裝行業(yè)是一個復雜冗長的行業(yè),且是一個需要大量勞動力堆砌起來的領域。過去業(yè)主找裝修產品,關注的是便宜、促銷、跟風,對于裝修過程中的各種糟心事只能容忍。裝修是跟著房地產同步野蠻生長的行業(yè),特點是大行業(yè),小企業(yè),市場集中度很低,各企業(yè)服務標準也不一樣,業(yè)主在選購對比時成本很高。而隨著消費升級和互聯(lián)網大環(huán)境的爆發(fā),使得每個行業(yè)都有不同層級的細分,用戶的期望值也在變大,對于品質服務的需求越加突顯,現在的客戶對裝修產品選擇關注點也有所迭代,除了價格以外,更多關注質量、口碑、省心省力。

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圖 1 消費者需求變化

想要數字化重構家裝體驗,首先面臨的難題就是如何把工地線下的信息還原到線上來,從用戶視角來看,如果依舊是線下跑工地去管理自己的裝修事務,其實沒有新體驗可言。單點解決問題的方案,已經不足以滿足用戶全方位的需求,服務視角成為一個更好的解決用戶訴求的方案。在這個大背景下,被窩要做的也不僅僅是線上系統(tǒng)這么簡單,我們期望的:一方面發(fā)掘用戶的需求,通過搭建線上裝修管理的新場景,創(chuàng)造新體驗,打造滿足用戶需求的服務產品;另一方面從降低成本來說,通過科技創(chuàng)新,改進工藝,提升服務者工作流程效率,降低企業(yè)的成本。

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圖 2 服務設計目標

互聯(lián)網家裝異軍突起,但是縱觀行業(yè),裝修體驗并沒有從根本上得到優(yōu)化,主要變化是在家裝銷售渠道層面上,用戶能夠看到更多的家裝產品提供商,但是如何選,以及選完后交付的好不好,是不是能夠住進理想的生活環(huán)境,這些都很未知。由于在服務系統(tǒng)設計中很多服務都是在后臺進行的,這是需要在一定程度上將無形的服務進行有形化體現,進而增加用戶對服務的感知。

二、在被窩服務感知力怎么做

服務感知力體驗作為一種主觀體驗,是可以被設計的嗎?在家裝服務場景下,不同服務者給用戶帶來的服務感受,方差可能會非常大,并且引入服務設計理念后,涉及到的范圍就更龐大,通常服務能力包含三要素:人、產品、流程。我們在改善體驗時,關注的不僅是用戶,還有線上線下產品、服務流程 sop、系統(tǒng)能力建設等等,且需同時關注服務提供者、管理者、平臺等多方利益相關者,更考驗設計師對復雜問題的邏輯拆解能力。

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圖 3 服務設計拆解構成

如何讓傳統(tǒng)裝修流程跟新的體驗標準接軌?在探索這個課題時,我們使用了服務藍圖的方法對家裝新體驗進行規(guī)劃,以用戶視角拉通裝修全流程,包含線上&線下觸點,評估每個觸點的影響力及情緒峰值,圈定關鍵設計范圍。它有助于獲取總體概貌以及各觸點的相互關系,能將服務體驗中所有不同的觸點連在一起,同時又兼顧組織中所有利益相關者的需要與希望,涵蓋服務本身的各種要素、體驗、系統(tǒng)和具體交付細節(jié),這既是一種分析過程也是一種建構觀點的方法,可以改進原有的服務體驗,也能從中發(fā)現機會點做創(chuàng)新。

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圖 4 服務藍圖

構建新服務流程所涉及的部門很多,如何推動方案落地呢?簡要總結起來可以三步走:

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圖 5 感知力建設三步走

STEP 1:與專家業(yè)務團隊共創(chuàng),將線下服務體驗路徑還原

通過引入多角色的行業(yè)專家,請他們分享行業(yè)經驗,整理現狀及問題 case,例如裝修的過程中哪里容易踩坑,什么樣的裝修體驗可以評為好體驗,從而繪制服務藍圖,輸出對用戶的體驗洞察。設計團隊需要提供的價值:立足行業(yè),站在用戶視角尋求機會創(chuàng)新

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圖 6 服務體驗路徑還原

STEP 2:拆分、篩選影響業(yè)務體驗的關鍵場景,Journey Map 助力關鍵場景的精細化打磨

針對能為用戶提供核心價值的場景,劇本式的繪制每個場景服務旅程圖,摘出這個場景下容易踩坑的點,以及可以打造 Aha Moment 驚喜時刻的點。更具象的還原出服務流程中,線上線下各方需要提供的“道具”。例如在被窩家裝開工流程構想中,我們預設在用戶開工交底時,由工長為業(yè)主家提供施工保護,將不需要變動的門、窗、電表、下水口等位置,粘貼上防粉塵刮蹭的物料,避免裝修過程中弄臟弄傷。

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圖 7 關鍵場景的精細化打磨

為此課題,視覺團隊還專門研究了工地品牌保護物料的視覺動線,梳理枚舉物料覆蓋范圍,工地的品牌體驗動線從樓道口開始,走廊過道、工地現場均有覆蓋。希望當業(yè)主來到被窩工地,整潔度和出現的視覺品牌物料能讓人有耳目一新的感受。

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圖 8 工地品牌物料及動線設計

在這個流程中,方案并不是一次敲定的,是需要在實際業(yè)務場景中不斷打樣、應用、跑通,才能定稿。例如我們的工地保護最初構想是在開工交底進行,但是根據真實裝修流程,老房一般都需要拆除,門窗也會更換,并不是所有的物料都可以在拆除工程前張貼,后續(xù)也是經過多次的流程實踐和打磨,最終定義出工地保護分節(jié)點張貼不同物料的 SOP。

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圖 9 部分工地品牌視覺解決方案

STEP 3:壘實服務觸點,強化峰值體驗,落地 SOP

前面提到,我們通過劇本式的服務流程場景設計,經過不斷的打磨-演練-落地,將服務流程沉淀為不同服務者角色的行為標準,由業(yè)務團隊明確各角色職能分工,打通線上工具與線下服務的使用流程,給出建議話術及配備物料,設立異常情況應對機制。

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圖 10 落地 SOP

我們期待將裝修體驗打造的更加全面、更人性化。

三、線上系統(tǒng)體驗打造策略

通過服務藍圖的協(xié)助,我們能夠獲得大量的感知觸點和設計思路,但這些散點還需要歸納提煉才能明確設計方向,一份良好的家裝體驗經歷,離不開三方面:家裝產品力&銷售力&履約交付力。優(yōu)秀有賣點的家裝產品,會具備良好的銷售競爭力,而平臺需要通過提高對售賣產品的管理能力,和服務者的交付能力,去保證客最終的滿意度。

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圖 11 家裝產品競爭力模型

而在這三塊能力中,交付力是行業(yè)中線上化最薄弱的地方,也是家裝體驗中最容易踩坑的部分;同時“家的變化”正是裝中用戶非常關注的重點,于是交付能力的線上化管理,是改變用戶裝修體驗的第一個突破點,圍繞裝中工地播報,逐步開展系統(tǒng)能力建設,將工地信息還原到線上來,讓用戶可以隨時隨地的管理查看掌控自家工地的信息。

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圖 12 用戶訴求關注點

四、讓用戶感受家的變化

Part A:用戶側

關于如何讓用戶更好的獲取每日家的變化,我們做了很多研究,首先最基礎的就是每日施工進展播報。通過回答今天工地發(fā)生什么事?明天干什么活?有沒有我要配合的?這幾個關鍵問題,幫助業(yè)主不到現場也能全面的獲取工地進展,管理工地。

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圖 13 用戶側施工管理路徑設計

在深挖工地管理的場景需求,我們會發(fā)現部分業(yè)主反饋裝修專業(yè)名詞多,理解起來較為艱深,當我們說“沖筋找平、澆筑地梁”的工藝項時,業(yè)主并不能很好的將工藝與圖片對應起來,同時不理解也不能確認我們有沒有按承諾的工藝標準做,以及做的怎么樣。所以我們會在每日播報的模塊中,配備上當日施工特殊工藝解釋,讓有興趣了解的業(yè)主,能夠更加淺顯易懂的獲取信息。

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圖 14 部分工藝說明

Part B:服務者側

從數據流轉層面,用戶能夠在線上看到家的變化,我們就需要打通工地物理空間的信息通路,有渠道可以更新工地的最新進展,而在整體的服務藍圖中,工長是工地現場的第一責任人,他掌握著工地排期、人員調度、工程進展、材料情況的一手信息,能夠提供最準確且全面的當日施工信息,所以設計工長發(fā)播報的工具時,我們核心關注的是易懂和高效。這里以播報圖片選擇和打標簽交互設計為例。

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圖 15 服務者設計目標

施工播報的圖片來源可以有三種渠道,工人上傳、現場拍攝、工長本地相冊上傳,現場拍攝和本地上傳都是現在非常常規(guī)的交互組件,但是如何讓工長更簡單的用工人上傳的圖片,是在做框架設計時需要考慮的,最終在表單填寫長度和功能直觀性上我們選擇了后者,將圖片直接呈現在工長面前,而不是把功能入口收起,這樣雖然增加表單長度,但工長可以更容易直觀的理解使用這個功能。

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圖 16 圖片上傳交互方案

為了讓業(yè)主更好的理解施工圖片內容,我們要求工長要給每張圖片上打標簽說明施工內容,但在功能上線初期,標簽的內容沒有結構化的整理,所以工長在這個步驟耗時很長,很多年齡大的工長并不習慣使用輸入法。對于這個功能我們是希望盡可能提升操作便捷性,能夠結構化選擇的,就不讓工長手動輸入,能夠系統(tǒng)自動帶出的就不用工長再自行編輯。這標準說起來簡單,但落地執(zhí)行卻需要很多前置條件。

首先需要我們拆分出不同施工套餐在不同施工階段的對應施工項,根據今日施工的內容,匹配對應的施工項推送給工長,然后工長通過點選的操作,即可完成施工項的編輯。與此同時,我們將推薦施工項的數量、施工項的字數,都進行了梳理。以達到既通用又言簡意賅的效果,來避免推薦施工項過多,反而失去快捷選擇的意義。另外,如果工長需要編輯特殊內容的施工項,也可支持手動輸入。

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圖 17 施工階段與工藝項結構整理

工長完成播報內容編輯后,會轉發(fā)到業(yè)主服務群,對于轉發(fā)的文案,體驗團隊也精益求精,在轉發(fā)后第一個觸點“服務群”做打磨,為了讓用戶更快速的獲取關鍵信息,并且不要讓施工提醒內容太枯燥乏味,UX 文案重點在于告訴業(yè)主,你的新家正在進行中,并加入一些 emoji 表情,讓文案態(tài)度更積極,更豐富。

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圖 18 UX 文案嘗試

Part C:平臺側

雖然,筆者上面提到扣了很多工長播報功能的體驗細節(jié),但是從行為意愿驅動程度上來講,被安排任務,總歸是被動行為,有激勵有牽引,才能激發(fā)服務者的主觀能動性,所以由產品、業(yè)務、品控多個團隊,打造了一套服務者正循環(huán)激勵體系。因為在我們的實地調研中,切實發(fā)現業(yè)主是有激勵意愿的,一方面是自身情感的表達,看到服務者辛勤的勞動,為家里添磚加瓦,期望建立情感鏈接,感恩回饋服務者的付出;另一方面是為服務者爭取利益,希望能夠“勞有所得”。所以我們能夠看到業(yè)主在微信群表揚,給工人買水,送錦旗感謝信等等行為。

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圖 19 C TO B 服務激勵正循環(huán)

這也符合平臺使命:有尊嚴的服務者,更美好的居住。我們給業(yè)主提供好的服務,使業(yè)主滿意,業(yè)主也有意愿回饋服務者和平臺,表揚服務者、推薦平臺產品,這樣通過品質服務擴大企業(yè)規(guī)模,用健康的商業(yè)模式給我們的服務者帶來更穩(wěn)定的工作和收入,以及工作成就感。

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圖 20 激勵模型

基于激勵正循環(huán)的構想,我們在每日播報模塊下面增加互動板塊,如果對今日服務滿意,業(yè)主可以給當日施工工人點贊,以及平臺會給每個用戶發(fā)放直播打賞幣,在施工期間業(yè)主觀看直播,如果對正在做工藝的師傅感到認可,就可以進行打賞,我們的工人師傅就會在工人端上收到業(yè)主的點贊夸夸開屏,打賞幣由平臺出資轉換成真金白銀補貼服務者,為他們增加收入。

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圖 21 激勵線上化案例

五、體驗的閉環(huán)驗證

用戶的反饋,是非常有價值的資源,用戶往往為了獲得更好的回報而積極貢獻體驗、腦力和資料信息,只有他們愿意為某個品牌投資時,才能與之建立更緊密的關系。

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圖 22 反饋價值模型

像家裝這種重線下的服務,之前的反饋回收主要是通過電話回訪來完成,但這種方式收集信息滯后,人工成本高。于是用研團隊將反饋回收拆解成三步,分為日常監(jiān)測、節(jié)點采集、終點回顧。將原本較長的滿意度問卷分散在裝修過程中各個關鍵節(jié)點去收集,減少單次問詢題量大的壓力。

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圖 23 滿意度體系三步法

產品設計上,我們把滿意度問題拆解為不同觸點,在裝修前、裝修中、裝修后不同階段設立觸發(fā)規(guī)則,引導用戶填寫反饋。能夠及時的、準確的、低打擾的與用戶共建提升體驗。

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圖 24 滿意度線上化示例

收集回來的數據,滿意度和 NPS 可以協(xié)助我們進行宏觀的整體趨勢了解,各個關鍵節(jié)點回收的滿意度可以幫助我們看子環(huán)節(jié)的變化,對最初服務流程設計的峰值點進行驗證,以及用戶的不滿意反饋分析及原聲收集。洞察用戶行為,為業(yè)務管理提供依據。

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圖 25 反向輸出示例

寫在最后

本文以點帶面,展示了對被窩家裝體驗工作的部分設計實踐,整個過程我們所經歷的每個項目都是經過了各種權衡,思考和嘗試得出的。盡可能以促進業(yè)務商業(yè)發(fā)展為目標,雖然很多時候會受到很多客觀條件的限制,設計要關注的不只是當前面臨的問題,更重要的是根據產品的價值主張,摹畫用戶體驗愿景,并制定相應的設計策略。

通過這個從 0 到 1 的業(yè)務,我們最大的收獲是積累、深耕一個重線下服務的領域設計經驗,從全局角度思考問題,認真落實整個服務中每一個可感知到的點,做好服務的差異化。成長的路不會停滯,我們還有更大的想象空間,希望未來依然有你的支持和陪伴。

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