很多同學都苦惱，自己雖然專業方面還可以，但經常寫不好總結，不善于表達，從而錯失了很多機會。比如平時的周報只能寫出流水賬，年中、年底述職規劃上，往往也寫不清楚價值。

導致雖然平時很辛苦，但總拿不到好的績效。

所以今天這篇文章，就是來幫助那些不善于表達的同學，如何簡單寫好總結，以及掌握寫總結的重要性！

為什么要寫總結

1. 設計成長 思考與規劃

幾年前，我也曾有比較迷糊的狀態，每天干不完的活。直到跳槽去了某個團隊后，才不再被執行壓得透透的，開始獨立判斷價值，沒結果的事情不會再投入太多精力。

正因為那個團隊要求每天都要寫日總結，每周的周報都要郵件抄送全組，并且寫流水賬也不行，得多帶帶規劃及思考，所以我才能有機會成長起來，慢慢學會獨立判斷價值下決策。

不過，我第一次在那寫周報，不到200字，但足足花了大半天的時間！

當時還想著，多浪費效率啊！！有這功夫，我都摳了好幾張圖，做了好幾張Banner了！！

但現在回頭來看，特別感謝那段經歷，正因為每天會預留一部分時間出來寫總結，這樣其實才能有機會去思考，跳脫眼前的束縛，望向更遠的層面，提前做好規劃和布局。

具體的可以用下面這張圖來形容，低視角總是容易聚焦自己干了些什么事，無法跳脫思考。而學會用更高視角去看時，你就會發現你的所有工作，其實都有個大方向在指引著你。

所以假如每天的所有時間都聚焦在執行上，那么其實個人成長的速度會非常慢。能提升的也只有手活，而思維層面的，看事情本質的能力，在缺乏大量的思考與規劃的情況下，很難有成長，并且日常工作容易陷于細節之中。

這也是為什么有些同學，工作好幾年，但還是原地踏步踏，沒有機會走向更高崗位的原因。最主要就是太缺乏總結，缺乏思考，視野總是停留在項目上，缺乏更遠一步的規劃與預判。

組織需要的到底是什么？未來的方向機會點在哪，團隊預期目標的達成路徑如何管理，這些才是比眼前手頭上活更重要的事 ~ ~

所以我非常鼓勵大家，每天寫寫記錄，寫寫總結，每周做個簡單的 Review 啥的。就算團隊沒有要求，也可以強制自己去寫一寫。

比如我自己，直到現在還保留了寫日總結的習慣，包括每周寫周報。但每天寫總結的時間，會在5分鐘以內，而周報，大概只需要花個15分鐘，時間不再那么長，而且描述的價值點，也更清晰了。

其實我之前的文章里，就有講過，寫每日總結及周報的好處：

大部分設計師其實都很忙，每天大腦會被各種各樣的需求信息所充斥，特別是頭一天下班晚后，經常第二天是渾渾噩噩的，不知道自己在做什么，說些什么，對自己的安排也沒有節奏，沒有計劃，效率低下。

而嘗試去寫每天的總結，就能很好地幫助自己找到項目節奏及方向感，能很清晰的知道自己在做什么，包括接下來做什么，怎么把事情做好。

試想一下，每天來到工位，吃完早餐，伸個懶腰。然后打開備忘錄，就能看到自己今天的工作安排，多么美妙。完全不用擔心忘記自己要干啥，也不用擔心自己像無頭蒼蠅一樣，琢磨昨天干了什么，今天要要撿起哪些東西繼續做。

不需要再花精力思考，就能瞬間進入到狀態，思考不會斷層。

上面講了寫總結的必要性，所以接下來，咱們就開始具體講講，日報、周報、年度述職，應該怎么去寫。

每日的總結

1. 核心重點 聚焦眼前事

很多設計團隊會讓團隊成員寫個每日的總結。

那么每日總結，到底寫些什么？

因為這個總結每天都要寫，所以一定不能寫的太重，太復雜，不然很難堅持下去。可以先從這些簡單的入手，比如：

• 當前手上主要工作(進度、后續投入、風險點)
• 接下來可能需要做的工作（對接人、突破點、項目開始時間）
• 簡單談談今天最大的收獲點是什么？

剛開始寫的時候，可以盡量寫的詳細一些，等你養成習慣后，實際上就不需要再那么詳細了，只簡單講講就行。這里我可以給個很早以前寫的參考。

每日總結寫在哪？

寫在哪里這個因人而異，不過最好不要寫在一些打開很麻煩的工具里，推薦使用系統自帶的小工具。比如Mac系統中的備忘錄，寫下來非常方便。不過我最愛用的還是 Mac 系統中自帶的便箋，寫完后自動置頂，隨時修改調整特別方便。

至于什么時候寫，這個也是看人，我通常喜歡在下班前半小時寫，這樣既不會耽誤下班的時間，明天一大早來了也能第一時間看到，省心又省事。

每周的總結

1. 核心重點 項目Review及匯報進展

那么除了每日的總結，每周還有個周報，周報又應該怎么寫？

這里我也給一些我的經驗，主要是下面幾點：

如果是新需求點，需重點交代背景以及項目核心價值點，這樣能讓你的 Leader 及團隊中其他成員快速了解清楚這個項目意義，包括判斷后續是否需要橫向打通協作，保證整個系統的統一性及穩定性。

進行中的項目，重點交代項目進度及風險點，包括后續需投入的資源安排就行，讓你的Leader及時知悉目前整個項目的所占用資源大小，做好把控。

已完成的項目就不要占大篇幅了，寫下 Review 即可，把項目中收獲的經驗跟方法簡單分享給團隊。

切記不要寫流水賬，這樣不但毫無意義而且看不懂浪費大家時間，團隊Leader收到你的周報匯總起來也會發現特別的碎，毫無重點，這點是大忌。

周報里不要用語氣助詞或者特殊符號，比如“哦!啊!嗯!”等之類的。重點需言語精簡，莫寫廢話，用最清晰的句子表達最完整的觀念即可。

周報列完所有項目后，最好在前頭再列舉一下工作重點，表述一下核心思考及未來的計劃安排，最短時間內讓你的Leader知道你手上有哪些項目很重要。

每年的總結

1. 核心重點 年度復盤及未來規劃

除了日報跟周報，還有最重要的一趴，就是年度總結，這個應該怎么去寫呢？

年度的總結通常需要用到PPT，而通常述職大概在20分鐘以內，所以一般建議大家內容控制在 10-15P 最好。

所以在這15P以內，如何把半年甚至一整年做的事情，總結清楚，這個就對串PPT的思路非常重要。

通常PPT里，需要有條核心的主線，輔助的支線。支線都是圍繞主線來的，這條主線來自于你的思考，還有年初時的規劃。所有的項目，實際上都是圍繞這條主線，達到某個預期目標，然后再講自己這半年或者這一年，做的項目分別起到的作用。

記住，如果在設計師年度的述職報告里，沒有思考沒有總結，只講自己這半年，或者這一年，都做了哪些項目，是最low的行為。

2. 述職PPT結構大綱：

那么應該是什么樣的結構呢？我也幫大家梳理了一下，可以分別羅列成下面幾點：

1. 項目大圖Review （ 縱向的業務陣地，橫向的項目，牽動的專業事情，然后哪些重要級別項目）
2. 今年的年度目標是什么，拆解下來大概是哪些事情，根據這些目標，所達成的路徑是怎么管理的。
3. 圍繞這些事情，你的想法是怎么樣的，設計這邊作為專業支撐，如何去解目標落地的難題。
4. 完成預期目標的重要項目拆解，你的專業判斷，在里面起了什么樣的作用，設計的價值亮點有哪些。
5. 在解題的時候，你發現的一些問題，還有這些問題，你是怎么一一去化解它的。
6. 最后項目取得的結果，落地價值還有影響力。
7. 復盤項目最后成功&失敗的原因，有哪些經驗可以借鑒吸取。
8. 專業橫向領域，牽頭做了哪些事情，帶來了團隊方面的價值增長
9. 最后沉淀的一些結果展示。
10. 針對來年的一些規劃，還有自己想做的一些事情，包括結合眼前業務現狀，提前規劃預判的策略。

可能大家做的事情都比較碎，但年度總結，需要的就是你用更高的視野，來把這些碎事情串起來，形成一套系統的思考體系。所以總結下來，核心主線，就是今年一整年，你到底干了一個什么樣的事情，你全年的重點目標是什么。

這個也正是思考力的體現~~

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