事由

前陣子和幾個同事在群里大干了一架，劍拔弩張。

雖然你幾乎看不到我發設計相關的東西，但必須承認，我的本職工作還是一名設計師。主要做 UI 與交互設計，也接數據報告與 PPT 美化的活，有時還寫寫代碼、搭建網站。我所在的設計部門是個中臺性質的部門，承接其他部門的需求。我一人扛 4 個項目，其中 2 個 UI 類項目只能我接，團隊里沒有其他 UI。4 個項目會相互打架搶人，需求密集時我的排期是非常緊張的。

為什么跟同事干架呢？簡單說，就是我 UI 工作都排滿的情況下，另一個部門硬要占我時間幫他們優化數據報告（一份飾品行業的消費報告）。并不是什么高級的數據可視化，而是給 PPT 找商品圖、換圖，換完給客戶看，不滿意再換。

我拒絕了。這種實習生都能做的事，有空我可以幫幫忙，沒空可不允許插隊。我咬死排期不松口，對方認為這報告之前是我出的就應該由我繼續，客戶又在催，我倆就這么干起來了。

最終他們還是找其他設計師去了。事后我主管來找我談，要我把排期管理方法在設計團隊內推廣。看來對方已經投訴過來了，但沒空就是沒空，就走排期，沒得商量。公司還是有限責任公司呢，員工總不能是無限責任個人吧。

目前看來，對方是拿我沒轍了。但為了防止事態升級，萬一對方把戰火燒到老板那兒去，我提前留了后手。我根據自己的工作排期數據，算出了手上各項工作花費的時間占比，對每項工作的價值做了評估，出了幾張數據圖表。其中的金額表示，相應的工作，只有月薪達到這個范圍的設計師才做得了。

一目了然，他們這個部門（棕色）低價值工作的比例相當大，大量找圖換圖對齊調字號的工作，占我時間還非常多。老板看這事的角度，顯然是招一個人來劃不劃算，有沒有用出工資應有的價值。讓我一個 20K 以上的人來干實習生的活，這事到了老板那，誰挨罵還不一定呢。

干架的事情到此為止，不深究。倒是這個處理和分析數據的過程挺有意思，在此記錄分享一下。

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數據來源

能做這樣的分析，前提是我平時有積累數據的習慣。任何在我看來可以算作數據的東西，我都會設計某種方式把它組織起來，利于將來使用。

我給自己做了一張設計排期表，用的是多維表之類的工具。把默認視圖調成了日歷，掛在自己的釘釘簽名上，讓想提需求的人先看我排期。

雖然添加工作項是在日歷視圖完成的，但它本質是一張數據表。為了方便記錄，我沒有設置太多字段。項目名稱、設計師（這是整個設計團隊的排期）、開始和結束日期、需求對接人，還有一個歷時（天）是直接算出來的，不用填。

有新項目過來時，我會第一時間更新到排期表上。為避免需求打架和扯皮，我有充足的動機維護這張數據表。

原始數據準備好了，里面有我 40 個工作日（近 2 個月的數據）。導到 Excel 里，需要做一項處理，把歷時從文本格式改為數字，否則無法求和。接下來要開始做一系列的分析（從右往左），最終生成圖表。

時間分析

先做時間分析，這個 Tab 里有兩張表：

1. 左表是對原始數據做了數據透視，得到每個需求對接人所占時長。
2. 右表是把各個需求對接人手動對應到幾大業務，匯總出各業務占用我的時長。

左表的數據透視是這么來的，翻譯成人話：篩選特定的設計師（就是我了），以每一個對接人為一行，匯總歷時之和。

右表里手動列出幾大業務，從左表里選相應業務的人，用最簡單的加法公式求和。

從數據透視表里選數據，比從普通表格里選數據方便。Excel 會自動幫你寫好這個 getpivotdata 函數，你只要點選就可以了，免去了使用 sumifs 的麻煩。

價值分析

接下來分析我這些時間花出去值不值。

價值分析 Tab 里有 5 張表：

1. 表 1 其實就是時間分析里的右表，數據形式做了個變形。
2. 表 2 是我手動創建的表，標明了各業務工作內容在不同價值區間的占比。
3. 表 3 是對表 2 的數據透視，只是整理了一下格式而已，為了方便做表 4。
4. 表 4 是把表 1 和表 3 相乘，算出每種工作不同價值的部分的實際占比。
5. 表 5 是對表 4 的數據透視，匯總出不同價值區間的工作總量占比。

表 1 是這么來的，仍然是一個業務一行，匯總歷時。

但關鍵是格式的變化。在“求和項:歷時”旁邊的三角箭頭里，有個設置。把它的值顯示方式改成列匯總的百分比，再把數字格式也改成百分數，得出每個業務所占時間比例。

表 2 其實是整個分析的關鍵，但又是由我主觀決定的。所以這不是一個多嚴謹的數據分析，但用來干架和自己看看，應該是夠了。我根據實際經歷和感受，盡可能公正地為每個業務劃定不同的價值比例。我保證，我沒有惡意貶低之前干架部門的設計價值，他們的乙方屬性決定了低價值工作的比例真就這么高。至于價值區間分界線對應的設計師月薪，也是基于我 10 多年的工作經驗而來，我對自己的判斷有信心。

表 3 是表 2 的數據透視表。先按價值劃分，每個價值區間里再按業務分。因為表 4 是這樣的結構，一方面為了看起來方便，另一方面還是因為從數據透視表里取數比從普通表里取數方便。

表 4 很簡單，從表 1 和表 3 里手動選擇數據相乘。

表 5 再簡單對表 4 做個數據透視，按價值匯總一下就好了。

圖表

分析完了，開始考慮數據怎么視覺呈現。

第 1 層，分別展示各業務、各價值區間的占比，數據來源是表 1 和表 5。直接對它們生成餅圖，加上數據標簽。再調一調顏色，避免重復。

第 2 層，展示各價值區間里不同業務的細分占比。表達這種 2 層樹狀結構的比例數據，最適合用 Treemap，因為人眼對面積非常敏感，能夠快速從中感知占比信息。從表 4 生成 Treemap 即可，再調下背景與標簽的顏色，與右邊兩圖對應。

開啟 Treemap 的標簽，讓名字和值都顯示出來，圖上就有每個業務的細分占比了。

后記

有了這一套價值分析系統，我以后只要繼續維護排期表就好。隨時把排期數據往這里面一導，更新幾張數據透視表，最終的圖表直接就出來了。

其實別看原始數據就那么點信息，還能繼續分析出很多東西。比如分析每月工作的飽和度、各業務的平均項目周期，如果繼續深挖設計價值，還可以觀察一年當中價值構成比例的波動變化，等等。

雖然干架的事情過去了，我也不會主動拿出這個東西去老板面前挑事，但意識到設計師這么抽象的工作也能以某種數據化的方式做分析，還是很有意思的。