更多述職方法：

朋友們！2024 就要過去了，年初吹過的牛啤現在都實現了嗎？

曾經吹過的牛都實現了嗎 ？

回想一下過往上學的時候一到假期就帶好多書回家，琢磨著在家一定好好學習，最后這些書怎么帶回去的怎么帶回來～

雖然我沒學習但影響到也不大，絲毫沒影響我當牛馬，也絲毫不影響我遇到那個關心我、重視我的人，嘿嘿～

那個人～她會認真的看我的日報、述周報、職報、季度報、年底了還要有年終報！說實話不寫這些東西我都不知道我這么重要！

本來我也覺得怎么做述職、匯報 PPT 這件事沒啥可說的，直到我看到了我部門某位同學糟糕的晉升 PPT 才意識到...還是單獨開一篇文吧，只需要 3 招學會做藝術垃圾！（覺得看得累的朋友可以直接跳轉到最后 3 張圖看總結）

這 3 招非常之簡單！

1. 搞清楚述職的目的（匯報人的理解誤區）
2. 搞清楚述職對象（知己知彼方能百戰百勝）
3. 搞清楚述職內容（具體的執行套路）

一、搞清楚述職的目的

為啥領導、公司非得搞個年終總結？你以為他是關心你？愛你嗎？NO！他們不愛你，他只愛自己，他只想窺探你的成長，看你干的事是不是滿足她的期待，然后挑挑毛病少給你點績效。但是實際上朋友們！咱不能總是只考慮他們咋想，多卑微啊～咱不能有點自己的脾氣么？你的述職、匯報等等這種公開發言機會都是非常好的談判場景，主要確實是講工作，但是更重要的！！也要趁機傳遞自己的訴求給老板。

匯報是你談判的最佳舞臺

想要爭取勝利！那咱就得明確自己的目標是啥！想通過這次談判得到啥，想要啥？無非升職、加薪、出任 CEO、贏取白富美、走上人生巔峰。要么是權、要么是錢，當然了結合現在市場德行還有一種可能就是別裁我。對吧？

那你屬于哪一種類型的人呢？

1. 我很強?。】旖o我資源。（要權、要資源、順便漲點錢）

假設說你很有理財頭腦，那你還一定要上交工資么？只要你具備某種能力或者優勢那就有談判的資格。

如果你在團隊里有那么點尊嚴，那肯定得考慮將權力擴大或者落實啊。你的產品是個二把刀導致總是反復改稿，你可以說：“按照正常的流程來講其實我們應該有一個設計評審環節，現在的評審基本上都出于設計自身，但是有時候有些我們設計、產品多多少少也會有考慮不全的時候，如果咱們可以增加個評審環節，大家一起群策群力說不定會非常大程度上后期避免功能、設計的調整，這樣無論是設計、產品、還是技術都會降低很多試錯成本。”這就是在通過匯報申請權力嘛～那么做 ppt 的時候就需要有意識往這方面靠攏。你可以通過任何一個事件拋出你的觀點，他們以領導的職權壓你，我以大家的整體利益為基礎讓你站起來！你個人的訴求微不足道，但是只要把大家的戰線拉的足夠統一，那就有機會取得勝利！這就是語言的藝術～

如果你很強

2. 我好牛油，快夸我。（能給資源最好，不給資源好漲點也行，不漲也行但是得認可我。）

把活搞漂亮，可以炫技也可以說方法論，但是必須得結合工作來炫，比如說你通過做了某個調研取得了什么結果，然后你將這個結果輸出給大家，然后闡述你的觀點，并且證明你的觀點在設計過程中得到了什么驗證。你做的時候怎么想的就這么說，如果你怕自己表現的不夠專業，去找幾篇設計文章看一看，比如說你做了 VIP 改版，那就找與 VIP 相關的設計文章，然后帶著他們的設計理論引用到你的表述中，這也是學習的一種啊。

有點背書，最起碼能讓你看起來顯得有點專業。

如果你還行

3. 我在努力了?。×粑夜访?。（不求升職加薪，但求平安無事）

這個狀態的伙伴們就慘點，那在做 PPT 的時候就要多突出問題難點，告訴他這件事做不成那不能賴我，我想完成“買一部新手機”指標，公司項目規劃過程更側重于找朋友，既不給我人力，也不給財力，那還要啥自行車？有個手機殼就不錯了！牛奶品質不好那能怪我么？我又不產奶，你得去找奶農，奶農可以去找奶牛，奶?？梢匀フ也?，總歸不能所有的問題都在我這里吧？

讓領導理解前因，而咱做的東西是前因導致的后果。（但要注意語言藝術哈，千萬不要直接甩鍋說產品有問題、技術有問題巴拉巴拉，不要給自己樹敵）說一段話術意思一下：“用戶有需要次功能，但基于公司的工作重心，所以我暫時將此項目列為了 2 級項目，在平衡發展與用戶訴求之間，我選擇用先買一個手機殼的折中方案，他既可降低資源投入，也可以安撫用戶情緒，巴拉巴拉”反正事情總有兩面性，看你怎么講～

如果你不行

再次敲黑板！做述職或者年終看工作結果是一方面，傳遞你的信息給領導層也很關鍵！這能決定你未來的發展！

二、誰匯報？誰來聽？

不同職級講啥

1. 優秀朋友說影響（高級講影響），分享你沉淀的內容，你給團隊帶來的不一樣的設計流程或設計方法，你怎么讓團隊更加專業化。有些伙伴可能說了：哎呀別說了別說了，我是山豬我做不到。
2. 請你冷靜一下，想一想你的哪個觀點是你們整個團隊都在用的，可以是做 icon 的方法、也可以是溝通的技巧、也可以是專業的量表使用，可能只是一件很小的事情。但是能覆蓋設計團隊方方面面，不局限于某一個功能或者項目上。想了半天也沒有！咋辦！那現在，立刻、馬上！去創建一件這樣的事。比如說你琢磨一個我們應該如何正確分解產品需求，列出個 123 條，然后去找你的領導對齊獲取支持，然后再把這個東西分享到大群里，最后你再稍加潤色，這件事不就成了么？
3. 普通朋友說專業（中級講業務），可能有些集美統籌能力還沒那么強，那你就把項目闡述清楚就行了，就說說你咋理解業務需求的，產品和你說用戶需要一匹馬，你琢磨用戶可能需要的是快速的交通工具，于是你整了個什么什么方案，完整表述你為啥覺得他是需要速度？你為啥最終方案給他一輛車？用戶最后對你的設計滿意不？設計過程中的思考點和設計側重點怎么考慮的。
4. 較差伙伴說難點，實在是有些困難的伙伴可以從此處下手，前面提過來這里就不講了

誰來做匯報 ？你的職級應該說什么樣的話？

誰來聽你的匯報？

這一點大家需要注意一下，不要沉浸在自己的世界里 kuku 一頓整，要問清楚這個匯報是誰來聽，直屬領導？還是上級領導？還是平級別同事？

1. 直屬領導（針對組內的事情去盤點）他是了解你，清楚你做的那些事，那你只需要列好工作清單并闡述清楚當前進度，講明白咱的工作難點以及工作中發現的問題，讓他知道你當前手頭上是在干嘛以及是否存在風險就行了。
2. 上級領導（直奔目標去盤點）他是不了解你，不清楚你平時都在摸啥魚。這類領導都是抓大放小，你就直奔重點，去談工作目標、去講規劃。如果是非專業的上級領導甚至不需要講那么多專業（設計專業）他不關心你的圖標是咋設計出來的，他只需要知道你干的和公司的方向一致且對公司有幫助就行了。咱們都是小卡拉米，領導層開會的時候都不叫咱們，那就去問你的直屬領導公司到底想搞什么事情，未來規劃都是啥。比如說公司注重效率，那就想想你做的那些功能是用來提效的，重轉化那去想想你做了哪些東西是和這部分內容契合的。
3. 同級別同事：普普通通講講設計思考就行了，權當分享沒壓力，不多墨跡。（如果你能借機把你的一些內容推行下去那是最好的，比如剛才說的《咱們咋拆解產品需求》一旦推動了，這就是工作成果?。。?/li>

誰來聽匯報 ？他們想要聽到啥？

三、搞清楚述職內容

前面那些都是在碎叨知彼知己的事，到這可就是硬要求啦！PPT 呈現必須邏輯清晰，別人能不能看懂決定著你的成敗！

說兩個通用型匯報 PPT 模板

1. 結構 1：自我介紹--工作回顧--工作感悟--自我評價--工作規劃
2. 結構 2：自我介紹--工作回顧--自我反思--工作規劃
3. 翻譯一下：我是誰，我干了啥，我有啥收獲和反思，我以后要干啥該咋干。

述職的 PPT 總體結構

我是誰（自我介紹）

開篇自我介紹，你是諸葛亮？諸葛暗？還是諸葛孔明？介紹清楚自己的個人信息，負責的業務、崗位以及崗位職責都是啥就行了。

說清你自己

我做了啥？（工作回顧）

這是重點考察部分??！羅列那些你覺得值得寫的工作業績。并按重要程度、完成程度按序排列。

比如說你對業務的賦能你做了啥啥改版，啥啥設計提升了多少數據，轉化、留存、銷售額等等有甚多數據可以拿出來說。你要是說哎呀我不知道從哪個點切入，我只負責做，不知道有啥提升，那你可以試試去找你同組的技術，他們匯報的時候也得用數據，他們可以自己用代碼篩數據，找他去要就好。如果你自己知道設計的數據落點在哪，就羅列清楚讓產品給你調。如果沒有數據概念，可以通過展示頁面與競品做對比，你可以講我們的第一版本基本達到上線標準，和競品有一戰之力（或者超越了競品），角度有很多沒辦法一一例舉，大家自行發現吧～

再比如你對團隊的賦能，你的設計方法（工作方法）提升了多少工作效率？你為大家帶來了什么新的專業知識？或者你自己學到了啥。如果沒有那就抓緊去找篇文章好好看一看，那算是成長嘛～那你學到了感覺咱們這個項目還能用，哪怕只用了那么一丟丟，多多少少你也可以說我在為團隊賦能。

體系化搭建品牌體系、規范體系。這個玩意說起來就很玄乎，大家都在用但是又用的稀爛。不過不管情況咋樣，你有沒有增加了新的組件？有沒有優化了組件？只要你做設計一定會涉及到此部分內容，大家基本上都能拿來湊個數。

從業務 、團隊、體系等等角度說清楚你都干了啥

咋將工作回顧落實到 PPT 中？咋做出有邏輯的 PPT？

在回歸 PPT 之前先暫停一下，我有個哲學問題想討論討論：有人說人的一生都是在追求愛與自由。那你覺得什么才是愛與自由？

你覺得什么事愛與自由 ？

好吧，其實我并不關心你的答案，我更關心你的思考過程，首先你會把“愛”與“自由”兩項拆分，然后思考什么是愛，并舉例說明愛的特性。接下來你會用同樣的法方去思考“自由”。最后你會將兩項匯總，然后告訴我啥是愛和自由。

你想的過程就是咱們要的 PPT 邏輯。

和寫作文一樣，咱們也將以總分總格式來寫工作回顧的內容，先要有個“總”來統領全文，讓看的人知道著東西是啥，讓人知道大概念。

總分總格式表達 ，總的項目介紹和成果展現，分寫項目模塊，總體的總結

總的項目介紹，這和介紹女朋友給哥們兒認識一樣。

如果你只談了一個，就直接說是自己媳婦就行了。你手里只有一個項目，那就總體介紹一下就好。

如果你是時間管理大師，那你就得給你的女朋友（男朋友們）劃分時間，幾點幾點陪 1 號，幾點幾點陪 2 號。如果你有多個項目要展現，可以給項目做個劃分產品側內容、交互側內容、視覺側內容。又或者移動端、PC 端、車載端等等。按性質分還是按模塊分大家自己按實際情況處理就行了。畢竟你是時間管理大師，你可以用 24 小時做劃分也可以用日期做劃分，也可以用地域做劃分，依情況而定就行了。

總體的工作成果：

開局先王炸震懾住他們！把取得的成績統統寫前面（任務+可量化內容），這就是優先展示工作業績的作用，得讓人對你說的事情有興趣，才能聽得下去。

對于工作成績咱們要優先寫功勞，后寫苦勞。

所謂功勞：以質取勝，你付出努力收獲很大的項目。

所謂苦勞：以量取勝。

你為女神跑腿多少次，給她買了多少次早餐，不是打動她的必要因素，但是你在她傷心難過的時候能給到安慰提供了情緒價值，這就是屬于功勞。做了多少多少張圖，出差多少次啥的都屬于苦勞，純粹是靠體力堆出來的（實話說我曾也偷偷增加過效果圖的數量，畢竟大家計算方法不一樣，我把探索過程的圖也都算進來，那這個浮動就會大很多，畢竟也不會有人真的來數。不過勸大家適度哈～適度～）

很多沉淀方法啊、探索啊不屬于硬性的工作安排，這種類型內容又很取巧，看起來好像有用又沒啥用的東西，如果你實在是沒啥能拿的出手可以考慮用這些內容填補空白，這也可以屬于功勞。畢竟你圍繞項目做的探索不管正確與否也確實都做了，但是你對于探索內容最好能說出來個 123 來，要是沒探索就來充數被問住那可太尷尬了。

多講功勞 ，少敘苦勞

分寫項目內容（羅列你做的事）

大家回憶一下，你是怎么和朋友們分享事情的？就比如說你要和朋友吐槽《再見愛人》。你會說：哎！我和你講，最近我在看一個綜藝，里面那個麥琳真的是讓我乳腺增生！她巴拉巴吧啦...我真的覺得她是純純大**，我要是李行亮我得巴拉巴拉...

你看了 《再見愛人》嗎？給我講講唄

我們來拆解一下你講述八卦過程的結構，

1. “我看了某某綜藝”介紹背景；
2. “里面的誰誰誰純**”你的總結；
3. “他怎么怎么樣”描述時間經過與槽點；
4. “如果我是李行亮巴拉巴拉吧”給出你的方案。
5. 你看這就是你的邏輯吧？不必給你灌輸新的邏輯，你只需要把這個邏輯帶入到匯報中就行了。

背景描述（看了綜藝）--難點描述（槽點）--方案描述（你的觀點是啥）--我的結果（哪個是是傻 X）。轉換到工作視角：我做的這個功能好重要啊--我遇到了好多個難點--還好我厲害--成果非常好。

你八卦的邏輯 ，就是你講項目的邏輯。

例如你們做了一款 AI 編寫功能的軟件，應該怎樣在 ppt 中呈現呢？

1. 背景描述：AI 出現以后，大家都在用它輔助編寫，但是我們的項目中卻一直沒有這個功能。
2. 難點：如何將 AI 與咱們的工作臺鏈接，操作邏輯應該是什么樣，所有流程需要我們自己摸索。
3. 方案：我親身體驗了其他產品 AI編寫，發現大家的使用流程基本是這樣的，我們的產品操作流是這樣這樣的，于是我結合…最終決定怎么怎么辦
4. 結果：通過大家的共同努力，我設計的這款軟件順利上線了，大家使用起來非常順手，易用性得分多少多少，反饋有多好多好…

帶入到項目中怎么說

我有啥收獲和反思--工作感悟

這部分要有無非是顯得咱用心工作了，證明咱在成長在思考。

1. 優先寫對公司有意義的，比如說你帶來了新的工作模式，之前設計師都不參與到需求評審，但是你改變了這個狀態。
2. 其次寫對業務有幫助的，比如說剛剛說的探索、比如說你組件化把效率提升了，比如說你對目標用戶有了新的理解等等
3. 最后說自己的成長，你學到了新的技能，或者你的溝通能力提升等等。

我的工作感悟 ，用來把拔高度、倒苦水的。

另一點我覺得有必要在此部分說的：你發現了什么問題！有哪些希望領導能解決。比如說你覺得工作量太大了搞不完，你就說業務發展太快了，大家每天都加班到 12 點，很擔心設計組是不是能持續高壓，夠滿足重大的業務訴求，所以考慮做項目的拆解小步快跑巴拉巴拉～暗示領導幫你解決，要是不給我解決我要提前把風險說明白省得以后背鍋。

我有啥收獲和反思--自我評價，這個嘛就是說一些你的自我認識，你有沒有自省。核心要做的事是強調咱的學習能力！

1. 說一說你的收獲，認知提升沒??？能力提升沒啊？有沒有達到晉升標準呀？大家可以去找一下自己公司對于不同職級的要求，如果你想進一步，那就在表述過程中向目標靠攏。暗示領導我可以了，加錢！
2. 人無完人啊，自夸以后還要說一下自身的不足，朋友們這里隨便寫一寫就好了，千萬別來真的，要說就說哪些不屬于你當前崗位職責內的要求，比如說你是初級設計師可以說：我對于設計方法論可能掌握的還不是很扎實，但是目前我已經在閱讀桃子的套路學了，半年內我覺得我能夠有新的收獲。這樣你即表明了問題還能側面表現自己是有更上一層樓的認知的。

你的收獲與反思 ，如果想晉升就對標職級表講自己的能力

工作規劃些啥？

1. 列出 3 月、半年、一年接下來你想做什么事情，你打算怎么做這些事。3 個月內的呢你就表述你當前 OKR 中有的、你一定會做的東西，半年規劃那些和組織發展相關的工作內容，一年的規劃呢你可以先隨便說著，因為后續你做不做那都不一定，比如說你一年規劃中說想要進行一次用戶調研，如果你的上級記得這件事，那你就順理成章要資源，你需要什么人和你打配合，或者要時間，你可以深入的去學習和摸魚。如果說你的領導沒給你資源也不給你時間，那這件事即使你沒有玩成其實也無所謂。給領導畫餅他吃不吃那就是他的事，但是你得說。
2. 自身成長呢，比如說你說我要學習某某知識，會對部門有更高的價值。其實還是在和領導要時間嘛，為自己的發展爭取空間，不多說了哈。

給領導畫餅用的

總結一下

1. 一個好的匯報結構需要：自我介紹、工作回顧、工作總結、自我評價、未來規劃
2. 自我介紹占 5%一帶而過即可
3. 工作回顧占比 40%，其中總覽與成果重要、項目 1 重要、項目 2 次要、項目 3...
4. 工作總結占比 30%，其中你的沉淀，對公司對自己成長表述重要。趁機要資源重要
5. 自我評價占比 10%。強調自我的學習能力
6. 未來規劃占比 15%，你的規劃要與企業發展做對齊。給領導畫的餅要實在，別搞得太虛。

全文大綱

這就是整體的匯報邏輯與思路嘍～

咱們從重要的工作回顧部分開始說，大家可以看下圖，理解一下怎么把這種 PPT 的結果帶入到話術表達中的，我在關鍵部分為大家做了注釋～

帶入匯報 ，包裹每句話背后的含義標注一下。

最后提一下注意事項

1. ppt 的制作

ppt 要分為能講的和能看的，述職、答辯、匯報通常節奏較快，ppt 其實只是作為你的提詞器，主要是你來表述，不要長篇大論寫東西在 ppt 上沒有人看。所以設計 ppt 的時候最好傾向于能看的 ppt，不要搞的信息量太大。你要在這 15-30 分鐘抓住別人眼球。

2. 時長與話術

自己講述的過程最好在 15 分鐘為宜，時間過長說明你的總結能力不太行，但是太短又證明你的內容不夠。在話術上不要說太多廢話、空話，實事求是，內容盡量去貼合組織發展。

語言表達要簡潔明了，避免使用過于專業的術語和復雜的句子結構。盡量使用通俗易懂的語言，讓聽眾能夠輕松理解你的報告內容。

注意語速、語調、音量等方面的控制，以確保演講的效果。語速不宜過快或過慢，語調要有起伏，音量要適中，讓聽眾能夠聽得清楚、舒適。例如，可以在強調重點內容時，適當放慢語速，提高音量，增強語氣；在講述故事或案例時，可以適當加快語速，營造出緊張、生動的氛圍。

與聽眾進行眼神交流，保持微笑，運用適當的肢體語言，增強演講的感染力和親和力。例如，可以在演講時適當地走動，用手勢來強調重點內容，讓聽眾更加專注地聽你演講。

好了就說這么多，感覺在說下去還能整一篇課題出來。

3. 闡述的核心

你要講的不是流水賬重要的是強調你的業績，向領導傳遞你的能力、傳遞你的訴求。

做能看的 PPT、把握好話術與肢體表現、匯報的同時傳遞你的訴求

好了盆友們～能說的也就這么多了，怎么活學活用就看你們咯～

拜拜～