本篇文章邀請了我們團隊的期刊主設計師升哥來參與共同寫作,感謝升哥提供的大量關鍵素材。
對于一個設計團隊來說,除了要完成產品設計外,海報、banner、網站、電子刊物等也是我們要去設計的。這些設計并不比設計產品界面來的簡單,里面門道多多。
2022 開年,我們就接下了公司內部電子期刊整年設計的工作,為了把設計支持好,讓公司成員能喜歡這份刊物,同時為了團隊內部設計師能形成良好的協作,在多人協作中依然能保證期刊視覺設計的一致性,我們團隊加班加點,齊心協力,完成了年度電子期刊的設計規范指南。
好了,話不多說,我們開始「電子期刊」設計規范指南的七七八八吧。
隨著公司技術棧能力越來越豐富,人工智能、區塊鏈、大數據、云原生、微服務等的崛起,技術棧本身的趨勢與賦能業務的情況越來越好,這就需要通過一個渠道來讓公司員工同時感受到技術帶來的好處。這個渠道本就存在,而如何讓它的影響力更大,內容更充實、閱讀感受更好,是我們與期刊策劃團隊要一起去思考的。
我們團隊幾乎每年都有類似的設計需求,因此也積累了一些經驗,但往年一個設計師就可以完成,因此也就沒有去系統性地整理一套設計規范。這次不同,團隊協同是完成本年度期刊設計的基礎,因此我們好好捋了捋可以把期刊設計好的一些要素。
我們把期刊設計定位在「實用」、「生長」兩個關鍵詞上,為什么會選擇這兩個詞呢?
一來,期刊是服務于需求方表達品牌訴求用的;二來期刊的目標用戶是員工閱讀者;三來,可以把期刊看成產品,是產品就會越來越好。
那我們來細看「實用」與「生長」的分解。
首先,設計規范要可落地,也就是需求方認可,規范可表達需求方的原始訴求,而不是設計師的藝術感受;其次,設計規范要保證切實給閱讀者帶去效用,設計規范是有效用指南,也就是通過設計的手段讓讀者可以更沉浸地進行閱讀體驗,獲取他們想要的知識;再次,設計規范要保證設計師之前的協作是高效、無歧義的。我們不應該整理一套還要學習半天、理解半天、咨詢半天的設計規范,最終只是華而不實;
最后,設計規范一定是隨著業務的生長而生長的,因此我們將產品化的視角帶入期刊規范中,以迭代的方式構建期刊設計規范。
在為電子期刊輸出設計規范前,我們需要對期刊所涉及到的內容進行解構,以保證設計規范的輸出卡在要點上。我們本次的物料范疇包括以下幾部分:
- 「布局框架」包括版式、頁眉、封面框架、封底框架、目錄頁框架、正文頁框架、推薦頁框架、網格規則……
- 「設計風格」包括配色、字體字號、圖標、間距、容器……
- 「組件」代碼片段、表格、人物、圖形、作者簡介、結束符號……
- 「正文」摘要、大標題、段落、插圖……
- 「模塊/場景」標題+作者簡介……
下面我選取「布局框架、設計風格、組件、正文、模塊/場景」中的一些設計規范,與大家分享下我們的電子期刊設計規范,若有有更好的設計方案或補充經驗歡迎小伙伴公眾號留言哈。
1. 布局框架
縱觀一些紙質期刊雜志,例如《第一財經》,可以發現它們的整體框架布局都是有一定規律的,以保證每期即使內容不同,也不會影響雜志的整體品牌調性,同時向讀者傳達一定的認知。因此我們將本年度電子期刊布局框架劃分成「版式、頁眉、封面、封底、目錄頁、正文頁、推薦頁」這幾部分,同時使用網格規則將同類內容約束在一定的范圍之內。
版式:
我們通常見到的期刊版式都是豎版的,本次我們最終定了橫版,可能大家覺得看起來扁扁寬寬的不好看,期初我們也這么認為,后來我們集體商討后,確實認為橫版比豎版更利于用戶瀏覽與閱讀。
主要在于三欄豎版在紙質期刊上問題還不大,但在電子屏幕上問題就比較大了,閱讀者需要來回滾屏查看內容,閱讀體驗不連貫。
頁眉:
在現代 PC 電子文檔中,通常稱每個頁面的頂部區域為頁眉。常用于顯示文檔的附加信息,可以插入時間、圖形、公司徽標、文檔標題、文件名或作者姓名等。在我們的電子期刊中,由于分為好幾個版塊,那么我們需要為每個版塊定義各自的頁眉,方便閱讀者通過頁眉快速定位和查找信息。并且可以讓用戶在閱讀中不迷失方向,知道自己目前所處的位置。
封面與封底:
封面和封底是期刊的核心框架結構,因此在這塊上我們參考了業內很多優秀雜志的做法,依據我們期刊封面與封底所要放置的內容,輸出了如下規范。一般來說,封面與封底的插圖部分會依據每次期刊主題不同而個性化設計,但內容敲定布局后,除非期刊大改版,或某期作為特刊出現,否則不建議隨意挪動它們的位置。
目錄頁:
目錄頁的內容包括封面縮略圖,主辦方與編委人員等相關信息,版塊與文章引導等。我們將這些信息按照重要程度進行依次排序,例如「主辦方、編委人員等相關信息」屬于必須要有,但不重要的,那么我們將其放在頁面偏左下角的位置。「版塊與文章引導」是主要部分,放在了視覺落點區域,占據了頁面三分之二空間。
正文頁:
正文頁我們定義了每篇文章的框架結構,保證不論任何設計師排版的文章都是妥妥地一致。首先我們約定正文頁的內容區域,保證內容均在此范圍內呈現。接著我們約定標題、作者簡介、摘要、大標題、正文部分的細節規范,通過逐層下探的方式完成正文頁框架規范。
推薦頁:
推薦頁放在整個期刊的尾巴,起到總結作用。我們的推薦頁中主要是書籍推薦,因此包括了書籍封面、誰推薦的、書籍標題和書籍推薦理由這幾部分。我們將其進行了結構劃分,設計師在設計推薦頁時候,只需填入對應的內容即可。
輔助線:
輔助線分為橫向輔助線和縱向輔助線,根據需要我們可以定義所需的輔助線情況 。本次電子期刊我們定義了外邊距輔助線、欄間輔助線與橫向輔助線。有了輔助線,可以保證文章布局的整齊統一與提升排版效率。
2. 設計風格
設計風格包括了配色、字體字號、圖標、間距、容器等內容,這些規范定義了期刊的整體基調,可以保證期刊的整潔與美觀。
配色:
關于配色,我們對期刊的不同版塊定義了不同的主題色(通過主題色賦予版塊人格化形象),逐步讓讀者通過顏色可以判斷自己目前在哪個版塊。各版塊下的輔助色,則是由主題色進行延展的,例如版塊一的主題色是深藍,那么其下的一系列輔助色則是由深藍拓展出來的。
字體字號:
在一篇文章中,除了文章標題、正文外,還會需要更多的字號形式來保證頁面的美觀性和用戶的閱讀節奏。因此,我們為不同場景建立了不同的字體大小、顏色、字重。如下為期刊的字體規范。
圖標:
在期刊中也會遇到需要使用圖標的情況,用合適的圖標可以為文章點睛。我們約定了兩種類型的圖標提供給設計師在不同的場景中使用,假如頁面效果已經比較豐富了,那么圖標就用比較簡單的線面圖標;假如頁面效果不那么豐富,那么我們可以使用有一點設計感的圖標。對于這兩種圖標,我們約定了基礎的設計要素,包括圓角、線條粗細、圓的大小等,由于期刊的圖標是作為配圖出現的,因此如果時間不夠充裕,無需和我們在產品設計中的圖標一樣嚴謹地設計。
間距:
間距在期刊中無處不在,包括文章標題與作者名的間距,一級標題與正文的間距,正文行間距,正文與圖片的間距等等。由于時間緊張,我們目前按照視覺舒適原則定義了一些固定值。之后我們會采用計算規則進行拓展,保證設計師在遇到例外場景時,可以自由拓展,這個思路與我們 B 端設計規范中的間距規則設計思路不謀而合。
容器:
期刊中的容器主要是指元素的框,我們的期刊中,有框的元素包括作者簡介、摘要、插圖等,因此我們定義了相應框的圓角、背景、邊框的樣式,如下圖所示。
3. 組件
組件是指可被高頻復用的元素,且他們可以解決某類特定場景的需求。期刊中的組件包括代碼片段、表格、人物、圖形、作者簡介、結束符號等,這里我們引入了組件的思路主要是為了提升設計效率。
每次期刊設計,需要繪制大量插圖,進行大量協作與溝通,以及細節的校對等,如果所有設計都是從 0-1 開始做,那會消耗大量不必要的設計資源,因此我們引入組件來釋放一部分勞動力,同時提升設計效率與設計質量。
代碼片段:
由于我們是技術型期刊,代碼塊就很常見,在一篇文章中占據的篇幅不少。因此,我們梳理了代碼塊的設計規范,保證代碼清晰易閱讀。以下為代碼塊的設計規范。
- 代碼與正文字體一致,行高 20px;
- 容器寬度和正文列寬保持一致;
- 容器和內部文字上下左右間距為 20px;
- 容器與上一層輔助線的距離為 15px。
表格:
以往我們沒有對表格進行整理,導致每篇文章的表格設計各異,這讓界面看起來非常不美觀,同時每個設計師各自畫一遍,也非常耗時。因此我們索性采用 B 端組件化的思路,直接將表格進行了樣式規范。如下是表格的設計規范。
- 容器寬度和正文列寬保持一致;
- 表格行高與表頭高度為 40px;
- 容器和表格上下左右間距為 20px;
- 容器與上一層輔助線的距離為 15px。
人物:
我們制作了一套圖形化的人物,提供給期刊用,關于這套人物怎么設計的,我就不在這里詳述了,我們設計了很久,迭代了無數個版本,等下次有機會我分享給大家,大家可以關注我的公眾號「知果日記」,讓信息不錯過喲。人物的部分形態如下圖所示。
圖形:
我們的期刊內容包括了技術、管理、項目、流程、用戶體驗、測試等,因此圖形是根據期刊核心需求專門輸出的,以讓圖形能高頻地被使用,而不是畫一次就無效了。當然,假如給出的圖形不夠用,設計師可以根據規則拓展(包括畫板尺寸、圓角、顏色、角度等),這部分規則也會之后專門給大家講。以下是部分圖形的示例。
作者簡介:
每篇文章都會出現作者簡介,當讀者看到作者簡介,就知道新的一篇文章開始了。我們給該部分也設計了規范,保證每篇文章起頭部位的一致性,如下圖所示。
結束符號:
在期刊設計上,有一個細節,那就是文章結束都會放一個「結束符號」,表示文章闡述完了,如下為結束符號。
4. 正文
正文包括了「摘要、大標題、段落、插圖」等元素,下面我們就來看看正文的規范解構。
摘要:
摘要是對一篇文章的精要概括,很多讀者通常會在看了摘要后選擇是否要閱讀全文,因此摘要寫得好,對引導讀者閱讀全文有很重要的作用。那在設計時,我們也會將摘要與正文樣式區分出來,讓讀者明確知道這是摘要。
大標題:
大標題的設計規范比較簡單,包括字體、字體大小、字重、是否折行、與周邊的間距等。
段落:
段落的文字大小、字間距、行高等可以整體表達段落的稀疏程度,稀疏程度剛剛好的段落,可以保證讀者長時間閱讀不疲勞。以下是段落排版規范。
插圖:
在電子期刊中,圖作為對文字的解釋,以及緩解用戶長期閱讀文字的視覺疲勞,被作為文章必不可少的一部分出現。沒有圖的文章,會讓人覺得少了些什么。以下是插圖的設計規范。
- 插圖背景為白色 + 金色邊框,要求結構清晰,用色克制(首先選擇版塊輔助色,或用主題色拓展),文字大小盡量往正文字體大小靠攏(不要過小或過大);
- 插圖內容容器距離主容器上下左右 20px。
5. 模塊/場景
模塊和場景是組件的 plus 版本,它是將一些帶有業務要素但又非常常用的原子級組件進行了組裝。這里舉個「標題+作者簡介區域」的 plus 組件例子。這塊區域是非常固定的,做成組件后,方便設計師直接拉取粘貼用,如下圖所示。
說完了設計規范,我再和大家說說支持設計規范可以被較好落實下去的團隊協作方式。
期刊每兩個月一期,我們每期會有不同的小組跟進完成,那么這里就需要有協作的規則被定下來,并真切地傳達到每一位設計師心中。
我們定了每期的期刊負責人、主設計師與輔助設計師。
期刊負責人:主要是項目跟進、進度把控、任務分配、溝通協調、全局統籌等;
主設計師:需要關注期刊主題如何被呈現和傳達,他需要輸出主 KV 與把控期刊整體視覺基調;
輔助設計師:主要的職責就是文章排版咯。
我這里和大家分享下「主設計師」的具體職責。
我們還匯總了一些在期刊設計中的常見問題,為新進來協作的設計師提供指導,保證他們能在設計中提前預防。
- 標點符號如“”,很容易打錯成““ ,需要注意;
- 文本之間很容易多加空格,需要去掉;
- 數字標點要么統一半角,要么統一全角。延展情況是:文章中出現的標點要統一,不要出現中英文標點混用;
- 項目符號樣式要統一,每篇文章保持一致;
- 文章內容有配圖時,“如圖一”、“如下圖”等描述盡量保持統一;
- 配圖下面的解釋排版需要一致,例如位置;
- 屬于同一段落的內容,段落間無須特意換行;
- 復制代碼,勿漏掉括號、符號等內容;
- 內容縮進要符合邏輯,避免造成錯亂;
- 算式排版要符合邏輯,不可隨意裁剪;
- 保證每行文字占總寬的 30%,不要出現一行只有一個字或者只有一個標點符號的情況。
本文主要和大家聊了聊「電子期刊」的設計規范,我自己整體的感覺是和做 B 端設計規范很類似,在定下大框架后,需要下鉆細節,并且可以使用組件化的思維構建期刊規范。
本規范只是 1.0 版本,我們目前還在迭代,根據每次實踐進行復盤與反向總結,保證「電子期刊」設計規范指南的持久生命力和可用性、易用性。
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