前言

在后臺(tái)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)類產(chǎn)品、B 端產(chǎn)品中，表格作為最常用的一種數(shù)據(jù)整理的組件，其重要性不用過多贅述。但如何更好的設(shè)計(jì)表格呢？想必多數(shù)剛接觸 B 端的設(shè)計(jì)師都有過這個(gè)困擾。

今天，我給大家整理了一份關(guān)于表格的攻略，希望能幫到你。

什么是表格

表格是一種數(shù)據(jù)可視化的一種形式，可以查看和處理大量數(shù)據(jù)，它主要承載了數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、展示、對比和歸納。

表格的設(shè)計(jì)原則

1. 易讀性

表格的層級(jí)一定要?jiǎng)澐值姆浅Ｇ逦瑢蛹?jí)分明。你要讓用戶更關(guān)注的是數(shù)據(jù)本身，而不是花里胡哨的樣式。

2. 可尋性

列表以易于瀏覽的邏輯排序，提供合適的搜尋組件幫助用戶快速查找信息。

3. 高效性

表格要用最短的時(shí)間告訴用戶想要得到的信息。

4. 靈活性

可以讓用戶根據(jù)自己的習(xí)慣及興趣自定義自己的表格展示，比如排序、篩選、調(diào)整表頭順序等功能。

表格的構(gòu)成

外部區(qū)域：標(biāo)題、操作區(qū)、篩選區(qū)；

內(nèi)部區(qū)域：表頭、表體、表尾。

介紹完表格的構(gòu)成，我們再來把每一個(gè)元素拆解出來詳細(xì)介紹。

表格元素解析

1. 標(biāo)題

標(biāo)題是整個(gè)表格內(nèi)容概述的名稱，此名稱盡量簡潔明了，不要太長，能兩個(gè)字寫清楚絕對不用三個(gè)字。如果標(biāo)題名稱難以理解的話，可以加二級(jí)提示，有兩種常用樣式：tooltips（常用）、二級(jí)提示語。標(biāo)題的位置一般在左上角。

2. 操作區(qū)

對表格內(nèi)容的增刪改等操作的區(qū)域。

使用建議：

有且只有一個(gè)主操作

特殊情況下可以沒有主操作，但不能有兩個(gè)主操作。

樣式統(tǒng)一

同一個(gè)產(chǎn)品中，操作區(qū)樣式規(guī)范要保持一致。

操作的優(yōu)先級(jí)

根據(jù)使用的優(yōu)先級(jí)，把常用的操作放到一級(jí)展示，不常用的收到二級(jí)展示。

不同操作狀態(tài)區(qū)分要明確

不是所有的操作都是可以直接用的，比如有的操作在沒有選擇內(nèi)容的時(shí)候是 Disable 狀態(tài)，那這時(shí)候就要和其他可操作的有明顯的樣式區(qū)別，否則容易讓用戶分不清可不可以操作。

刷新按鈕

有很多同學(xué)對這個(gè)操作是不是有些疑惑？有人覺得瀏覽器都有刷新功能啊，干嘛還要多此一舉再加個(gè)刷新。其實(shí)這個(gè)刷新功能還是很有必要的，這個(gè)刷新只針對于列表內(nèi)的內(nèi)容。在有的后臺(tái)管理界面中，因?yàn)閿?shù)據(jù)量很大，如果每次刷新都用瀏覽器自帶刷新的話，他會(huì)重新加載整個(gè)頁面的內(nèi)容，很不好用。很多情況下，用戶只想重新加載一下列表的內(nèi)容，那這個(gè)刷新就很好用啦。

同時(shí)刷新后要有即時(shí)反饋，告訴你點(diǎn)完操作后目前處于哪個(gè)階段中。

導(dǎo)出功能

此功能可以把列表內(nèi)容導(dǎo)出為你想要的格式（一般為 word / pdf）。

數(shù)據(jù)量較大的列表中，導(dǎo)出功能可以很方便的把自己過濾的內(nèi)容下載到本地進(jìn)行其他需求的查看。

導(dǎo)出內(nèi)容的范圍是哪些一定要事先想好，一般下載內(nèi)容的范圍包括以下幾種：

• 當(dāng)前頁所有列表內(nèi)容（常用，而且實(shí)現(xiàn)難度很低）；
• 經(jīng)過二次過濾后，導(dǎo)出所有頁上的列表內(nèi)容；
• 所有頁的列表內(nèi)容（不常用，而且實(shí)現(xiàn)及數(shù)據(jù)處理難度會(huì)非常大，慎重選擇）。

導(dǎo)入功能

既然可以導(dǎo)出，就有導(dǎo)入。導(dǎo)入報(bào)表對文檔會(huì)有要求，一般都是固定格式的文檔，而且文檔與列表中的字段都可以一一對應(yīng)上，才可以完美導(dǎo)入。導(dǎo)入功能中 word 和 excel 是最常用的格式。需要注意的是，導(dǎo)入文檔后最好有二次確認(rèn)提示，告訴用戶上傳了哪些內(nèi)容，同時(shí)該內(nèi)容是否與現(xiàn)有的列表字段有沖突。

自定義內(nèi)容

自定義分兩種：

可以設(shè)置某列內(nèi)容是否展示（需要注意的是：列內(nèi)容展示數(shù)量可以不設(shè)置上限，但必須設(shè)置下限）；可以設(shè)置每一列內(nèi)容的左右排序。

如果表格內(nèi)容比較多的情況下，這兩個(gè)功能是很有必要的，如果內(nèi)容少，則可忽略這兩個(gè)功能。

那怎么區(qū)分內(nèi)容的多與少呢？我的理解：常用分辨率下，一屏可顯示完整內(nèi)容的話為內(nèi)容少；反之則內(nèi)容多。

3.??Tab（標(biāo)簽切換）

可以快速切換不同維度下的表格內(nèi)容。

使用建議：

• 不同狀態(tài)區(qū)分要明顯；
• Tab 數(shù)量不宜過多，如果不可避免的數(shù)量過多的話，一般有兩種方案：最多顯示出 5 個(gè) Tab，超過 5 個(gè) Tab 放在“更多里面”；交互上支持左右滑動(dòng) / 切換 Tab。
• Tab 只放文本，最多可以放個(gè) icon，盡量避免其他干擾信息；
• Tab 信息要精簡。

4. 篩選區(qū)

篩選區(qū)是對表格數(shù)據(jù)的主觀再處理，用戶根據(jù)篩選功能可以得到更精準(zhǔn)的信息。

搜索功能：

1）模糊搜索 or 精準(zhǔn)搜索

搜索首先要確定哪幾個(gè)字段可以被搜索到，名稱？編號(hào)？等等...

模糊搜索使用的頻率居多，畢竟有時(shí)候用戶不一定可以精準(zhǔn)的記住想要搜索的準(zhǔn)確信息。不過也不是絕對的，兩者皆可選擇，根據(jù)產(chǎn)品選擇即可。

2）單字段搜索

輸入單字段進(jìn)行搜索，比較常用的方式之一。

3）多字段組合搜索

可以輸入多個(gè)字段進(jìn)行組合搜索（取并集），一般交互方式為回車完成書寫。此方式比單字段搜索更加精準(zhǔn)，數(shù)據(jù)量過大的時(shí)候優(yōu)勢就很明顯了。

4）切換類別搜索

可以設(shè)置幾個(gè)常用的類別來快速切換搜索的維度，方便用戶使用。

5）多類別組合搜索

多類別組合搜索適合更加復(fù)雜的列表內(nèi)容，并且類別名稱會(huì)展示出來，可以比較清晰的看到用戶用的哪種類別名進(jìn)行搜索的。

?篩選的樣式

輸入框、下拉選擇、日期選擇器、單選、多選。

5. 表頭

每一列列表的小標(biāo)題，是對整列內(nèi)容的描述。

表頭區(qū)域比較常用的幾個(gè)功能：排序、過濾、進(jìn)一步解釋/說明、拖拽排序、拖拽增加 / 縮小列寬。

6. 表體

表體承載了表格的主要內(nèi)容，它的內(nèi)容形式有很多：文本、icon、進(jìn)度條、標(biāo)簽等等。表體樣式分為兩種：斑馬線和線條分割。

使用建議：

• 內(nèi)容決定表格的高度，一般設(shè)置 2~3 種行高就可以滿足大部分場景了；
• 把全局唯一且最重要的字段放在第一列，比如：名稱。同時(shí)可以把名稱固定在列表左側(cè)，就算列表橫向內(nèi)容過多的時(shí)候，也可以第一時(shí)間看出區(qū)別；
• 要設(shè)置最大寬度和最大高度，避免特殊情況下的內(nèi)容展示；
• 對齊方式：普通文本左對齊，數(shù)字類右對齊（記住就行，這是規(guī)范）；
• 最多支持二級(jí)列表，不可再多；
• 可以把一些常用的操作放出來，放在列表最后一列。

7. 表尾

表尾主要是展示表格的統(tǒng)計(jì)信息、分頁、跳轉(zhuǎn)頁面等。每頁顯示條數(shù)常規(guī)情況下默認(rèn)為 10/頁，最多 200/頁，再多的話加載速度會(huì)變慢，影響使用體驗(yàn)。

列表詳情交互展現(xiàn)

1. 彈窗

模態(tài)對話框：用戶在當(dāng)前頁面彈出一個(gè)彈窗，除此彈窗內(nèi)容外不可操作其他區(qū)域內(nèi)容，產(chǎn)品的主觀意識(shí)較強(qiáng)。

非模態(tài)對話框：也是彈出個(gè)彈窗，但是與模態(tài)對話框不同的是它不打擾其他用戶操作，此彈窗存在的時(shí)候，用戶同時(shí)也可以操作其他區(qū)域，產(chǎn)品的主觀意識(shí)較弱。

2. 抽屜

抽屜現(xiàn)在使用的頻率也是蠻高的，它的好處很明顯：在當(dāng)前頁面彈出個(gè)抽屜，可展示的內(nèi)容區(qū)域比彈窗多了很多，同時(shí)如果區(qū)域不夠用的話，還可以增加 Tab 來展示更多信息。而且不同資源的抽屜切換也比較方便。

缺點(diǎn)就是：并不能完全讓用戶的聚焦于某個(gè)信息的詳情，存在一定程度的信息干擾。

3. 跳轉(zhuǎn)頁面

直接跳轉(zhuǎn)個(gè)新頁面作為詳情，好處就是可以展示更多的內(nèi)容信息以及可以讓用戶更聚焦于當(dāng)前內(nèi)容。

缺點(diǎn)就是：新開頁面這種操作本身就比較重，如果在當(dāng)前頁面可解決的事情，切記不要讓用戶新開頁面。

4. 嵌套

嵌套就是上面提到的二級(jí)列表，它一般用于一級(jí)列表的內(nèi)容補(bǔ)充，并且內(nèi)容不宜過多。

在最后

在數(shù)據(jù)可視化中，表格是最常見的一種，它的知識(shí)點(diǎn)有很多，本篇文章只是到目前為止我的一些認(rèn)知，如果有漏掉的知識(shí)點(diǎn)歡迎指教，我們都是學(xué)生，都要學(xué)習(xí)。

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