工欲善其事，必先利其器。思維和方法論固然超級重要，但是掌握并制定適合自己的工作流也可以成倍提升效率。好的軟件加上熟練的使用可以幫助解決遇到的所有問題，不僅可以減輕大腦和身體的負擔，更可以讓產(chǎn)品設(shè)計師在工作中如虎添翼。

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工具有很多，適合不同的人，作為設(shè)計師，我的日常就是接受并討論需求、拆解任務(wù)、設(shè)計流程與界面、制作原型和動效等。今天給大家介紹一下我每天工作中必用的六套工具，它們滿足了我?guī)缀跛械墓ぷ髟V求，并且效果拔群。

界面與流程設(shè)計：Sketch + Axure + Xmind

日常工作中，核心的設(shè)計產(chǎn)出就依賴這三款 App 了。

在需求梳理階段，會利用 Xmind 繪制腦圖和流程圖，明確所有的設(shè)計節(jié)點并呈現(xiàn)出來。 Xmind 免費版功能足夠強大，支持各種樣式的圖表，并且上手門檻也很低，稍加學習就可以馬上投入到實際工作中。

界面與原型設(shè)計階段主要靠大名鼎鼎的 Sketch 和 Axure ，前者更擅長頁面呈現(xiàn)，后者則更注重邏輯關(guān)系。在公司，因為相關(guān)組件比較完備，所以設(shè)計師使用任何一種都能夠快速產(chǎn)出高保真的設(shè)計圖，應對復雜業(yè)務(wù)邏輯也都沒有問題。

Sketch 的優(yōu)勢在于，如果產(chǎn)出物包含了視覺內(nèi)容，則其提供的信息更加精準，再加上學習成本極低，團隊的開發(fā)同學也要求掌握 Sketch ，這樣設(shè)計師就不需要標注和切圖了，大大提升了工作效率，專注設(shè)計本身。

而早一些的設(shè)計師或產(chǎn)品經(jīng)理可能更鐘情于 Axure，畢竟功能足夠強大，又可以產(chǎn)生可交互的原型。因為不方便使用外部存儲平臺，所以對我們團隊而言，Axure 的 Team 功能是最不可替代的：能夠快速將設(shè)計稿上傳到服務(wù)器并供所有團隊成員分享和查看。因此即便設(shè)計師使用 Sketch 進行設(shè)計，也需要將產(chǎn)出物放置到 Axure 服務(wù)器上，方便協(xié)作。

任務(wù)管理：Wunerlist（奇妙清單）

很早以前，我就有嘗試在自己的項目過程中使用奇妙清單來管理日常任務(wù)，但是發(fā)現(xiàn)需求并沒有那么大。而來公司實習以后，發(fā)現(xiàn)日常工作的并發(fā)數(shù)量已經(jīng)遠遠超過我的極限（我最大線程數(shù)是3，就是一段時間里同時把精力分配到三件事已經(jīng)是極限了），常常既要設(shè)計又要溝通，并且是多個需求同時存在，每個周期還很長。這個時候，任務(wù)管理類軟件的價值才體現(xiàn)出來。

每次有新的工作需求過來時，我會把它先放置到「Tmall Intern」文件夾，并且在主任務(wù)里建立多個子任務(wù)，還要寫上相關(guān)文檔的地址和注意事項，因此這個文件夾里的任務(wù)是最重要的。而比較零碎的任務(wù)，比如什么時間開評審會、要記住提醒產(chǎn)品經(jīng)理提供數(shù)據(jù)、或者準備內(nèi)部培訓的資料等就可以直接放在「收件箱」中。每次小塊工作的開始和結(jié)束時，都要快速瀏覽一下任務(wù)清單，把必要的更新添加進去，并把已經(jīng)完成的小任務(wù)清理掉。

另外，奇妙清單用來做記錄也非常不錯，不論是普通的溝通還是會議記錄。上周就有一次和產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)商時某個要點因為沒有及時記下來，很快就被我忘記了，導致后來出現(xiàn)了很多狀況。而慢慢學會將所有的信息都記錄在軟件中以后，就可以解放大腦，不要再費力去記住那些復雜的內(nèi)容，更專注于眼前的工作。

奇妙清單還支持協(xié)作，并且能夠指派任務(wù)、互相評論。設(shè)置提醒和到期時間也非常實用，基本能夠應付當前的各種工作狀況。最后，產(chǎn)品橫跨所有平臺，不論我人在哪里，只要看一眼手機或者電腦，就知道現(xiàn)在需要去做什么事。

Mac 效率提升：Paste + Alfred2 + Dropshelf

量變引起質(zhì)變，每一個簡單操作的高效化將會大幅提升日常工作的效率。

Paste 是一款復制粘貼板管理軟件，可以將所有復制過的內(nèi)容（圖片、文本、文件等）記錄下來，并且一鍵快速調(diào)用。簡而言之，就是你可以方便地管理每一個復制過的內(nèi)容（我設(shè)置的是記錄50次）。對設(shè)計師而言經(jīng)常需要復制粘貼組件或文案，因此它真的可以減少很多重復操作，提升效率。（我推薦給一個運營朋友，她更是愛不釋手......）

Alfred2 是 Mac 平臺上最為傳奇的效率神器，光是快速檢索、打開文檔這一件事就為我每天省下來大量的時間和操作，不論我在做什么，通過 option + space 就可以打開任何文件和 App，而相比之下 Spotlight 的檢索真的是太慢了。購買 Powerpack 后，還可以使用功能更為強大的 workflow，效率更可以得到成倍的提升。

Dropshelf 則是我上周剛剛購買的軟件，核心功能是在桌面的側(cè)邊提供一個小格子，用以暫存文件副本，并且在需要的時候快速打開或拖入設(shè)計稿中。如果說 Paste 主要管理的是復制粘貼內(nèi)容，那 Dropshelf 服務(wù)的就是文件中轉(zhuǎn)，比如我在做內(nèi)部學習小組的時候就會事先把要用到的 demo 文件拖放到屏幕邊緣的小格子里，講解到某個時刻就直接打開或者拖到應用中，避免了反復在 Finder 里切換，非常方便。

動效與可交互原型：Pixate + Origami

動效與原型設(shè)計的軟件實在是太多了，我前前后后嘗試、接觸了恐怕有不下十款，而最后則是選定了 Pixate 和 Origami 作為僅存的設(shè)計工具。

Pixate 前幾天剛宣布加入 Google，Studio 免費之后基本告別了之前在 Web 端進行編輯的煩瑣和卡頓，同時還支持 Windows 和 Android 設(shè)備。Pixate 操作非常簡單，學習成本極低，基本通過半天的嘗試就可以掌握核心操作方法，而后面就可以集中思考效果的實現(xiàn)方式。絕大部分的效果用它來實現(xiàn)都沒有任何問題，看官方提供的幾個 demo 就知道，即便是復雜的動效它也可以輕松應對，因此作為輕量級原型設(shè)計工具實在太合適了。在我的影響下，團隊里不少設(shè)計師已經(jīng)開始使用 Pixate 產(chǎn)出簡單的 demo 用以查看和測試效果。

與 Pixate 相比，Origami 的陡峭學習曲線是大家所公認的，說實話很多時候我寧可寫代碼實現(xiàn)也不想去碰 Origami。但是它強大的代碼導出功能、細致到每一個設(shè)計細節(jié)的動效能力又讓人割舍不下。最近，我在團隊中發(fā)起了一個 Origami 學習小組，每周兩到三次下班后的學習，希望一起深入學習這個軟件。同時，開發(fā)同學也會一起來參與學習，我也在嘗試尋找設(shè)計-開發(fā)流程中的平衡點，讓整體的效率最高。

總而言之，簡單的效果使用 Pixate 實現(xiàn)，復雜的、需要微調(diào)、需要代碼復用的動效則使用 Origami。

注：上文提到的軟件教程：

• 《設(shè)計利器搶先看！Quartz Composer+Origami 2.0介紹及教程》
• 《動效神器第二波！ORIGAMI五分鐘零基礎(chǔ)入門秘籍》

錄屏與演示：Quicktime + PicGIF

做完 demo 之后，除了拿真機去給開發(fā)同學或產(chǎn)品經(jīng)理演示，往往還需要把效果錄下來，制作成 GIF 之后不論是發(fā)郵件還是放到任務(wù)管理平臺都足夠方便。試用了不少錄屏工具，結(jié)果還是 Apple 自帶的 Quicktime 最清晰最實用，錄制成 mp4 或 mov 文件后，導入 PicGIF 軟件，可以方便地將視頻抽取幀變?yōu)?GIF，并且可以自由地調(diào)整播放速率、幀數(shù)等內(nèi)容。

有個小 tips 是，演示動畫可能還需要有觸點標識，以表達手指正在進行的操作。Pixate 的錄屏功能雖然不夠清晰，卻可以提供觸點顯示，在這個過程中再使用 Quicktime 錄制就可以實現(xiàn)最完美的效果啦。

文件傳輸與共享：Pushbullet + Airdrop

做產(chǎn)品分析或者素材整理的時候，經(jīng)常需要在手機或 iPad 端截屏，我這一個月已經(jīng)數(shù)不清自己手機里存了多少張截圖了，而把頁面平鋪起來確實是查看和對比的好方法。我工作中會用到一臺 Macbook、一臺 iMac、兩部手機和一部 iPad，那么，怎么將圖片方便地從任意一個設(shè)備傳輸?shù)搅硪粋€設(shè)備呢？

Apple 自帶的 Airdrop 是個很好的選擇，速度很快，也是我用的最多的。但是 Airdrop 常常受到距離的限制（要用藍牙），并且不知道是不是系統(tǒng)原因，有的時候又總找不到設(shè)備，所以我還配合使用了 Pushbullet。

Pushbullet 也是跨平臺的產(chǎn)品，所以 Android 設(shè)備也可以一起加入文件分享啦，通過它可以快速精確地發(fā)送信息到指定設(shè)備，并且能夠像翻聊天記錄一樣查看過往的信息，非常方便。

每個人都可以構(gòu)建一套最適合自己的工作流，也歡迎大家留言分享你的工具箱，讓大家的效率飛起來。

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作者：@窒息紅Leon

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