掌握2個實用方法,高效對接產品需求!

作為一名體驗設計師,和產品對接的過程中,經常會出現一些分歧,那么應該用什么方法去解決分歧呢?我總結了“場景還原”和“獨立思考”以下兩個方法,通過這兩種方法的運用,我不但和產品經理的分歧變少了,也對需求和業務的理解更加深刻了。

更多需求溝通方法:

方法一:場景還原

作為一名體驗設計師,在日常產品需求對接中,我們的正常流程是:由產品經理發起需求,撰寫 Prd 文檔,然后輸出給交互設計師,交互設計師補充原型設計等,原型設計完成后輸出給 UI 設計師,UI 設計師輸出視覺 UI 圖,剩下的步驟就是交給程序開發同事,最后 PM、設計師驗收上線,運營同事開始做用戶運營等。這是一個正常的產品需求對接流程,簡單來說就是產品經理提出需求,剩下的同事角色配合產品經理完成需求。

現在我們想一下,產品經理的需求怎么來的?誰給產品經理提出需求?產品經理可能回復說是業務方提出的需求,那么誰才是業務方?是老板、直屬領導、市場/運營同事、還是產品經理對用戶的調研、數據分析后的結果?無論是哪種來源的需求,產品經理都需要輸出 prd(產品需求文檔),最后這個 prd 文檔就是產品經理對用戶和場景的分析后的產出,也就是說產品經理做每個需求之前,已經有了明確的使用場景后才輸出 prd 文檔。

當然了,上面這是一種正常的對接狀態,既然有正常對接狀態也就會有非正常的狀態。打比方說:有些產品經理沒有做用戶和場景的調研,只是從自身角度出發,我認為用戶的使用場景是這樣的,根據自己所認為的結果直接輸出 prd 文檔。最后導致與有些不太“謹慎”的產品經理提出的需求沒有充分考慮用戶場景,出現了一些不正常的需求。典型的例子就是,之前微博上瘋傳的某位產品經理要求用戶 app 主題顏色能隨著手機殼顏色自動調整,開發和產品經理打架,上了微博熱搜的這條八卦新聞。

所以,為了我們體驗設計師能更好的理解這個需求背景和目的,我們拿到需求以后,可以問產品經理一下問題:

這個需求的目的是什么?

這個需求的目標用戶是誰?

這個需求需要解決的用戶痛點是什么?

這個需求給用戶帶來的價值是什么? 這個需求給平臺帶來的價值是什么?

這個需求的使用場景是什么?

這個需求的盈利模式什么?

如果我們和產品經理充分了解溝通以上問題后,相信產品經理也不會提出“要求用戶 app 顏色能隨著手機殼顏色自動調整”這種需求吧。

總結一下:我們接到需求以后,首先要了解用戶,場景和要解決的問題,然后思考是否能找到應用場景?我們為什么要做這個功能?使用場景是什么?解決的問題是什么?都充分的問清楚了,可以做,那么我們就開始做。假如找不到應用場景,那么就可以判斷這是個偽需求,優先級不高的需求,可以考慮不做或者是排期靠后再做。

掌握2個實用方法,高效對接產品需求!

例如:美團外賣 app 的產品經理開需求評審會,要加一個“多人拼單”的功能。多人在某家外賣餐廳一起點餐,大家點的餐都加入到同一個購物車里,然后統一一個人支付,最后一起送來。我們接到這個需求后,了解用戶,場景,問題后,開始還原用戶使用場景。針對這個需求開始思考,既然是拼單,肯定是多個人一起點餐的場景,什么時候才會出現多人一起點餐的場景?

  1. 工作日午餐。
  2. 聚會的時候。
  3. 加班,老板請客。

我們找到了場景,開始思考用戶真的會按照我們設想的拼單去點餐么?

  1. 工作日大家點餐,直接問同事你想吃什么,直接幫他點了付款,然后微信轉我飯錢不就可以了?為什么還得那么麻煩,分享個鏈接,讓他自己點?
  2. 拼單是針對于單獨一個餐廳,這家餐廳飯菜種類有點少,聚會的時候由于人比較多,大家口味都不太一樣,你想吃烤鴨,我想吃紅燒肉,他想吃烤串,這種場景下怎么拼單?
  3. 晚上加班,老板請客?試想一下,老板真的會問我們想吃什么?然后把鏈接甩給我們,一起拼單么?一般不都是老板直接買好了,群里通知一聲加班餐來了,大家快來吃吧。就算老板把拼單鏈接給我們,也會讓某個人統計你吃什么,我吃什么,讓這個人統計好以后直接點餐。

回到最初的場景還原,我們找到了用戶使用場景,但是用戶不會按照我們的想法來使用這個功能,那么這就是偽需求,可以不做或者排期靠后做。

最后當我們判定這是偽需求的時候,直接說這需求場景不明確、不成立,我們設計不做,這么說我們可能又要和產品經理“撕逼”了,那么我們該怎么說出這個需求不成立呢?

首先尋找使用場景的時候,把場景一一列出來。然后根據列出來的每個場景講故事,以講故事的方式反饋給產品經理。

例如:中午吃飯點外賣,我們一般都是直接問同事,你吃什么?我幫你點了吧,或者是把點外賣的手機給他,讓他自己選,最后我付款一起送來,同事微信轉我飯錢。

再舉個例子:你和女朋友在不同的公司上班,白天你倆正在各自公司上著班呢,你正在開心的摸著魚中,突然你女朋友給你發微信說:我肚子疼,很難受。這時候你會用拼單的功能么?

我們場景還原一下。這時候你會怎么做?

  1. 首先安慰一下對方,表示一下關心。然后問她想吃點啥?打開美團外賣幫她點杯奶茶。
  2. 直接發個大紅包。
  3. 直接幫她點她喜歡吃的。

通過上面這兩個場景的分析,我們可以分析出在這兩種場景下,我們不需要拼單這個功能。
那么為什么外賣 app 上還存在拼單功能呢?拼單功能有什么價值呢?既然上線了,那么就有其使用的場景,我們剛才的分析只是沒有找到對的拼單功能使用場景,那么拼單功能的正確使用場景是什么呢?思考一下。

公司周邊就這么幾家餐廳或者就這么幾家比較好吃的餐廳,大家都經常點這幾家餐廳的外賣,為了省配送費,和同事可能會點同一家餐廳。最后定義需求的場景是:“為了省配送費,才會用拼單功能”。

再舉個例子:語雀協同功能。

通過語雀員工寫的文章分析可以看到,語雀現在已經有上千萬用戶,50 萬+的協同組織用戶,然而使用文檔協同的人數不足 5%,剛開始的時候語雀沒有做文檔協同,但是后來還是做了這個功能,為什么做這個功能呢?我們試著場景還原分析一下。

首先我們要了解到有 50 萬+組織用戶,現在要解決這些組織成員協同辦公寫文檔的場景。解決的方法就是文檔協同,那么什么時候才用協同功能呢?

  1. 每周開周會之前,大家需要把自己的進度及時同步到進度文檔中。
  2. 大家需要在同一個文檔中寫出這周所工作的內容和個人思考。
  3. 需求較多,設計部同事需要知道每個人工作排期。

有了場景我們開始分析

  1. 同步進度,假如我們都把自己的進度情況單獨發給領導或者群里,領導整理起來是不是很麻煩?效率很低?
  2. 如果我們把自己的工作內容都發給同一個人,那么整理起來是不是很費時間?很容易亂?內容沉淀下來很麻煩?
  3. 需求太多,排期很重要,大家都在一個文檔填寫自己的排期這樣更高效便捷。

通過上面的場景還原分析,用戶會用協同的功能么?對比傳統的 Office 工具,協同功能確實很實用、也很方便,用戶會按照語雀所設定的功能去使用。所以呢,就算只滿足了 5% 用戶的協同需求,那么這個需求就是有價值的,所以最后語雀還是做了這個功能。

總價一下。我們拿到需求后,也找到了用戶的使用場景,怎么判定這個場景合理不合理呢?我們可以從用戶,目標,行為,媒介,環境來做對比,把場景一一列出來,用講故事的方式把場景一一講出來,還原正確的用戶使用場景,最后對需求做出正確的判斷。

方法二:獨立思考

先分析一下什么是獨立思考?獨立百度百科的解釋:單獨的站立或者指關系上不依附、不隸屬,依靠自己的力量去做某事。那么怎么理解獨立思考呢?獨立思考就是依靠自己的思考去分析某件事,對你接受到的每個信息都保持質疑,對每件事都有自己的判斷和思考,只相信自己判斷甄別后的結果。

獨立思考是一種思維模式,有了獨立思考就像打通任督二脈,進步飛快。

例如:我說大海都是藍色的。有獨立思考的人當聽到我這句話的時候首先要質疑我,大海都是藍色的么?他會去調查,搜集資料甄別大海是藍色這個信息,通過分析發現有些地方的大海海灘是粉色的?他先質疑了我想法,然后搜集信息全局思考,最后發現真相,大家不僅僅只有藍色,也有其他的顏色。

這個過程就是獨立思考的過程,可以總結一下:1、先質疑。2、搜索信息,思考。3、得出真確的答案。

體驗設計師工作中的獨立思考是什么呢?

日常的產品需求對接中,產品經理發現了問題,最后也給出了的 prd 解決方案,沒有獨立思考的人會直接按照 prd 方案開始陷入細節,直接開始設計。有獨立思考的人會怎么做呢?我會先質疑這個方案,然后收集資料思考,最后給出解決方案。當你開始質疑的時候,也就意味著你進入了獨立思考的狀態。

這里說一下“抬杠”和“獨立思考”的差異。

工作中可能對某位同事之前有過一些誤會,他說的任何需求你都認為是錯的沒有價值的,這是抬杠。

工作中無論對方是誰,針對他的話進行質疑,思考一下對不對,最后給出結論,這是獨立思考。

掌握2個實用方法,高效對接產品需求!

例如:拼多多早期假貨泛濫,大家都在調侃拼多多是拼夕夕,但是過去兩三年,拼多多通過百億補貼、簽約品牌形象店等操作,改變了人們最初對拼多多的認知。這時候你準備在拼多多買一部手機,身邊有人建議你別在拼多多買,去京東買,拼多多都是假貨。這時候首先我要質疑,拼多多都是假貨嗎?然后打開拼多多看到百億補貼,翻了翻評論,大家都在說真香,最后得出結論,發現拼多多不止只有假貨啊,也有很多正式的店鋪嘛。這就是典型的獨立思考過程。

掌握2個實用方法,高效對接產品需求!

再舉個例子:滴滴當剛對外推出的時候,大家都沒有搭乘陌生人汽車的習慣,對于這種新的交通出行方式有些不適應,滴滴為了保證用戶的出行安全,降低用戶對安全的擔心,做了一個乘車之前需要打開 app 掃描一下司機師傅的臉,看看是不是車主本人。滴滴花了大量的人力物力去解決人臉識別的問題,也花了大量的財力去做宣傳,最后發現大家并不買賬,哪里出現了問題呢?

產品提出需求后,開發同事開始思考技術的實現難度,運營同事開始思考運營策略,那么我們設計師就要承擔還原用戶場景的責任,用獨立思考的方式去思考按照產品的方案,到底能不能解決用戶對安全性擔心的問題?很顯然,上車后掃描司機師傅的臉是個偽命題,晚上加班后打車回家,上車后先掃描師傅的臉?車里光線那么暗,你還著急回家,這時候不掃師傅的臉不匹配,這種場景合適么?就算是白天乘車,用戶拿著手機去掃一個陌生人的臉,用戶和死機師傅尷尬么?后來滴滴就取消了這個掃師傅臉的功能,反而直接是看實際乘坐車輛的車牌號是否和打車車牌號一致,司機師傅校對乘客手機號,匹配上后就可以直接上車了。基于這個案例,我們接到需求后,先質疑,掃臉真的能解決用戶對安全性的顧慮問題么?然后我們去做場景還原,發現掃臉這個解決方案并合適,最后給出判斷。這就是我們獨立思考的過程。

再舉個例子,最近我想買一個 iPad 二手鍵盤,在閑魚上搜索后和一位小伙伴交流很愉快,于是開始見面交易,見面后,我在閑魚付款,他點擊發貨,不到一分鐘我點擊確認收貨,這時候出現了風控的問題。正常來講,我已經確認收貨,資金應該直接到賣家支付寶,但是由于發貨和確認收貨時間間隔過短,閑魚判定買家受騙,資金凍結,賣家拿不到錢。過了幾分鐘,有個杭州電話打來詢問我是否收到貨?直到我回復確認收到貨物以后,資金才到賣家賬號。通過這個小案例,我們分析一下產品需求的場景。

首先要確認場景:賣家發貨時間和買家收貨時間間隔過短,閑魚平臺判定為風控交易,凍結資金。什么時候才會出現這種情況?

  1. 買家被騙,根據以往被騙的案例判斷,賣家忽悠買家必須先確認收貨才可以進行交易。
  2. 買家被賣家恐嚇,早年閑魚中關村見面交易幾乎都是騙子,賣家強迫買家確認收貨,最后買家錢花了,貨沒拿到。

基于以往買家被騙的案例,為了減少買家被騙事件的發生,產品經理就把這種場景判定為風控交易,打電話給買家二次確認后才把資金給賣家。我們思考一下,首先質疑這種場景存在么?確實存在,新聞上確實也看到過這樣被騙的案例,這個需求是成立的,有價值的,這個需求值得做。

總結一下獨立思考的過程就是:先質疑,質疑對方說的話對不對,成立不成立?然后整合線索,全局思考,定義問題,最后得出正確的答案。

最后我們思考一下:在一輛 7 座 中大型 SUV 車中,智能車艙(HMI)副駕駛位置添加一塊大屏幕,作為副駕駛的娛樂屏,這個需求是否成立?

總結

雖然本文寫的對接場景有些理想化,在日常的工作需求對接中,根本沒有時間讓設計師們去思考,一般情況下需求來了,設計師作為執行把 UI 畫好看就行了,通過我以往的工作經驗認知,沒有思考的執行,就是停滯不前。我記得之前周陟老師說過:同樣一張 UI 頁面,新手只是看到了圖標的好看與否,高級設計師看到了背后的交互邏輯,而專家設計師看到了背后的運營策略以及對平臺產生的價值。為了能更好的提高我們對需求和業務的理解,我們應認真對待每次需求,再小的需求也有它可研究的價值。

本文介紹的兩種方法:場景還原、獨立思考,不僅僅運營在工作中,在生活中也特別實用,對待每件事情都要有自己的觀點和看法,有自己的理解,就算當時理解是錯的,隨時思考的深入,慢慢也會發現真相。

最后,加入您看完本文認為對自己有一些幫助,請把本文分享給自己的好友,謝謝。

收藏 13
點贊 33

復制本文鏈接 文章為作者獨立觀點不代表優設網立場,未經允許不得轉載。