工作能力強的人往往擅長結構化匯報，他們通過換位思考，從匯報方、老板（上級）及合作方（協作伙伴）的不同視角來審視匯報內容，確保匯報既符合內部信息拉通、工作方向明確、問題及時反饋的匯報方期望，也滿足老板了解工作進展、評估員工能力，以及合作方拓寬信息通道、收集工作反饋、熟悉合作模式的需求。
在匯報內容上，他們聚焦于工作成果和項目規劃的展示，并遵循七步法則：定位價值、明確目標、制定詳細計劃、規劃推進路徑、建立協作機制、進行預算評估。
而在表達方式上，他們善于總結要點、突出關鍵信息，并具備自查能力，以確保匯報內容精準高效。