許多人在安排版面信息時常常會發生的錯誤就是,常常誤認為版面上的每一項信息都很重要,而每一個信息都擺放在用戶很容易閱讀到的位置、賦予相同的視覺強度。但其實使用者是無法同時間接收太多各種不同的信息的,在無法為版面上的信息安排其重要性的情況下,最后反而讓版面的閱讀性大打折扣。
以下我們都將在每項信息的「視覺強度」都相同的前提下來、來討論信息擺放位置跟閱讀性的關系。如下圖左,我們將信息位置分散擺放,雖然整體畫面較有 均衡感,但是四筆信息沒有區分出重要性,甚至使用者在閱讀的時候會無所適從,不知道該從哪一筆信息開始讀起。而當我們歸納出版面上最重要的信息,并將其獨立出來后,版面信息的重心被提升出來了,并且很容易的就可以了解版面信息閱讀的順序:
可以發現的是,雖然每項信息的視覺強度跟比重都一樣,但是由于信息擺放時的「留白」較多,因而在閱讀的時候反而更為顯眼突出留白是指畫面上沒有配置重要視覺元素的區域,在一般的邏輯中,這是「多余的」、「浪費掉的」區域,但是在視覺設計中,留白是一個很重要的視覺元素。
另外,將屬性相似的對象做歸類擺放也一個是很重要的提升畫面閱讀性的技巧,如上圖右,由于底部信息被擺放得更接近了,在閱讀上就更容易將其歸類為同 一個的區塊,將這些具有相同屬性的信息擺放在一起,也可以提升使用者的閱讀效率。這是由于人在看到一項信息時,并不會將其當成獨立的要素,而是將其認為是 某個更大整體中的一個小部分,這種現象叫做「完形心理 ( Gestalt ) 」。
最常見使用這個方法歸類信息的例子就是名片了。如下圖,在編排名片時,就必須考慮將性質相近的元素編排的靠近一些,例如姓名跟職稱會歸類在一起,而電話、傳真、手機號碼等則是區分為另外一組歸類,如此來不僅版面上的信息得到了明確的整理與歸類,版面視覺也簡潔了許多。
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