排版、配色、字體號稱平面設計里的三大殺手，多少小白在做PPT的時候不止一次被它們血虐。看完這期的排版教程，你就可以脫離小白的行列，正式走上追求設計感的不歸路了！

高手私藏系列丨4個高手私藏方法，省下你50%的PPT制作時間

01. 排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以幫助你排版的工具有兩個：輔助線與對齊工具。

a. 輔助線

輔助線可以幫你精確對齊元素、平衡頁面布局。

以下效果就是在輔助線的幫助下完成的：

比如對齊元素：

又比如平衡頁面布局：

所以，今后做PPT，請你第一步先建立輔助線。

輔助線如何建立？

方法一：手工建立（可建立不規則輔助線）

方法二：點擊"視圖"，在"網格線"、"參考線"的方框前打鉤（只能建立垂直與水平的輔助線）

一條參考線不夠用怎么辦？

按住Ctrl鍵，拖動參考線，可快速復制出新參考線。

b. 對齊工具

對齊工具可以幫你快速對齊元素、等距離分布元素。

利用對齊工具可以實現以下效果：

比如一鍵對齊元素

又比如等距離分布元素

對齊工具在哪里找到？

先選中需要對齊的多個元素-點擊"開始"-"排列"-"對齊"-選擇對齊方式

拒絕手工對齊，從你我做起。

02. 排版原則

平面設計必須遵守的四個排版原則：親密、對齊、重復、對比。

這四個原則通常會被一起運用于同一個頁面的排版中，極少出現只運用其中一兩個的情 況。它們之間相互協作，共同創造出最佳的排版效果。

說簡單點：要干架，四個一起上！

a. 親密原則

將有關聯的信息組織到一起，形成一個視覺單元，為讀者提供清晰的信息結構。

比如：

（以上數據純屬胡說八道）

說簡單點就是：同類相聚。

在現實生活中，物理位置的接近就意味著關聯，PPT也是一樣。

把有關聯的信息放到一起，告訴觀眾這些信息是同一類的或者是有關聯的。

比如：

b. 對齊原則

任何元素都不能隨意安放，且應與頁面上的其他元素有某種視覺聯系，以建立一個清爽的頁面。

說簡單點就是：元素放置要規律。

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放置元素要遵循規律，對齊參考線，不是哪里有空間，哪里就可以放東西！

PPT頁面可以不出彩，但至少要不出錯。而對齊，保持整潔就是最基本的要求之一。

c. 對比原則

為避免頁面上的元素太過相似，而通過設計某個元素，引導讀者注意某些重點信息。

說簡單點就是：讓不同的更不同。

你是不是覺得自己設計的頁面死氣沉沉，好像在暗示你是性冷淡?

你是不是覺得觀眾可能get不到頁面的重點？

試著讓標題更突出一點，讓某個元素更大一點，讓顏色對比更強烈一點。

比如：

d. 重復原則

讓頁面中的某種元素（字體、配色、符號等）在整個作品中重復出現，以統一作品風格。

說簡單點就是：讓出現過的繼續出現。

你是不是困擾過該如何統一PPT頁面的風格？

答案就是：運用重復原則，統一字體、統一配色、統一符號。

如圖：

03. 排版技巧

a. 保持頁面平衡

在一個平面上，每個元素都是有"重量"的。

同一個元素，顏色深的比顏色淺的重，面積大的比面積小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我們需要靈活利用以上理論，保持頁面的平衡。

舉個例子：

你還記得當年風靡小學課堂的"一斤棉花跟一斤鐵相比，誰比較重"的問題嗎？

左邊就是一斤棉花，右邊就是一斤鐵。

顏色的差異彌補了面積的差異，因此他們的"重量"是相同的。所以這個頁面看起來并沒有什么"怪怪的"地方。

以后排版的時候，如果你覺得頁面有點失衡，試著按照平衡理論改變元素的顏色、大小或位置，你會有意想不到的收獲。

b. 創造空間感

在一個平面上，元素之間是有"遠近"之分的。

顏色深的比顏色淺的近，面積大的比面積小的近，疊在上方的比被壓在下方的近（不要想歪）。

靈活運用空間理論，讓PPT的信息表達形式更多樣，頁面更有層次感、設計感。

c. 留白

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空間。

留白能營造特殊的美感。

留白能突出焦點信息，更容易讓觀眾記住信息。

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每次看到這樣的頁面，我都覺得無法呼吸。

如果你不想被老板打到不能呼吸，那么你最好留出空間給你的頁面呼吸。

d. 黃金分割

把一條線段分割為兩部分，較長部分與整體長度之比的比值約等于0.618。

運用黃金分割可以在PPT中得出以下4條線段：

當你把它運用于排版時，就會有這樣美膩的效果：

04. 排版類型

a. 基礎型

對稱型

居中型

黃金分割型

b. 高級型

頂天型

立地型

三角穩定型

c. 不規則型

d. 你怎么不上天型

PPT排版就這么簡單。

掌握了配色、字體、排版三大板塊的基礎知識，今后PPT就可以成為你的裝逼利器了。

現在就跟大家說說排版的思維——模塊化思維。

什么是模塊化思維？

模塊化思維是指：在排版時有意識地把頁面中的元素進行規律性地組織、分割，使它們形成若干個視覺單元。

下面看幾個實例：

組織與分割視覺單元有以下幾個注意事項：

a. 有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；
b. 視覺單元之間應有明顯的分割標識；
c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

首先來看第一項：

a. 有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；

什么叫有關聯的元素？

舉個例子：某電影公司需要詳細地展示今年他們出產了哪些影片。

沒有經驗的同學可能會這么排版：

有經驗的同學就會這么排版：

這樣看起來是不是舒服很多？閱讀起來是不是更有條理了？

這位同學一看就是老司機，因為他在排版時會把有關聯的信息（同一類型的影片）組織到一起，把無關聯的信息（不同類型的影片）分割開來，使頁面形成了若干個信息量適中的視覺單元。

▼

再來看第二項：

b. 視覺單元之間應有明顯的分割標識；

視覺單元之間可以用線條分割，也可以用留出空隙（也就是留白）的方式進行分割：

記住，不僅僅每個視覺單元之間需要留白，視覺單元與頁面的邊緣也應該留白：

▼

最后看第三項：

c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

每頁PPT里包含的信息肯定都有某種邏輯關系，比如：

這頁PPT所表達的邏輯關系十分嚴謹：先學車，再拿證，后上路。

在排版時，每個視覺單元的擺放也是按照這個順序進行的，同時也還遵循了大腦閱讀信息的順序（從上到下，從左到右）。

因此，這個排版可謂精妙無比！！（認真臉）

下面我們再來看看各種常見邏輯關系圖應該如何排版：

最后，我們來總結一下利用模塊化思維排版時應該注意的事項：

a. 有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；

b. 視覺單元之間應有明顯的分割標識；

c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

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