掌握這5個步驟,教你用體驗思維做項目匯報!

很多人講項目(不論是項目匯報、面試還是晉升答辯)都跟流水賬一樣念 PPT,聽著挺無聊的,還沒個重點。

我曾經也是這樣。

但隨著我演講的次數越來越多,發現這東西里邊其實也有用戶體驗。

項目講不好,不一定是項目本身的問題,也可能是沒有考慮過聽眾的體驗。

很多人缺乏演講技巧,下意識地把做項目的思路套用在講項目上——當時做項目怎么想的,現在就怎么講出來。

這樣“自說自話”的演講,顯然不是好的用戶體驗,不怪聽眾很難聽進去了。

如果能把聽眾的用戶體驗照顧到位,哪怕項目一般,也還是有希望把項目講好。

畢竟做好項目至少要幾個禮拜,準備項目匯報頂多幾天就夠了,提升后者簡單多了。

這里面的關鍵就是,順著用戶(聽眾)思路去講話。

不同的場合、不同的人群,聽眾思路肯定有差異的,要理解透徹不容易。

但我這里粗略整理了一個比較通用的思路,分成 5 個步驟介紹給大家。

更多設計技巧:

聽眾思路拆解

1. 憑啥我要認真聽你在這講?

大家都很忙,犧牲工作時間來聽你講項目,缺乏耐心是正常的。

所以要一開始就想辦法吸引對方的注意力——提供一個必須認真聽你講項目的理由。

這個理由要真實,而且是對方確實可能感興趣的,例如:

  1. 這個項目做得比競品還好
  2. 這個項目對公司的業務 KPI 有明顯助力
  3. 這個項目解決了一個過去一直解決不了的難題
  4. 這個項目收到了用戶大量好評

總之要讓聽眾有所期待,硬核項目就拿成果說事,非硬核項目就講些興趣點。

2. 真有這事?我表示懷疑!

除非聽眾對你非常信任,否則聽到你起的一個高調,多少會有些懷疑。

這個時候,自然要拿出證據來。

這個證據不能是簡單的數字或截圖,一定要有過程和對比,才顯得真實。

例如:

  1. 競品這樣,我的方案這樣,我這樣更好因為…
  2. A/B 測試數據顯示最新方面明顯更好,我分析原因是…
  3. 新方案確實能解決那個難題,因為…
  4. 這些都是用戶好評,他們喜歡這個方案主要是因為…

總之,就是證明前面你的承諾是真實的。

3. 確實可以,不過這有什么用?

講項目時,聽眾多半抱著“評審”的心態,所以沒那么容易被說服的。

發現你做得不錯后,質疑點就可能轉移到價值上了。

這時,你必須證明你做的這些事情是很有必要的,例如:

  1. 這個頁面對用戶來說很重要,而競品卻不看重,是我們的一個機會…
  2. 領導上次強調了這個業務指標的重要性,這個新方案能讓這個指標達到達到…
  3. 這個難題非常重要,如果不解決可能導致…
  4. 我們產品最近評分跌得很厲害,這次反彈非常重要…

4. 還不錯,就這些了?

對未來的期待,肯定比過去的榮光更有意義。

而到目前為止,講的內容都是過去發生的事情,顯然不能讓聽眾產生對未來的期待。

所以,這時可以適當講一下未來的規劃,例如:

  1. 競品雖然厲害,但 XX 方面的弱點也很明顯,未來我們可以繼續…
  2. 這個方法也可以套用在其它頁面,未來我們可以…
  3. 有了這次難題的解決經驗,其它問題相信也可以用同樣的思路…
  4. 通過這次項目發現,做好 XX 就很容易獲得用戶好評,未來可以…

5. 未來可期,希望真能做到吧?

現在畫餅的人太多了,講未來規劃難免被人懷疑。

如何破除這個懷疑呢?當然就是讓人相信你這個人啦。

最后一步可以升華一下,展現個人“思想覺悟”:

  1. 超越競品的過程也是在超越自己,這個過程給了我一個啟發…
  2. 通過這次的項目,讓我發現設計助力業務其實是一件很有意思的事情…
  3. 我的感悟是,有些問題雖然難,但只要研究清楚背后的邏輯…
  4. 最近我深刻感受到,用戶體驗不只是我們覺得好,用戶自己說好才是…

總之,就是把項目對公司的意義,升華到對自己個人的意義上,顯示出你的態度。

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