設計師如何讓表達更有說服力?試試風靡全球的《金字塔原理》

引言:

為什么你的同事,總能把觀點一二三四清晰地表達出來;為什么你的領導遇到問題, 總能快速找到關鍵的要害。作為一個曾經非常 I 的 I 人,在走入社會、公司之后,不會表達的問題開始慢慢被放大,時常感到陣痛。好在有身邊優秀的同事推薦,我接觸到了一本書《金字塔原理》,學習如何提升表達邏輯,并將學習總結分享給大家。

提高說服力的方法:

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芭芭拉明托是麥肯錫咨詢公司第一位女顧問,金字塔原理是她在提高員工寫作能力發現的,也就意味著金字塔原理的知識,更適合用于寫作。「成為美團四大名著的重要原因」

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提前疊個甲:金字塔原理沒有什么多高大上的原理,都是一些實踐總結下來的知識點。是結構化思維的工具。書里面的一些知識原則、框架,可以提高思考的效率,也卷不死同事哈哈哈,優秀的同事其實已經在用這些東西了

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我選了三章的最有價值的內容進行分享,分別是 表達的邏輯、思考的邏輯、解決問題的框架。每一章我都會先給大家看一個反面案例與修改,然后再進行知識點的分享。最后內容總結一下,再按照我自己的理解,進行優缺點的分享。

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第一個部分的內容是:表達的邏輯,是這本書最核心的內容。

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可以試著代入一下,加入要要定一個會議,我這樣和你說:1.2.3.4.5.,是不是很暈!!

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這樣表達是不是就很清楚了,先講結論,后講論點,一下聽懂了要表達什么內容。

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先后對比一下:

左邊是之前的表達順序:先亂七八糟的給你一堆論點,然后最后再說結論。這種表達方式需要聽眾,自己思考,然后再猜結論是什么,是很低效的。

我們看右邊,先結論先行,自上而下,論點按邏輯先后表達開,這就是很金字塔原理的表達結構。

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金字塔原理的基本原則有四條,結論先行、自上而下、歸類分組、邏輯遞進。

我們一點一點來看看每條原則

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1. 結論先行:

俗稱“先講重點”,核心中心思想放在最前面,最好是有具體行動指導的結論。

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2. 自上而下:

上層的思想,必須是下一層思想的總結。先主要,后次要,先抽象總結,后具體表述。

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3. 歸類分組:

俗稱“合并同類項”,每一組思想必須屬于同一個邏輯范疇,比如圖片里都是會議有沖突的 分為了一組,歸類分組是金字塔的基石。

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4. 邏輯遞進:

每一組思想必須按照邏輯順序排列,比如案例中的排序是, 先今天的,后明天的,這就是按照時間先后進行了排序。這種排序方式。叫做邏輯順序,邏輯順序有三種主要類型。

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邏輯順序一共有三種類型:時間順序、空間順序、程度順序。

  1. 比如需要講的是,因果也是時間順序,因為人類觀察世界的時候,沒同時觀察到兩個先后時空的東西,所以因果也是時間順序,是事情發生的先后順序。
  2. 空間順序最簡單,部門組織架構,空間結構,并列關系,都是空間順序
  3. 程序順序:是我們最需要學習的,是成為大佬要刻在基因的順序

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是不是,使用了金字塔這幾條原則進行表達就夠了嗎??

當然不夠。這幾條原則是用來表達結論的。

聽眾不一定上來就對你的結論感興趣?

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因此,為了讓觀眾對結論感興趣,需要增加序言,用來提高觀眾與結論的相關性,從而吸引觀眾。

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序言包括:背景、沖突、疑問與回答

  1. 背景:通常是關于主題的內容,要是聽眾認可的 公認事實
  2. 沖突:推動內容發展,引發疑問的核心
  3. 疑問:主要作用就是 引導用戶產生疑問
  4. 回答:就是你的核心結論,后面就按照金字塔結構進行表達。

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序言結構非常適合寫文檔,比如先寫背景,我們要完成什么產品目標,然后達到這個目標遇到了什么阻礙,怎么解決這個阻礙呢??接下來就可以講設計方案了。

這個序言結構的順序不是固定的,可以根據實際情況調整順序,如果你要突出焦慮,就可以把沖突放在最前面。

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常見的一些種草賬號,就是利用了序言結構+金字塔結構,先和你講背景,然后給你制造焦慮,接著引導你疑問,最后再推出自己的產品。先用序言結構卸下你的防備,最后用金字塔結構講產品故事。

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小結一下:金字塔原理的表達邏輯分為兩個部分,序言結構和金字塔塔結構,序言負責吸引觀眾,金字塔結構用來表達結論。那它要怎么構建呢??

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方法 1:自上而下,這種適合你想好自己大概要講什么的場景

比如說,你先確定好你的主題,就是要賣小米除螨儀,

你給觀眾的主題就是,小米除螨儀能有效的去除螨蟲

然后你再在觀眾的視角猜想,觀眾其實最想知道的是:什么方法去除螨蟲最有效

當然你的答案肯定是選擇小米除螨儀,然后有些什么優點

確定你的答案之后,背景就根據主題補充,注意要是公認的事實

最后沖突,就是怎么讓觀眾焦慮,引起觀眾注意力就怎么來

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方法 2: 自下而上,這種適合你沒想自己要講什么的場景

自下而上就是你先列出你所有的相關信息,這個時候信息是很多很亂的。

然后找出邏輯關系,按照邏輯排序,提煉出關鍵需要的內容

接著梳理出核心的答案。

有了核心答案之后,根據答案,設計背景、沖突、疑問

這部分屬于序言,注意觀眾視角就行。

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第一部分表達的邏輯分享完了,我們來看看第二部分的內容“思考的邏輯”

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先還是看一個反面的例子:

帽子男說:大雄可以.....

白發大哥說:很難的

請問 這段對話有什么問題嗎

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首先第一句話:

「大雄可以介紹給靜香認識那」為什么呢??這里缺少一句總結的話

接著后面的論點表達上,信息零碎分散

這樣也導致,白發大哥回應起來,是單點信息回應的,不容易抓到重點

那怎么修改呢?

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我們來看一下修改過后的表達

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先來一個思想總結,結論先行

然后講分論點,

  1. 興趣愛好相同 三觀相似
  2. 知識水平解決
  3. 飲食習慣都相似

這樣是不是就清晰很多?溝通效率也很高

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這背后 思考的框架 其實就是 自下而上 構建金字塔結構

先將最下層凌亂的信息,按照三觀、知識、飲食的邏輯順序排列

然后通過歸納推理,得出大雄和靜香都是同類型的人的結論。

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思考的邏輯框架用圖表示就是這樣的,可以理解為自下而上構建金字塔的基礎部分。

將零碎的信息,按照 “邏輯順序排列”, 就會變成有邏輯的信息

就會很方便 通過邏輯關系推理出最后的結論,形成有用的思想。

主要的邏輯順序有: 空間順序、時間順序、程度順序

主要的邏輯關系有:歸納推理 和 演繹推理

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三種邏輯關系 前面已經接觸過了

這本書在這部分進行了再次強調,有且只有這三種邏輯順序

沒有經過「邏輯順序」排列組合的信息無法形成思想

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無論哪種邏輯順序,都要遵循 MECE 法則(ME 相互獨立,CE 完全窮盡,即不重復不遺漏)

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MECE 法則的重點在“相互獨立”,“完全窮盡”取決于信息獲取的全面程度,畢竟一個人的知識全面程度是有限的

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然后如何保證 MECE 原則的“相互獨立”“完全窮盡” 有以上 5 個方法

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過程法:按照事情發展變化的過程進行拆解,拆解到最終出現結果

比如說 階段 A、 階段 B、 階段 C 步驟 1、 步驟 2、步驟 3

其實做交互 這些是用的多的,像用戶旅程圖,就是利用了這個方法進行輔助思考。

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二分法:主要是非彼即此的反義詞或者對應詞嗎,比如白天、黑夜、國內、國外

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矩陣法:就是二分法的升級,二分法用兩次,交叉形成 4 個象限

像這種 重要性 緊急性 矩陣圖、波士頓矩陣、SWOT 分析圖 就是典型的矩陣法

這個相對還是比較好用的

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要素法:主要看核心對象是由什么要素構成,重點在于分類一定要在一個緯度上

比如說 描述同一個群體,按照不同的要素,都能進行不同的分類,

這個,在發調研問卷的時候用的最多

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最后就是“公式法”

這個很好理解,就是按照現成的數學公式進行拆分,數學公式本身就有足夠嚴謹的特征、

所以直接用就行,重點在于你懂的公式夠不夠專業。

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我們來看一下邏輯關系,書里也說,有且僅有兩種邏輯關系,分別是演繹推理和歸納推理

演繹推薦就是從普遍性的理論知識推導出個別、特殊的現象,比如說標準式三段論:大前提——小前提——結論….

歸納推理就是從許多個別的事物中概括出一般概念、原則或方法,說人話就是:從一堆事物里,歸納一些共性出來

看上面的例子結論就是歸納推理出:亞洲人在一些行業里占據主導地位。

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演繹推理重點在于 推理的 前提規則,它是根據規則 來分析情況 最后得出結論的,一旦規則錯則全錯。比如右邊的例子,鳥都是會飛的,這個前提規則錯了,根據這個規則 推理出來的 鴕鳥也會飛的結果就是錯的,演繹推理必然成立,要求邏輯天然成立且唯一。

這其實是比歸納推理更難的。

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歸納推理重點在于提取共性,結果不一定成立,就比如右邊的案例,經過一定范圍觀察,所有的烏鴉都是黑色的,因此天下烏鴉一般黑,這個結論肯定是不成立的,但可以被認可,本身我們就無法窮盡天下一切烏鴉,因此足夠的樣本下,推導出的樣本一致性,可以被一定程度的認可。

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我們小結一下思考的邏輯框架,可以理解為自下而上構建金字塔的基礎部分,將零散的信息。經過“邏輯順序”組織 “邏輯關系”推理,就會形成有用的思想。

那有用的思想就夠了嗎

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假如我經過調研總結了一下結論(思想)

得出來以下三個思想,

  1. XX 上升,XX 上升,可知數字人市場巨大,并且增長迅速。
  2. 經過滿意度調研,數字人 NPS 為 XX 分,可用性較低
  3. 用戶反饋最多的是技術問題 數字人最多的是功能缺失

假如你是領導,這三個思想 拋給你,你覺得有用嗎?

你會問,是的,是個三個問題,然后呢??

缺少具體行動的思想,不是真正的思想的精華,需要添加行動完善思考深度。

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我們在思想里加入行動看看,經過調研,數字人市場巨大,并且正在以較快的速度增長,“XX 數字人應該加入投入”....

加入行動之后,是不是就清晰很多,知道了問題在哪,問題應該怎么修改。

這樣的思考其實才是一個完整的,有行動之后的思想才算“洞見”,

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然后像我們做 “體驗地圖”也是這樣的,先把所有的用戶流程與要素列出來,然后按照 MECE 的流程法,梳理成時間的邏輯順序,然后對各個部分的數據進行邏輯推理,梳理出下一步有行動的思想結論。

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對思考的邏輯總結一下,思考的邏輯其實就是自下而上構建金字塔的基礎,重點在于 邏輯順序 和 邏輯關系,還有就是 思想要和行動進行結合「洞見」,然后表達的順序就是逆向進行,要先講結論。

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最后的篇章就是解決問題的框架。

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解決問題的框架分為三個部分,最重要的部分在于界定問題,以及結構化分析問題。

我們先看一下如何界定問題

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我們先看一個反面案例,假如我在進行匯報

我這樣說 問題 1… 問題2… 問題3…

請問你什么感受,是不是會問我:倒是哪個才是真的問題

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換一種表達方式,對問題的認知是不是清晰了很多。原來目標沒有達成的原因是 問題 A,A 是主要問題 所以接下來要優先解決 A 問題,這段表達背后就是界定問題的框架。

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界定問題的框架就是:目標與現狀的差距,這才是真正問題的關鍵所在。

如何找到當前關鍵的問題,先需要看你的目標,有目標了,才能定位到問題所在,現狀其實是很好感知到的。

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一個合理有效的目標,能高效的發現目標與現狀的差距,從而更準確的找到問題。

好的目標制定要遵循 SMART 原則,

S 是 具體的 目標制定要和清晰,意味所有人對這件事是有同樣的認知與評價標準。就比如說

MAU 提升多少多少,這是一個可以被明確的結果。

M 是 可衡量的。意味著一個結果是可以被量化的,就比如滿意的提升多少分數。

A 是 可達到的。意味著一個結果是可以通過努力實現的,不是不切實際或者遙不可及

R 是 有相關性的 是要求一個目標或者結果的設定要與整體方向一致,不能無關緊要或者毫無相干。

T 是 有截止期限的 是要求一個目標或者結果的設定要給出完成時間,就比如我們在設定 OKR 的時候,會限定一個前提,這是季度 OKR 還是年度 OKR。

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當我們有好的目標,通過與現狀對比差距,找到問題之后,其實還只是鎖定問題范圍,我們還需要收集信息,可以從 過往的歷史中收集信息,也可以 從競品的對比中收集信息,收集好信息之后,需要進行結構化分析問題,這本書里提供了三種分析方法。

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第一種方法就是 呈現有形的結構,簡單來說就是 把結構或者流程,圖形化畫出來,輔助分析。任何一個公司或者領域具體的問題都會有清晰的結構,像零售經營結構示意圖、還有我們的用戶旅途圖。

圖形化之后,可以更好的進行分析。

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第二種方法就是 尋找因果關系分析問題

表現出來的方式其實還是畫思維導圖,只是結構上,更注重尋找因果關系,比如財務結構圖

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第三種方法就是 歸類分組

這個方法,就是把將產生的問題的可能原因例舉出來,通過歸類分組后,通過邏輯進行問題分析,比如圖中案例,就是把所有的影響利潤問題列出來,然后進行了歸類分組,從而進行下一步的分析。

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解決問題的框架,其實最主要的內容就是界定問題和結構化分析問題,先通過 SMART 原則制定有效目標,然后通過對比目標與現狀的框架準確界定問題,再通過三種結構化分析問題的方法分析問題,具體執行,書里沒有講多少,這里的內容我的理解就是按照問題程度的優先級進行具體解決,具體問題具體執行。

然后這就是解決問題的框架的全部內容。

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首先是表達的邏輯,表達的邏輯分為兩個部分 序言結構 和 金字塔結構,序言結構負責吸引觀眾 金字塔結構負責表達結論,表達結論要注意金字塔原則:

結論先行、自上而下、歸類分組、邏輯遞進

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金字塔結構的構建方法有兩種。

方法 1:自上而下,這種適合你想好自己大概要講什么的場景,比如說,你先確定好你的主題,然后你再在觀眾的視角猜想,設計疑問,然后確定你的答案

確定你的答案之后,背景就根據主題補充,注意要是公認的事,最后沖突,就是怎么讓觀眾焦慮,引起觀眾注意力就怎么來。

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方法 2: 自下而上,這種適合你沒想自己要講什么的場景

自下而上就是你先列出你所有的相關信息,這個時候信息是很多很亂的,然后找出邏輯關系,按照邏輯排序,提煉出關鍵需要的內容,接著梳理出核心的答案。

有了核心答案之后,根據答案,設計背景、沖突、疑問,這部分屬于序言,注意觀眾視角就行。

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然后是思考的邏輯,思考的邏輯其實就是自下而上構建金字塔的基礎,將零碎的信息整理成思想,重點在于邏輯順序 和 邏輯關系,還有就是 思想要和行動進行結合

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最后就是 解決問題的框架

分三步,界定問題——結構化分析問題——以及解決問題

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最后按照俺學習的內容,進行一下優缺點的分享~

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