很多人把設(shè)計(jì)師的工作單純的定位為「視覺」層面的輸出,好像只要設(shè)計(jì)稿美美地就大功告成了。但是,我們都知道,其實(shí)不是這么簡單。

設(shè)計(jì)師的工作職責(zé)不只在最后輸出的美觀,同樣重要的是產(chǎn)出的過程。需求的產(chǎn)生,需求的背景,需求的解決方案等等。不要讓設(shè)計(jì)是斷層的,它應(yīng)該是完整的,有開始,有結(jié)束。

需求評(píng)審前,你不可遺漏的準(zhǔn)備工作

設(shè)計(jì)的前期,PM一般會(huì)拉個(gè)需求評(píng)審會(huì),這時(shí)設(shè)計(jì)師也需要參與到其中,不要等到需求完全確定了,設(shè)計(jì)才開始介入。有些不合理的需求,應(yīng)該從一開始就規(guī)避。如果PM沒有這個(gè)習(xí)慣,你可以溫柔地建議他拉你一起。設(shè)計(jì)師要在產(chǎn)品的開始和結(jié)束都滲透在其中,這樣你才能對(duì)一個(gè)產(chǎn)品整體性更清楚,也更有把握。

需求評(píng)審是一件比較費(fèi)力費(fèi)時(shí)的事情,所以在確定需求評(píng)審時(shí)間后,可以先請PM給你一份需求文檔,可以先簡單的了解,對(duì)于不理解的概念,可以提前自己弄清楚,這樣也可以避免在評(píng)審會(huì)中提出太過初級(jí)的問題。如果是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的改版,可以先了解產(chǎn)品線上頁面是怎么樣的,這樣也可以更了解需求,也對(duì)PM提出的解決方案是否真的解決用戶的問題,有進(jìn)一步的了解。

我想,這樣的準(zhǔn)備工作是需要的,不要一臉茫然的參加評(píng)審會(huì),你不需要完全明白,但是至少你要大概了解評(píng)審會(huì)要評(píng)審什么內(nèi)容。這樣大家在聊需求時(shí),你也快速接上他們的頻率,不要讓他們覺得你什么都不懂,也給不出什么建議,也不提出任何疑問,你只是角落里那個(gè)「安靜的美男子」,這樣你就變成可有可無的角色了。

我們都在談「設(shè)計(jì)師如何掌握話語權(quán)」,我想提前了解產(chǎn)品需求會(huì)是重要的一步。天下武功唯快不破,設(shè)計(jì)亦然,當(dāng)你比別人快一步時(shí),被動(dòng)轉(zhuǎn)主動(dòng)時(shí),就是改變的開始。這是一個(gè)好的開始,也是與PM、開發(fā)們建立關(guān)系的開始,當(dāng)你慢慢用自己的主動(dòng)和設(shè)計(jì)能力建立彼此的信任時(shí),他們會(huì)愿意來咨詢你的意見,而不是只當(dāng)你是一畫圖的,而這時(shí)就是你發(fā)揮你設(shè)計(jì)影響力的時(shí)候了。

還有一點(diǎn),提前預(yù)備你的時(shí)間,檢查你的行程表,避免會(huì)議沖突。

需求評(píng)審中:你要做的事

1. 勇敢提出你的問題

需求評(píng)審的初審到確定方案,可能需要2-3輪評(píng)審討論。在這當(dāng)中,如果你有什么疑問,都要提出來。或許是功能點(diǎn)PM沒有寫清楚,或許是功能本身的不完整,或許單純地就是你不明白。需要補(bǔ)充的讓PM補(bǔ)充清楚,不要靠自己腦補(bǔ)來理解需求,大部分情況下設(shè)計(jì)師與PM理解的,都不是同一件事。

不要覺得不好意思,就不說出你的疑惑,很有可能你疑惑的地方,也會(huì)造成用戶的疑惑。不懂就問,是一件很重要的事,這會(huì)關(guān)系到后續(xù)設(shè)計(jì)稿的輸出方向以及交互說明的補(bǔ)充。如果你自己都不明白,你要如何確保你的設(shè)計(jì)能讓用戶明白。

如果當(dāng)下你覺得PM提出的解決方案是不合理的或者有更好方案,可以直接說出來,不要埋藏在心中。說出來,大家一起討論,這就是你增加曝光的時(shí)刻。不管結(jié)果是否被采納,你都是雙贏。為什么這么說?如果被采納,這無疑是好的,可以讓你的團(tuán)隊(duì)更加信賴你,如果你剛?cè)肼毣蛘呤羌尤胍粋€(gè)新的項(xiàng)目組,這都是一個(gè)建立關(guān)系的好的表現(xiàn)。那如果后來證明,你的方案有問題呢。其實(shí)這也是件好事,至少可以發(fā)現(xiàn)在對(duì)產(chǎn)品理解中是存在你所不知道的gap, 所以你需要加強(qiáng)邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性和對(duì)產(chǎn)品的理解。

2. 記下你覺得有疑問的地方,但是一時(shí)說不清楚

我不知道你有沒有碰到過,你覺得這個(gè)需求有點(diǎn)怪,有點(diǎn)不符合用戶的使用習(xí)慣,或者你覺得PM的解決方案讓你覺得就是有不妥,但是當(dāng)下你無法講清楚,也沒有更好的方案

如果是這種情況,我建議先等等。你可以等會(huì)議結(jié)束,自己再梳理一遍,不懂再問下PM,把需求理清楚。有時(shí)候出現(xiàn)這種問題,不一定是PM的問題,可能是對(duì)需求的理解錯(cuò)了,或者你根本不理解他在說什么。

對(duì)于不懂的是要提出來,但是如果你自己也講不清楚你不清楚的到底是什么問題,那就先不要問。我想問一個(gè)問題前,你要先能清晰的表述這個(gè)問題。

3. 不要輕易打斷PM的需求講解

會(huì)議中,可能會(huì)比較尷尬的碰到一種情況,就是一聽到不懂的,馬上反饋要PM解釋,但是可能他正要講或者他稍后會(huì)講清楚。但是你不恰當(dāng)?shù)膯栴}則會(huì)打斷他的思路,也同樣打斷其他人的思路。

所以,強(qiáng)烈建議在PM講完一個(gè)需求后,再提出你的疑問。

4. 需求文檔不完整的,要讓PM補(bǔ)充清楚

我相信大部分PM都會(huì)提供比較完整的需求文檔,但是也無法完全避免會(huì)有缺胳膊少腿的文檔。比如狀態(tài)的枚舉是不完整的,沒有考慮到異常情況,權(quán)限問題等等,這都需要PM補(bǔ)充完整,因?yàn)檫@些都會(huì)關(guān)系到你的交互說明要如何寫清楚,也避免開發(fā)同學(xué)到最后開發(fā)時(shí),還要和PM確認(rèn)有哪些狀態(tài)。

需求文檔寫清楚,是一件很重要的事情。雖然大部分情況下,我們都相信,我們能記住,但是事實(shí)上我們都會(huì)忘記,而且這樣也方便后期回溯和復(fù)盤。所以,請拒絕PM簡單粗暴的需求文檔。如果是需求的內(nèi)容就應(yīng)該寫在文檔里,已經(jīng)砍掉的功能就不要寫在文檔里,避免文檔過于臃腫,也會(huì)造成誤解。

需求文檔至少要寫清楚需求背景、目標(biāo)人群、使用場景、要解決的問題是什么以及解決方案。

既然做需求,就要清清楚楚,明明白白,杜絕糊里糊涂接需求。

5. 清楚需求計(jì)劃,需求排期

需求評(píng)審的最后,要清楚PM對(duì)這個(gè)的需求的排期是怎么安排。而且你要對(duì)照你手上其他需求的排期,要做輕重緩急的權(quán)衡。如果是需要調(diào)整的需求,則需要與需求的業(yè)務(wù)方說好。

時(shí)間很重要,要確定你真的可以在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)完成。

要確認(rèn)需求的優(yōu)先級(jí)是什么,是不是在這期的迭代全部完成。對(duì)于比較重工作量的需求,很有可能會(huì)分批進(jìn)行,所以也要清楚第一期是設(shè)計(jì)哪些頁面。而那些會(huì)歸納在第二期、第三期的可以先放放。后面是否需求有變動(dòng),都是不可預(yù)知的,要把精力放在這期要做的需求上面。

需求評(píng)審后:需要確認(rèn)的事

1. 重新梳理需求

需求評(píng)審時(shí),是PM按他的理解在講解需求。所以評(píng)審結(jié)束后,設(shè)計(jì)師要按自己的理解重新梳理一遍,方法不限,可以是畫草圖,可以是用思維腦圖,主要是讓你真的理解需求,而不是一知半懂。

其實(shí)評(píng)審時(shí),要完全理解需求,還是有一定難度的,因?yàn)槟愕乃悸坊旧隙际歉鳳M走,有時(shí)候好像當(dāng)下理解了,但是自己梳理時(shí),又發(fā)現(xiàn)新的問題,這其實(shí)也是正常的,可以和PM再約下時(shí)間,對(duì)下需求。

2. 需求,是否真的需要設(shè)計(jì)師介入

這個(gè)問題是不是很奇怪。但是在眾多的需求中,有一些需求其實(shí)在前期不一定要設(shè)計(jì)師來介入。比如一個(gè)不是很完整的產(chǎn)品,功能大部分都沒確定,前期可能就一兩個(gè)頁面。而這個(gè)頁面可能就是一個(gè)列表,一個(gè)詳情頁,這樣的頁面,前端完全可以自己搭建起來。設(shè)計(jì)師可以等產(chǎn)品功能更加完整了再介入設(shè)計(jì),至少是一個(gè)產(chǎn)品,而不是一兩個(gè)頁面。

設(shè)計(jì)師也需要優(yōu)化資源,投入到更需要設(shè)計(jì)的產(chǎn)品當(dāng)中。當(dāng)然如果公司本身也沒什么產(chǎn)品,你也很閑,和PM關(guān)系也很和諧,也不會(huì)占你太多時(shí)間,你也可以不考慮這個(gè)問題,哈哈。

最后的話

對(duì)于需求評(píng)審,有些設(shè)計(jì)師總是有莫名的抗拒,不是很愿意參與前期的評(píng)審,覺得PM和開發(fā)在討論的事情,自己也聽不懂,在會(huì)議里面就是從頭坐到尾,挺無聊的。還不如討論完,直接告訴她要改的是什么。如果你是初級(jí)設(shè)計(jì)師,這屬于可以理解的范圍,但是如果你想往上發(fā)展,你就要往前走。

其實(shí)不懂,說明你不夠理解產(chǎn)品,所以這不是他們的問題。

設(shè)計(jì)師要參加評(píng)審會(huì)其中一個(gè)原因是,你可以在設(shè)計(jì)前就干掉那些不需要做的需求。有時(shí)候有些需求,不一定要靠設(shè)計(jì)解決,也可以完全靠技術(shù)手段解決。

比如因?yàn)槟承┎豢烧f明的技術(shù)原因,在頁面上要放一個(gè)很突兀的刷新按鈕,讓用戶手動(dòng)刷新頁面,但其實(shí)對(duì)用戶來說,是多做一步。那為什么會(huì)產(chǎn)生這個(gè)的需求的原因可能是,這個(gè)數(shù)據(jù)不是當(dāng)前平臺(tái)的,是從第三方平臺(tái)獲取過來的,而第三方平臺(tái)因?yàn)槟承┰驘o法與當(dāng)前平臺(tái)做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通。而類似這種問題,其實(shí)就要考慮開發(fā)同學(xué)用技術(shù)去解決,而不是把問題留給用戶。

需求評(píng)審,其實(shí)不可怕,真的。

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