設計是一個迭代很快的行業,稍有懈怠就會跟不上節奏,設計師就是這個行業里面不斷奔跑的一群人。在這條設計跑道上,有人從不懈怠,一直在奔跑;有人偶爾懈怠,稍作休息;有人在散步,卻已差之千里。你在這條跑道上的速度如何,決定了你能以何種姿態到達終點。
工作飽和度是設計跑道上的一種狀態,影響著設計師是原地踏步還是一路前行。工作飽和度是一把雙刃劍,如果飽和度太高會影響設計師的休息質量和工作心態;如果飽和度太低會讓你無所事事,無法積累更多成熟的項目經驗,也有可能無法體現個人價值,處于淘汰的邊緣。
至于這個度,我們有時候很難控制,只能是隨機作出調整。今天本文將會和大家一起聊聊其中的一個層面,如果當你在公司工作不飽和,空閑時間過多的情況下我們應該怎么辦呢!將會為大家分享幾個個人經驗,希望帶給你一點幫助。
分享這幾點
- 工作飽和度的評估
- 工作任務的來源劃分
- 等待安排也需適當主動
- 主動發現不止于當前
- 助于他人多方受益
- 小結
雖然很多設計師內心真實的想法都是希望工作越少越好,誰不期望錢多活少離家近呢!但是這樣也會使得自己就像溫水煮青蛙一樣,淘汰只是時間問題而已。
我們既不希望自己被淘汰,也希望自己除了工作還有生活,工作飽和度的評估是作為設計師來說時刻面臨抉擇的問題。如果工作占據的時間讓你無法擁有充足的睡眠,短期可行,長期不宜;如果工作環境和內容讓你無形中產生排斥,釋放出壓抑的情緒需謹慎;如果飽和度太強的原因不是工作本身,而是團隊習慣,該團隊只能作為短暫歇息地,做好抽身而退的準備;如果沒有時間學習,精進自己的專業,能力終有枯萎的一天。
工作飽和度很好判斷,除了工作時間你還有一些學習時間,既能保障工作中可以發揮自己,也能保障自己業余時間的支配。個人認為除了工作規定時長以外,加班時間控制在晚上八點前相對屬于能接受范圍。如果超過時間跨度為晚上八點到十點屬于疲憊臨界值,超過十點屬于生活受到影響的臨界值。當然,突發因素除外,偶爾趕一下項目屬于正常。
也有進了一家好的公司,各方面自己都挺滿意,也能增長專業技能,高飽和度也就變得能接受了。付出必定需要獲得來平衡,如果這個平衡值不對等,那就需要取舍。
我個人是可以為了機遇犧牲時間,如果這個平衡值不對等,我會選擇擁有更多時間可以用于學習的團隊。不能依靠團隊實現專業自主增長,就要靠自己后天的努力和時間規劃。
工作中飽和度太高雖然表面上看大家都覺得不是好的一面,不過工作中沒有事情可做也是一個非常高危的趨勢。所以,我們需要工作任務。
只有項目發揮才能成就一個設計師,不要被表面的輕松蒙蔽了雙眼,當你睜眼的時候已經是淘汰的邊緣。工作中的項目來源主要是領導或者需求方安排,不過很多設計師容易忽略主動這個關鍵詞,大家都習慣性的被動等待和接受。
主動工作是職場進階的關鍵,你是否主動去發現工作并制定工作計劃,將會決定你能在團隊中所處的高度。有人適合做執行,按部就班是他的習慣;有人適合做管理,不僅能約束自己,還能帶動他人。主動發現工作是很多設計師不愿意跨出的一步,卻也是很多設計師處于發現不了的迷茫中,你能發現工作嗎?
除了等著安排和主動發現工作任務以外,協助他人也是一種經驗。有人習慣事不關己就躲得遠遠的,有人寧愿犧牲休息時間也會伸出援手,看似覺得他有點傻,其實只是你沒有領悟到這種態度,職場的態度。
工作中的任務來源其實總結出來就大體分為三方面:領導或者需求方安排、主動發現并制定計劃、團隊內協助和跨部門協助。你平時的工作任務來源于哪方面呢?你是否具備主動性的一面,這里面的具體關鍵點下面給大家展開分析一下。
在職場中最幸福的就是有個領導帶著,他們扛住了所有壓力,讓你只要做好設計就行。空閑之余你可以自由支配著自己的時間,但是作為管理者來說,是需要不斷思考、計劃、驗收和總結等。
俗話說:“進入一家好的公司,不如遇到一個好的領導”,經驗的積累離不開自身努力和他人指點。在日常工作中就算任務來源領導或者需求方安排,我們也需要適當主動,這是起碼的職業態度。
1. 主動詢問
如果工作已經安排好,只需要根據排期去完成即可。如果還沒有收到工作任務,要主動去詢問,不要閑著發呆,也許領導在忙碌中忘記安排也是有可能的。你的主動間接的輔助領導工作,讓他可以更省心,對你的認可度也能更高。
2. 主動溝通
在項目設計過程中要主動溝通,不要閉門造車,也不要懼怕領導,溝通是為了確保設計方向不會出現偏差。不要到最后一刻才呈現設計方案,如果出現想法不匹配,容易顯得很被動,讓人感覺你不專業、效率低下、態度懶散等。
3. 主動跟進
項目推進并不是完成設計就可以,最終的結果才是主要的,而結果需要每一個環節都做到位。設計交付之后我們需要主動去跟進,做好落地環節中的配合,把控好還原質量。
4. 主動走查
對于 UI 設計師來說,界面完稿并不是工作對接的結束,項目開發還原度至關重要。我們需要主動去進行視覺走查,不要等著通知,這樣會讓自己的時間處于很被動。主動走查可以確保出現還原度問題的時候,可以有足夠的時間讓技術去調整,有利于最終上線后的感官體驗。
5. 主動驗收
想要獲得更好的項目背書,就需要保證項目落地還原質量,不要只是完成設計方案,也需要主動去驗收。要把自己定位成項目不可或缺的一環,而不只是一個美工的角色。
6. 主動采集
作為互聯網環境下的設計師,對于數據需要有敏感度。項目上線之后要主動采集相關數據信息,哪怕只是一個簡單的活動專題頁,也可以了解一下活動的相關信息,活動帶來的數據變化等。數據是我們設計價值體現的衡量之一,主動采集這些信息將會在項目匯報的時候更有說服力。
7. 主動總結
總結能力對于很多設計師來說都被忽略,也是設計師比較薄弱的一個板塊。總結不一定是領導需要才去做,我們要主動的進行項目總結,復盤出項目的經驗和問題,為以后的項目進行帶來更多可指導的經驗。
總結也是對已完成項目的收尾,形成項目作品,這樣就算需要進行月度、季度或者年度匯報的時候,也能隨時拿出來侃侃而談。
8. 主動匯報
職場中需要一定的自我表現,如果領導比較忙或者忽略你,怎么能發現你的更多價值。當項目完成之后,我們需要進行總結并匯報,讓領導知道這個項目的一些情況和你在這個項目中所發揮的價值。
雖然都是等著領導或者需求方安排工作任務,但是作為專業的設計師來說,我們需要具備更高的專業度。職場中只要多一點主動,多一分設想,就能創造出更多機遇。
如果要把職場中的能力進行等級劃分,能夠高質量完成安排的任務并主動跟進每一個環節,保障最終的結果美好,屬于一級。那么二級便是能在職場中主動發現工作,并制定工作計劃。
主動一詞說起來很簡單,做起來卻不一定有多少設計師可以養成習慣。偶爾主動和刻意主動都是階段性的,習慣性主動才是職場所需要的。而習慣的養成需要長時間的刻意熏陶,而非朝夕之間,希望你還來得及。
在工作中我們除了被動的接受任務以外,如果工作不飽和,我們要養成主動發現工作任務的習慣。有些設計師比較積極主動,也善于發現工作,如果你還沒有具備發現的能力,這里列舉幾個方向示意,希望能作為拋磚引玉。
1. 發現進行中的不足
還在進行中的項目,比如主題活動等,雖然設計已經完成,但是我們依然可以進行優化。之前可能由于諸多因素導致發揮受限,現在可以進行查漏補缺,在條件允許的情況下逐步更新。
就算不一定有條件替換成新方案,但是我們依然可以嘗試優化提升,這也是一種自我審查和自我推翻的過程。
2. 排查上線設計中的問題
之前我在帶團隊的時候就會經常組織團隊成員去對公司旗下的產品線進行排查,發現設計或者體驗上的不足并進行記錄。然后針對問題的程度進行量級排序,形成匯報的方案,給相關領導進行匯報,然后根據實際情況討論是否進行優化調整。
發現問題是一個設計師必備的能力,只有不斷排查問題并解決問題,才能做出更好的產品。
3. 創建團隊設計規范
很多設計師都喜歡抱怨團隊不夠好、流程不夠專業、領導太武斷、老板不懂設計等等,與其抱怨不如盡力。
如果在一個初創團隊做設計,不夠規范是自然的,總會有一個發展的過程。但是我們自己是專業的,我們可以把這份專業轉化為方案,逐步去推進。制定更加標準、統一的設計規范,然后將這些標準在迭代的過程中不斷更新進去,相信隨著你的推薦會變得越來越好。
工作是一個綜合體,有時候一個人使勁也是有點困難,但是我們可以將這件事情當作是一次積累。就算最終努力之后依然推進不到滿意的程度,但是至少在設計這個環節你獲得了一個全面的鍛煉。
4. 完善公司設計體系
很多工作多年的設計師總會發現自己沒啥作品,導致這個問題的主要原因就是過于被動,沒有主動去進行設計產出,完善公司設計體系。
老板不會只想著設計這一個環節,難免會將資源調用在最急缺的板塊。但是我們除了在完成指定任務以外,可以按照自己對于這個設計體系最全的角度去思考,列出補充清單。利用富余時間去完成,形成公司設計體系的全案,有機會也可以給直屬領導匯報,也許就在無形中逐步被認可。
我早些年在一些初創團隊的時候,就會把公司的品牌、網站、線上視覺、線下物料等進行逐一規范,沒有的就進行方案設計并提案。雖然沒有全部讓老板接受并實現,但是工作態度得到了認可,也不斷朝著自己期望的設計標準在完善,這便是一個好的起步。
5. 研究并分析競品
設計師并不是悶著頭閉門造車,要像產品經理一樣不斷研究產品,只是我們研究的方向不一樣而已。研究并分析競品的設計才能做到知己知彼,有時候也不局限于競品,更多產品的研究分析將會培養我們更加靈活的設計創新。
產品體驗是一個習慣,研究分析是一種經驗積累,靈感的來源便是這些日常的習慣和總結。如果團隊設計師不只是自己,也可以將這些總結進行分享交流,相信你會收獲更多。
6. 帶動并培養團隊設計氛圍
很多設計師都期望能進入類似于阿里、騰訊、字節、網易等這樣的設計師大團隊,因為高手很多,互相切磋,互相進步。團隊的設計氛圍是至關重要的,內部交流是互相成長的關鍵,在這些大團隊里面各自的專業起點較高,自然也會碰撞出不一樣的火花。
如果你是一個具備一定工作經驗的設計師,與其盼望大團隊,不如帶動并培養團隊設計氛圍,這也是你能主動發現任務的一部分。帶動大家一起交流和分享,定期制定一些主題大家一起發揮并探討,團隊雖小,但是也自在其中。這是培養自己更加綜合的能力,比如:溝通能力、協調能力、統籌規劃、執行能力、培訓能力等會讓你更快的進入到儲備管理的階段。
主動發現工作需要去培養,平時也要改掉自己被動的習慣,被動時間長了也就變得麻木啦,想要改變就會更難。希望你能成為一個主動的設計師,主動發現并制定計劃。
工作場景是一個多人協作的綜合場景,所謂的經驗積累也非專業技能這一項單一的方向,我們需要培養的是更加綜合全面的自己。有時候看似與自己專業無關的事情,也許就是一個側面的發酵,無形中就會綻放。
在職場中,我們除了自己的本職工作以外,如果能伸出援手的,一定不要錯過。如果工作飽和度比較低的時候,也可以申請跨部門協助,當然得需要直屬領導同意。能為公司發揮更多價值,肯定比對你只是單一認知要強,更多不同工種的接觸,也能讓自己積累更多經驗,做過和只是知道還是不一樣的。
如果在一家創業公司,我們不只是一個設計師,我們是一個員工,哪里需要去哪里,這樣的體會我在剛入行的時候經歷過。那時候公司人手不夠,經常和市場部同事一起地推,和物流同事一起收送件,偶爾也要給老板美化一下融資PPT等。雖然表面上看做了很多與設計無關的事情,但是在這家創業公司里面是我接觸最廣的一個階段,后期自己創業思考的方向也不僅僅局限于設計專業這一個單一的層面。
所以,我們在工作中,除了本職工作以外,我們也可以發現更多輔助性質的工作任務。輔助本部門同事完成項目、輔助跨部門工作調用、輔助一切力所能及的事情,這也能讓自己不至于無所事事。
雖然樂于助人是好事,也能積累更多綜合經驗,不過這個度是需要衡量一下的。畢竟我們是設計師,總不能時間都用在非專業領域,如果長期處于無法在專業領域發揮的狀態,那將會本末倒置,得不償失。得不到發揮的時候需要舍棄,得不到提升的時候也要換個新的環境,畢竟我們的專業是需要磨練的。
其實對于大部分設計師來說,工作很閑應該是不太可能,工作飽和度太低主要還是初入行業,無法獨立挑起項目的擔子,平時做的設計都是一些零散的,可能會出現時間富足的狀態。對于工作多年的設計師來說,就得看機遇啦,進入一些相對飽和度適中的團隊,也是一種理想的工作節奏。
都說時間很重要,其實重要的是時間規劃,有些三五年就成為資深設計師,有人卻還在門檻邊緣。工作項目的經驗積累需要多點主動,主動發現工作任務才能讓自己輸出更多作品。然后日常的設計提升也是至關重要的,養成日常輸出的習慣,堅持這些零散的習慣才能成就未來更好的自己。
無論你現在身處何種職場環境,都希望本文的梳理對你有所啟發,工作中多一點主動,多一分設想,你就能比別人更優秀一點點。
作者更多文章:
歡迎關注作者的微信公眾號:「黑馬家族」
復制本文鏈接 文章為作者獨立觀點不代表優設網立場,未經允許不得轉載。
熱評 鋼鐵俠 托尼 · 斯塔克