@楊洋-XHM?：這篇文章是我看完佐藤可士和先生的《超級整理術》一書，根據自己的收獲，總結出來的一篇小教程，主要講一些資源庫整理的相關內容，希望大家看了能有所收獲。

我是挺怕寫東西的一個人，特別是技巧類的文章。總是擔心因為自身經驗不足，帶人入坑。但是我覺得，我又是一個挺喜歡分享的人，總覺著自己學到的一些東西，能分享出去，幫助到別人，是一件很棒的事情。所以，寫文章，對我來說，一直都是痛并快樂著。廢話不多說，我們正式開始！

每當我們在進行某一個項目的過程中，需要找某個最新的文件時，我們經常要憑著那一丟丟“我記得它在…”的記憶，在電腦里面翻找半天。這個過程中，往往很大程度降低了我們的工作效率。所以我們需要通過整理，來規范這些物品的位置。

雖然文中這句話，是用來表述如何創造最佳的辦公環境，但是我認為，這句話用在資源庫整理依然準確。確定因果關系，固定物品的位置，事物的掌控自然變得易如反掌，處理事務的效率固然有所提高。

這里，我把資源庫整理分為三大步驟：

1. 導入觀點，究其本質

這一步，我們只需要做兩個工作：

①：設定一個范圍，例如：以自己的工作、愛好為范圍，比如設計師，以“設計”為范圍......

②：以自己設定的范圍建立一個系統。

2. 設定優先排序，學會“舍棄”

到了這一步呢，我們需要做的依然是兩個工作：

①：通過嚴密的自問自答,設定優先排序

②：學會“舍棄”與“暫且“做斗爭！例如：把不要的素材,和重復的素材都刪除。工作數據只保留最終版本。

3. 設定避難所，成立自由空間

這最后一步呢，顧名思義，就是建立一個固定的空間，用來存儲一些暫時無法分類，或暫時無法舍棄的資料。

基本的步驟就是這樣，接下來，我們就一步一步的嘗試建立自己的資源庫吧！(●’?’●)

首先第一步：導入觀點，究其本質。當我們設定了一個范圍以后，我們就能通過這個范圍，不斷整理自己的思緒，把無形的思緒信息化、無意識的意識化。

然后我們再究其本質，將我們得到的信息，通過其因果關系進行分類，把無秩序的信息秩序化。于此同時，我們也要開始第一次“舍棄”，把不要的素材，和重復的素材都刪除。工作數據也只保留最終版本。

當你為資源庫確定一個范圍以后，不斷整理自己的思緒，把無形的思緒信息化，再進一步把無秩序的信息秩序化。然后就可以用思維簡圖形式把它表達出來，通過這樣的方式，給你的資源庫形成一個簡單的系統。

當然，這個系統，不是一成不變的，它就像手機系統一樣，需要你在使用的過程中，不斷優化。這樣，你的系統才會越來越好用，越來越符合你的習慣。到了這一步，我們的第一步就完成了(￣▽￣)！！

當我們完成第一步以后，我們得到了一張思維簡圖，但是我們依然能感覺到，還是有一點雜亂無序。這個時候，我們就要進行第二步：根據文件的因果關系，進行優先排序。俗話來講，就是要分個大小王嘛。

當你根據文件的因果關系，完成了優先排序以后，你就得到了一張這樣的圖，它很清晰的向你表達出了各個文件夾之間的上下級關系。最后你只需要向下面這張圖這樣，給它進行歸檔，那么一個簡單、容易掌握的資料庫就基本形成了！

完成這一步后，你們只需要在額外新建一個文檔，當作你們自己的自由空間，用來存儲一些暫時無法分類，或暫時無法舍棄的資料。定期處理，歸納整理，差不多就大功告成啦！！

最后我在給大家介紹兩個在檔案命名時非常實用小技巧,大家看最后兩張圖，應該就可以看得懂。

在文章的前面，我說過，這個資料庫系統，它是需要在你日常使用的過程中，不斷優化。只有這樣，你的資料庫才會越來越好用，越來越容易掌握。所以說：資源庫系統的優化，是一件十分重要的事情，需要我們長期的堅持，這是我認為，在整理術起著確定性作用的環節！請各位務必重視這一點。

最后祝大家在新的一年新年快樂，事事順心！如果覺得我這篇教程，能讓你有所收獲，那就請給我一點個贊，或者推薦給其他的小伙伴，這就是對我最大的鼓勵，我會繼續堅持寫一些文章和大家分享。我就在這里先謝謝大家了(￣▽￣)"！

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投稿者：@楊洋-XHM

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