那些工作兩年的設(shè)計(jì)師，為什么成長(zhǎng)速度這么快？本系列邀請(qǐng)了多位設(shè)計(jì)大咖，為你揭秘他們快速成長(zhǎng)的秘訣。

往期回顧：

• 《為什么有人工作才兩年，能力就遠(yuǎn)超過(guò)五年的設(shè)計(jì)師？》
• 《為什么有人工作才兩年，能力就遠(yuǎn)超過(guò)五年的設(shè)計(jì)師？（二）》

C7210 – 博客/公眾號(hào) Beforweb 作者

關(guān)于他的訪談：《優(yōu)設(shè)訪談！騰訊高級(jí)交互設(shè)計(jì)師C7210的十年設(shè)計(jì)路》

我在年復(fù)一年的日常工作與個(gè)人副業(yè)（博客/公眾號(hào)、翻譯、組件庫(kù)與設(shè)計(jì)體系等等）當(dāng)中，積累建立起了體系化的工作習(xí)慣和方法，姑且稱作我的「信息的收集與整理」，其中很關(guān)鍵的一個(gè)部分就是信息的收集與整理。今天在這里將相關(guān)的實(shí)踐方式簡(jiǎn)要分享給各位，希望能提供一些參考價(jià)值。

其中所涉及的工具和方法，是我根據(jù)自己的特定需求不斷嘗試、調(diào)整并逐漸確立的。情況因人而異，方法也不一而同，但相信背后的一些原則與主旨是具備普適性的。

主題解構(gòu)

首先解構(gòu)一下「信息的收集與整理」：

• 信息：根據(jù)產(chǎn)生源的不同，大致分為外部信息與自發(fā)信息兩類。
• 收集與整理：獨(dú)立的兩個(gè)步驟。前者需要快速便捷地執(zhí)行；后者需要投入時(shí)間成本，體系化的跟進(jìn)。

外部信息的收集與整理

這里說(shuō)的是關(guān)于如何關(guān)注、獲取和收納有價(jià)值的資訊內(nèi)容。

「外部信息」的來(lái)源因人而異，對(duì)我而言是一批長(zhǎng)年維護(hù)的英文內(nèi)容源，包括一系列知名、經(jīng)典的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)博客，案例/教程/素材網(wǎng)站，以及近幾年閱讀比重最大的 Medium。我的主要需求是：

• 日常獲取資訊與閱讀學(xué)習(xí)；
• 為博客/公眾號(hào)積累譯文素材；
• 收集案例、素材、參考資料等。

Google Reader 關(guān)閉之后的幾年里嘗試了不同的內(nèi)容關(guān)注與獲取方式，如今采用著以郵件訂閱為主，F(xiàn)eedly 與瀏覽器書簽為輔的方法。聽(tīng)上去就很老派，一點(diǎn)不智能化、社交化，但對(duì)我的需求而言卻是最有效的。郵箱里每天能收到一大批來(lái)自不同內(nèi)容平臺(tái)的訂閱郵件，基本可以覆蓋到一兩天里最新、最熱、最有料的文章資訊。Feedly 負(fù)責(zé)所有博客類內(nèi)容的 RSS 訂閱，而瀏覽器書簽則用來(lái)保存 Medium 當(dāng)中特定標(biāo)簽的最新內(nèi)容，例如「UX」、「ProductDesign」、「DesignSystems」等等。

△ 訂閱郵件

△ Feedly 訂閱

△ 瀏覽器書簽

每天正式進(jìn)入工作狀態(tài)之前，我首先會(huì)用 20 分鐘的時(shí)間「過(guò)」一遍當(dāng)天的新內(nèi)容。全部通讀是沒(méi)可能的，極為有限的時(shí)間資源需要合理分配：對(duì)于新聞資訊，基本可以通過(guò)標(biāo)題來(lái)快速了解；對(duì)于需要深度閱讀的內(nèi)容，可以基于引言或內(nèi)容架構(gòu)快速了解文章概況，然后選擇一到兩篇最為重要或是最感興趣的進(jìn)行通讀。

接下來(lái)是「收集」過(guò)程，也就是將上一步篩選出的所有優(yōu)質(zhì)內(nèi)容真正收納起來(lái)，以便針對(duì)我個(gè)人的三類需求進(jìn)行后續(xù)的細(xì)化跟進(jìn)。

用于收集外部信息的主要工具是印象筆記。對(duì)我而言印象筆記完全是一款收納工具，需要產(chǎn)出內(nèi)容時(shí)會(huì)通過(guò)其他相應(yīng)的工具來(lái)完成。

實(shí)際的收集工作是通過(guò)印象筆記提供的瀏覽器插件「剪藏」來(lái)完成的。這個(gè)方式足夠簡(jiǎn)單快捷，無(wú)需脫離瀏覽器。雖然我在印象筆記里建立了完備的內(nèi)容類目，但在收集期間，我會(huì)將所有內(nèi)容統(tǒng)一保存到一個(gè)叫做「集件箱」的文件夾里，最多打上一些標(biāo)簽，譬如「Beforweb譯文備選」、「DesignSystem」一類，便于后續(xù)整理。收集環(huán)節(jié)要足夠快速，畢竟是發(fā)生在日常工作場(chǎng)景中的行為，必須控制時(shí)間成本。

△ 收納到印象筆記的「集件箱」

之后是「整理」，頻次可以是兩三天或一周一次，主要目標(biāo)是將上一個(gè)周期當(dāng)中收納到「集件箱」里的所有信息進(jìn)行歸類存放（對(duì)應(yīng)著印象筆記中的一系列筆記本和筆記本組），例如「核心內(nèi)容資源」、「設(shè)計(jì)參考/發(fā)散」、「資源/工具名錄」等等，其中「核心內(nèi)容資源」包含所有需要精讀的文章，以及用于 Beforweb 的譯文素材等等，實(shí)際使用時(shí)可以通過(guò)之前打過(guò)的標(biāo)簽進(jìn)行篩選。

△ 集件箱

每一次的整理工作都要確保「集件箱」被清空，即所有信息都被存放到了恰當(dāng)?shù)姆诸惸夸洰?dāng)中。當(dāng)然，要梳理出這樣一套最適合自己需求的分類目錄也不是易事，需要長(zhǎng)時(shí)間的內(nèi)容積累與總結(jié)歸納。

整理工作結(jié)束之后，一個(gè)周期的外部信息處理閉環(huán)正式完成。相關(guān)的后續(xù)閱讀、使用、沉淀等等，則是另外的話題了。

自發(fā)信息的收集與整理

關(guān)于如何捕捉和處理工作當(dāng)中的關(guān)鍵信息。

所謂「自發(fā)信息」，是相對(duì)于「外部」而言的。我猜應(yīng)該會(huì)有更準(zhǔn)確的說(shuō)法，我只是習(xí)慣這樣描述。這類信息來(lái)源于內(nèi)，涵蓋的范圍更廣，對(duì)我而言涉及日常工作與個(gè)人副業(yè)兩方面，包括工作流水、典型事件與想法備忘、會(huì)議記錄、遇到的問(wèn)題、個(gè)人腦暴、碎片化的待辦事項(xiàng)、將來(lái)可能會(huì)去嘗試的點(diǎn)子、有待深入探索的想法、有潛在價(jià)值的寫作素材等等。

處理思路與「外部信息」類似，即在產(chǎn)生信息時(shí)，以最低廉的成本收集記錄下來(lái)，并定期/不定期地進(jìn)行整理和回顧，將所有信息歸入對(duì)應(yīng)的類目當(dāng)中，便于隨時(shí)檢索，以解放大腦，無(wú)需將精力耗費(fèi)在「記憶」上面。

在工具方面，最重要的是易于隨時(shí)記錄檢索，不要給自己增添任何成本感知。且要提供多終端同步能力，因?yàn)榭赡墚a(chǎn)生記錄需求的場(chǎng)景不止在辦公桌前。如今我使用 OmniOutliner 進(jìn)行絕大部分的收集與整理工作；他家的產(chǎn)品著實(shí)不便宜，但在專業(yè)性與便捷度方面也是我目前用過(guò)的最好的。當(dāng)然 iOS/macOS 自帶的備忘錄也是很實(shí)用的，簡(jiǎn)單快捷且自帶同步，但是篇幅變長(zhǎng)之后文件的編輯效率會(huì)變得很低，且層級(jí)化操作不如 Omni 來(lái)的輕松自如。

△ OmniOutliner

類似于收集外部信息時(shí)用到的「集件箱」，對(duì)于自發(fā)信息，我會(huì)通過(guò)「工作主日志」和「?jìng)€(gè)人主日志」（分別對(duì)應(yīng)著日常工作與個(gè)人副業(yè)事項(xiàng)）這兩個(gè)文檔來(lái)隨時(shí)收集記錄。每個(gè)文檔都以日期為單元，而每一天的內(nèi)容又分為「記錄」、「想法」、「問(wèn)題」、「待辦」這四類。實(shí)際場(chǎng)景當(dāng)中產(chǎn)生的所有重要信息，基本都可以歸入到這四個(gè)類別當(dāng)中。因?yàn)?OmniOutliner 提供無(wú)限層級(jí)能力，因此任何一條記錄都可以持續(xù)發(fā)散拆解，對(duì)于自身可能包含復(fù)雜架構(gòu)的信息來(lái)說(shuō)非常便利。

△ 個(gè)人主日志

在辦公場(chǎng)景中，我通常會(huì)將主日志文檔拉到很窄，放到工作屏的側(cè)面，或是新開(kāi)屏幕空間。需要記錄信息時(shí)，可以很方便地隨手切換過(guò)去。

同樣，整理和回顧工作也要每隔幾天進(jìn)行一次。真正的時(shí)間成本會(huì)集中在這個(gè)步驟當(dāng)中。例如對(duì)于待辦類的信息，我會(huì)逐一整理到 Trello 或 OmniFocus 當(dāng)中。對(duì)于工作當(dāng)中的會(huì)議記錄、方案思考、要點(diǎn)總結(jié)等等，我會(huì)將它們移入公司的知識(shí)體系當(dāng)中，形成正式的文檔，或作為項(xiàng)目復(fù)盤的素材使用。對(duì)于和個(gè)人副業(yè)相關(guān)的、需要進(jìn)一步探索分析的想法，或是寫作素材一類，則會(huì)歸納到另外的個(gè)人項(xiàng)目文檔，等待進(jìn)一步的拆解或發(fā)散。

整理信息的過(guò)程，同樣也是回顧與再思考的過(guò)程。記憶是最不可靠的，我們往往會(huì)在產(chǎn)生信息時(shí)認(rèn)為它們?nèi)绱酥匾灾劣诓粫?huì)忘記，但你在回顧兩三天前的信息時(shí)總會(huì)發(fā)現(xiàn)自己竟然這么快就會(huì)忘掉這么多重要的東西。很多與工作或日常事務(wù)相關(guān)的關(guān)鍵信息，如果不及時(shí)記錄和回顧，可能真的會(huì)永遠(yuǎn)沉沒(méi)在記憶的死角當(dāng)中了。

總結(jié)

以上便是我關(guān)于「信息的收集與整理」的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)分享。所有這些實(shí)踐方法，對(duì)我而言都屬于范圍更大的「?jìng)€(gè)人知識(shí)管理體系」當(dāng)中的一部分。其他更多模塊，包括項(xiàng)目跟蹤、待辦事項(xiàng)管理、內(nèi)容生產(chǎn)等等，將來(lái)如有機(jī)會(huì)再與各位進(jìn)行分享。

最后仍然要說(shuō)，任何方法，最終都取決于個(gè)人特定的情況。希望各位都能逐漸基于自己的實(shí)際需求而建立起最適合自己的知識(shí)管理框架，充分運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓ぞ撸瑤椭约航夥糯竽X，解放生產(chǎn)力。