Netflix 制作了一部藝術(shù)紀(jì)錄片,名叫《Abstract:The Art of Design 》,這部紀(jì)錄片探訪全球創(chuàng)意藝術(shù)名家,分享這些世界頂級設(shè)計領(lǐng)域的設(shè)計師所持的創(chuàng)意藝術(shù)理念、工作方式等。無論是畫面剪輯還是立意,都讓觀眾甘之如飴,設(shè)計師們更甚。這部紀(jì)錄片現(xiàn)在有兩季,記憶尤深的是在 S01 E06 中,世界上最為知名的女平面設(shè)計師 Paula Scher(中文名:薛博蘭),作為 Pentagram 五星設(shè)計聯(lián)盟 CEO,她說:設(shè)計商標(biāo)從來不是真正艱難的部分,真正難的是說服成千上萬的人們?nèi)ナ褂盟?/p>
作為一名資深互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計從業(yè)者,對這句話無比贊同,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計最難的那一環(huán)從來不是創(chuàng)意與方案,推動落地才是那阿克琉斯之踵。而推動落地中無時無刻不需要的便是設(shè)計溝通。
在這里,我們把互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的設(shè)計溝通籠統(tǒng)分為兩大類,一類是需求溝通,一類是方案的溝通。
需求溝通,是我們做設(shè)計的前提,了解需求方對需求的定義,其實把握住做設(shè)計需要了解的三個點:目標(biāo)、用戶、任務(wù),溝通基本就不會跑偏。這就需要在需求的溝通中始終圍繞我們產(chǎn)品的用戶是誰,他們有什么特征,他們的痛點是什么;我們產(chǎn)品目標(biāo)是什么,用戶目標(biāo)是什么;以及我們希望用戶如何完成任務(wù),達(dá)成設(shè)計目標(biāo)。
除此,需求的溝通還有如下幾個小技巧,希望能對同樣關(guān)注溝通的設(shè)計師的工作有些許幫助。
1. 需求溝通中,盡量避免陷入討論設(shè)計方案細(xì)節(jié)
其實產(chǎn)品經(jīng)理在梳理需求的時候,經(jīng)常被交互方式困住,有時會帶著明確的問題去找設(shè)計師。這時候,如果過早糾結(jié)于細(xì)節(jié),比如使用頁面還是浮層,使用表格還是卡片,雙方掰扯起來,由于信息不同步,設(shè)計師還沒有深度了解需求,對于來龍去脈并不熟悉,可能會浪費很多時間,也未必能確定最優(yōu)的方案。我們可以暫時擱置爭議,從源頭梳理需求,出具整體解決方案后,細(xì)節(jié)便迎刃而解。
2. 不講廢話,記錄(草圖+紀(jì)要)解決
并不是每個人都能高效的有理有據(jù)深入淺出的講明白需求或訴求,當(dāng)雙方不能達(dá)成一致的時候,我們拿起筆,通過流程圖,紀(jì)要圖等草圖方式梳理表達(dá)的內(nèi)容,不僅能幫自己理解,同時能幫助對方快速整理出他要傳達(dá)的內(nèi)容,同時查漏補缺。
這里推薦一本書,《BLAH BLAH BLAH:不講廢話,畫圖解決》是美國「餐巾紙溝通力之父」丹?羅姆的作品,此書立意是教你畫最簡單的圖,解決最困難的商業(yè)問題。整書讀起來很簡單,尤其強調(diào)了圖文思考的重要性。同時也給出了一些諸如讀書、聽報告和演說時,畫出「誰是誰」、在會議前就畫圖(防廢話于未然)的實用技巧。
3. 不貼標(biāo)簽,客觀對待每一個需求方
每個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計師一般都會有多個需求方,合作久了,必然會形成固化思維,某個 pm 需求闡述清晰,另個 pm 總是講不到重點。難免不自覺會給 pm 們貼上標(biāo)簽,潛移默化影響到你對待產(chǎn)品的態(tài)度。所以把每個產(chǎn)品都當(dāng)是第一次對接,多分析客觀事實,抓住溝通時的主要要點,避免把負(fù)面情緒帶到溝通中,同時注意對方的情緒,如果對方為某個需求要點闡述不冷靜了,可以先暫緩溝通,畢竟陷入負(fù)面溝通,不如暫停溝通。等冷靜后,再來處理。
4. 事前準(zhǔn)備,對對方領(lǐng)域知識有所涉獵。
溝通前,如果雙方對于此需求彼此都有過相關(guān)調(diào)研數(shù)據(jù)、競品研究等知識儲備,雙方帶著主題相關(guān)的問題和收集的相關(guān)信息來討論,毫無疑問,這樣的溝通,不僅提升了效率,說不定還能碰撞出真知的火花。
5. 需求溝通完成,確認(rèn)你所理解的是他要表達(dá)的。
如我們所知,溝通漏斗切實存在(如下圖)。好記性不如爛筆頭,會議紀(jì)要就顯得特別重要了,我們溝通中對哪些達(dá)成了一致,對哪些方面存疑,對哪些問題需要何種數(shù)據(jù),需要哪位同事的支持。我們都可以在會議紀(jì)要里一一呈現(xiàn),同時明確了下階段分工協(xié)作。
需求溝通先說到這兒,下面來看方案的溝通。不論是剛?cè)胄械脑O(shè)計師還是 art of design 里的設(shè)計大師,設(shè)計生涯里都有一個繞不過去的痛點,那就是改方案。廢寢忘食,嘔心瀝血精心打磨的方案到了需求方眼里都不容易一稿過,獲得認(rèn)可和贊同。那如何去溝通你的方案呢?這里積累了兩個方法,分享出來以饗讀者。
1. 使用用戶故事板來講方案
每個產(chǎn)品都有自己的典型用戶,在講方案的時候,將典型用戶的在產(chǎn)品內(nèi)的行為軌跡達(dá)成的任務(wù)目標(biāo)描述出來,而不是僅僅講功能邏輯,可以將對方更加帶入到你的設(shè)計方案,更容易達(dá)成一致。故事板的方法不僅讓方案更生動的觸達(dá)需求方,而且會在糾結(jié)于邏輯細(xì)節(jié)時,時刻提醒我們,我們?yōu)檎l而設(shè)計,他們的喜好和習(xí)慣如何,他們會更希望如何使用。
2. FAB法闡述方案
FAB 法是銷售法則中是銷售最常用也最實用的技巧,從 Feaure(產(chǎn)品特征)到 Advantage(產(chǎn)品的作用)到 Benefit(產(chǎn)品的收益)逐步介紹,設(shè)計師講解方案可以借鑒推銷員推銷產(chǎn)品的思路。初學(xué)者可以這么敘述 「因為方案這么設(shè)計(設(shè)計描述),所以帶來 xxx 作用(更高效、更易用、更美觀等),最終達(dá)到什么收益(提升點擊率,轉(zhuǎn)化率等)。」-
除了以上溝通方法,還有一些方案溝通時小 tips,比如說在需求方提出反對意見的時候,弄清楚為什么,logo 要大的背后是不是想突出品牌,我們是不是可以其他方式達(dá)成目標(biāo);有時,跟你溝通的需求方也左右為難,無法拍板,是不是我們可以與有決策力的人直接溝通,找到源頭,明確問題卡頓在哪兒;另外刨根問底,針對具體的問題,不放過每一個細(xì)節(jié)。這樣才能達(dá)成有效的設(shè)計溝通,讓方案快速落地。
好了,關(guān)于有效的設(shè)計溝通,今天我們先聊到這兒,你有什么有效的設(shè)計溝通方法和經(jīng)驗,也可以評論區(qū)留言分享給我們。
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