Hey 你今天過得好嗎?我是小確幸發現安開開，雖然生活中困難重重，但還是得想辦法好好過生活呀

今天的小確幸，來自于幾個親測有效的時間提效方法，幫大家更從容地應對工作壓力，以便多留出些時間，好好照顧自己。

更多效率工具：

一、沒時間，我沒時間！

我之前的狀態是經常忙到飛起，有時好多事兒一并行做就亂，而且總被打斷。

但奇怪的是，下班后回想一天都干了些啥？卻又想不起來，只覺得還有好多活兒沒干完。第二天又陷入了和昨天重復的忙碌狀態。

后來我發現，拋開“目標動力”談時間管理的，都是耍流氓！

目標動力才是做成事的“道”，時間管理只是實現目的的“術”。

這個“道”只能自己找。只有足夠上頭，才能足夠有效。比如“為了晚上飛長白山滑雪，我要在 6 點前完成工作！”

但“術”是通用的，可以借鑒和學習。今天就分享我親測好用的提效方法，以解決 2 個幾乎所有人都遇到的難題：

1. 時間不夠，咋辦？
2. 總被打斷，咋辦？

運用熟練，每天能省出 2-3 小時吶！干點啥不香！

二、“乾坤挪移”法，專治時間不夠

乾坤挪移法：首先總結自己一天的精力曲線變化，然后將事情按所需精力高低分類，再按精力曲線重新匹配事情順序，好讓每一分鐘時間都發揮它最大的價值。

具體分為 3 個基本方法，和 2 個進階方法。

1. 將時間按效率高低分類

先觀察自身狀態，記錄下一天中什么時間段最精神、一般、或困頓。然后將時間分成高效、一般、低效 三類。

比如，我自己記錄的一天時間情況如下：

2. 將事情按所需精力分類

同理，也將事情按 復雜、一般、簡單，分為 3 類：

1. 復雜事情：需要完整時間，高強度思考的事，比如“思考復雜方案”，就需要放到高效時間內重點完成；
2. 一般事情：思考強度一般，比如“簡單需求畫圖”、“常規事務性會議”，適合放到精力一般的時間段；
3. 簡單事情：比如“寫周報”，只需要碎片化時間，不占用思考內存的事情。

3. 讓對的事，遇到對的時間

然后，將分好類的事情，乾坤挪移，調整順序。

例如： 將“復雜事情”放到“高效時間”內，將“簡單事情”，放到“低效時間”內。

舉例，你是一個上午高效的人。但你之前的工作狀態都是白天處理雜事，只留出晚上特別疲憊的時間干活兒，效率必然低下。

意識到這一點后，如果第二天和 PM 對需求，10 點-18 點對方都能接受，那我即使上午有空，也會安排在 17-18 點。

因為我上午時間寶貴，精力充沛，我需要用上午的時間做復雜的事情。

以上是 3 個基本方法，如果你還想節省更多時間，那可以試試一下 2 個進階方法~！

4. 進階疊加法 1：一段時間，同時做多件事

開車熟練的人，可以一邊聊天一邊聽歌。同理，對于簡單熟練的工作，同樣可以疊加在同一個時間內做完。

舉個例子，如果一下午需要做的事情有：

1. 2h 簡單會議（不需要高度參與，內容常規，聽就行）
2. 15m 寫周報
3. 15m 搜集優秀設計素材
4. 1h 完成簡單需求出圖

正常排，需要 3.5h，但其實，2、3、4 完全可以疊加在開會中，同時進行，邊聽邊做 2h 開完會，同時就能把所有工作完成。瞬間節省 1.5h~！

同理，上下班路上我會一邊騎車，一邊聽書，到了工位快速用 20 分鐘記下路上剛聽的要點，也是通過疊加法，擠出自學的時間。

5. 進階疊加法 2：一段時間，產生多份成果

接到一項工作之前，多向前想一步，看看手頭這件事能不能同時應用于多種場合。

舉個例子，接手一個復雜需求，在分析和出圖的過程中，就把過程中遇到的困難&應對方法，隨時記錄到一個復盤文檔中；同時也盡量按項目匯報的標準去輸出內容。

這樣一來，同樣是完成一個需求的時間，別人可能僅僅完成了一個需求，而你在一段時間內，同時產生了 3 份成果：

1. 完成 100%需求
2. 完成 90%復盤文檔
3. 完成 80%項目匯報

接下來只需收尾整理，就可以完成以上 3 項工作啦。

三、“無中生有”法，專治總被打斷

無中生有法：從時間、空間、人等，各個角度尋找解決辦法，盡可能多地制造專注的場景，以及尋找被打斷后有助于快速恢復的事件。

1. 主動創造更多專注場景

分為時間和空間、人三個方面。

① 時間

同樣一件事情，如果一小時能專注做完，但如果中途被打斷一兩次，可能就得花 2 小時才能做完。

若真的有需要高度專注思考，不想被打斷的的事情，而工作中實在又避免不了被打斷，那就只能無中生有，創造不被打斷的時間。

比如我會時常會在 9:30-10:30 和 13:00-14:00 這兩個多數人都在休息的時間段，安排高強度思考工作。

② 空間

我屬于高敏感型人格，對聽覺、嗅覺、觸覺等信息，都極其敏感，所以在辦公室周圍如果有人開會、講話，我都會不自覺聽到，分散精力。

如果你和我一樣，那有效的方法就是營造一個專注的物理空間，如：戴上降噪耳機，或者直接約個沒人的會議室，高效專注地把事情做完。

小提示：如果白天自己安排了重要的工作，可以將自己的日程提前占上，以避免別人突然占用你的重要時間，拉你去開會。

③ 人

并不是所有的被打斷都是無法控制的，可以從中跳出一些能控制的“打斷”，將其集中安排在一起，以減少一天中，被打斷總次數。

舉個例子：一般組外的打斷是不可控的，但組內的打斷，多數是可以商量的。如果不主動控制，我可能從早到晚都要時不時中斷手頭工作，去幫其他同學審稿，或解答校招同學的問題。

但是我可以主動和同學們商量，比如約定：審稿、問題解答，如果不著急，可以集中在下午 16-18 點溝通，如果著急就隨時溝通。

這樣就能最大限度地在高效工作時，減少被打斷的次數啦。

小提示：如果實在實在工作緊張，就直接退出工作聊天App，定個鬧鈴，每半小時看一下消息，可以最簡單粗暴地減少被打斷的次數。

2. 利用“TURN ON 事件”，快速進入狀態

如果被打斷不可避免，再回到手頭的事情就非常困難，那如何快速重新進入狀態呢？

我個人經驗，有些事情，是能幫助自己更快速進入專注狀態的，我將這些稱為“TURN ON 事件”：一做這些事，就像打開一個開關，能幫我從懶散的狀態，迅速切換到專注狀態。

這需要自己摸索，我目前找到的 2 個“TURN ON 事件”，是打字，和 2 倍速聽書。

① 打字

我有時切換狀態后，會先打字記一會兒讀書筆記。就是將一些圖片版 PDF 書籍的劃線部分，打字整理成文字版的讀書筆記。

手指飛速敲擊鍵盤的動作，能極大地幫助我快速進入到心流狀態，迅速專注起來。

附加好處，就是讓我對記錄內容的思考、印象更深刻，比直接用 OCR 識別理解更到位。

② 2倍速聽書

有時開完一個 3 小時的會，腦子昏昏沉沉的，回到工位只想發呆。

這時，如果開啟“2 倍速聽書”，同時打字記下重點內容，就會借著快語速，馬上進入專注狀態——因為如果不集中精力會跟不上噠~！

不信的小伙伴可以感受一下邊聽邊記的酸爽：

如果發呆，20 分鐘過去就過去了；2 倍速聽書，20 分鐘不僅能加速專注，還能推動自己多看點書，簡直完美~！

四、高階方法

還有 2 個方法，通用且有效，但就是很難堅持，強烈推薦進階玩家試試哦。

1. 記錄時間花銷

詳細記錄下每件事情所花時間的方法，源于著名時間管理書籍《奇特的一生》，作者柳比歇夫通過每天精確的時間記錄，創作出 70 多部領域廣泛的學術著作，高效得驚人。

我嘗試過記錄時間，非常明顯的好處是：記錄時間能有效糾正我對時間花銷的感知。

比如我以為寫一篇小文，本以為 4 小時就能搞定；但最后統計，我總共花了將近 13 小時，前后 2 天才能完成。意識到“寫文不易”的事實后，下次我預估時間就會更加準確。

2. 玩兒“和自己賽跑”的游戲

工作中經常有那種覺得很無聊，但卻不得不做的工作。開始我懷著抵觸心情去做。

但后來我發現，再無聊的工作，也可以賦予它一個意義——可以用來“練習和自己賽跑”。

每一項任務，都可以在做之前設定一個“跳一跳”能完成的時間，然后和自己賽跑，看看能不能跑贏之前的自己。

比如，一個非常簡單的簡單需求，我預估今天花 4 小時搞定畫圖部分，那我就和自己賭一把，看看 3 小時能不能畫完。

玩兒嘛，試試唄！反正也沒啥損失。玩兒著玩兒著就快了。

好了，以上的方法，不僅可以幫我節省出 3.5h 的寶貴時間，實現 6 點下班~！

還能讓我在完成工作之余，堅持學習~！

希望以上的方法，能幫點贊分享的你們，節省出更多的時間，

照顧好自己，陪伴好心愛的人。

即使困難重重，也能盡力把生活過得好一點，更好一點。

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