設計師在家辦公效率低?這份專注力提升指南請收好!

最近,由于求職市場本身不夠理想,因此有著非常多的設計師都待業在家。(并不是想傳播焦慮)

而在我的后臺,也經常會被問到一個問題:如何在家高效地學習工作?

這個問題,聽上去似乎很簡單,你專心投入就行!但真正在家待過一個月的同學就會有感觸,專注實在是太難了。

作為一個在家辦公已經有 3 年設計師,今天來和大家分享一下我在家辦公被動工作的方法。

更多學習方法:

是的,你沒聽錯!「被動工作」

首先,在家工作一共會有以下幾個因素:狀態、設備、環境。

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一、如何調整工作狀態

「碎片化」這是我們很早就聽過的一個專業描述,它的目的就是讓大家在去做任何事的時候嘗試多線程。

因此,很多同學在去做作品集的時候放著電視劇,在去讀文章的時候聊著微信,你會發現多線程、碎片化的工作會讓自己喪失原本的專注力,久而久之就會養成「今天我又在家學習了一天,今天作品集我就只做了一頁」

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如果條件允許,大家可以多做一些專注性的訓練。比如在跑步的時候用手機來看視頻,看上去好像是在較短時間內完成了兩件事,但實則你的專注力會下降。盡量單線程學習,我們不是「厲害」的人,不能做到多線程并行的同時,把每一件事都能做好。

二、移動設備

在家工作,最影響我們效率的就是手機。你會發現自己很多時候會不自覺地打開手機刷視頻,因此想要高效專注地學習,首先要解決手機的問題。

之前看過一些博主的分享,他們的辦法就是將手機鎖在柜子當中,盡量不去碰手機,這個方法看似不錯,但很多時候不太適用。

比如我,需要通過手機回復學員消息、登錄各種網站、查看手機短信,因此用手機是不可避免的,而如果把手機鎖住其實有點一刀切。

針對不同的同學,我們可以使用以下幾個方法:

1. 物理隔絕

通常在我的習慣當中,會將工作與生活完全分隔開,因此手機也是如此。

在工作的時候我會使用一部獨立的手機,里面會安裝 微信、飛書、文檔 等一些常用軟件,并且工作的手機使用安卓機,也能夠給我帶來很多好處。

  1. 可以通過 QtScrcpy 軟件實現在電腦上對手機遠程操作
  2. 可以使用 LSPosed 框架中的 LamPad 模塊,實現在電腦、安卓、iOS 上三端登錄
  3. 可以便捷使用訊飛語音,這樣回復消息能夠更快速

這些都是安卓平臺上賦予我的更多能力,由于比較硬核,想要了解具體功能可以自行搜索。

在生活方面,我也會使用 iOS,在這部手機上就沒有太多限制,我只會在工作的時候自動設定為 工作的情景模式,避免兩個手機會同時通知的煩惱。

我在使用時也會有有一個小技巧,盡量將 iOS 的充電的設備放得遠一些,這樣的話也能被動減少你手機使用的頻率,自己也能夠被動地更專注地去學習。

當然,每天還是會有很多消息,怎么辦?我會使用 手環、手表類的設備,通過他們快速預覽信息,決定是否要打開軟件進行消息的回復,這樣少打開手機也能減少對你產生的干擾。

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2. 軟件隔絕

當然,除了物理層面上隔絕的方式之外,也會有軟件的方式來解決相應的問題。

這里給大家推薦幾款我自己認為還不錯的軟件。

首先,如果你沒有兩部手機,可以嘗試 iOS 軟件中的 Off Screen。它能夠設置你每天學習的時間、你要屏蔽的軟件、打開手機屏幕的時長,這些都能夠幫助你去限制軟件的使用,同時在專注工作上,它還會有很多小的功能,大家都可以一一探索。

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如果你不想付費,那也可以使用 iOS 的屏幕使用時間進行平替,你能夠設定不同軟件的使用時長,來保證在學習工作的時間段內你不能打開這些軟件。

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三、電腦設備

我們設置完手機過后,電腦其實也需要做相同的優化。

比如你現在坐在電腦前,但每天都會去看一些亂七八糟的論壇文章,那你的電腦,也需要「自律」

1. 路由器設置

首先是在路由器層面,很多路由器都會有兒童模式,你可以去里面屏蔽一些會影響你注意力的無用網站。

比如我使用的是小米 WiFi,我在兒童模式當中就可以將 B 站、虎撲、知乎、NBA 等網站設置為黑名單,這樣就能直接隔絕我的注意力。

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同時你還可以將兒童模式的監控權限給到其他人,讓他來監督你每天的學習情況,督促你的工作學習。

(這個方法同樣支持電腦與手機)

2. 軟件設置

如果說你的路由器不支持這樣的配置,那我們也可以通過軟件層面上來解決。

首先,在 Mac 系統當中,我們可以使用 Focus 這款軟件來屏蔽網站。

它的使用方式也非常簡單,打開軟件過后你可以去設置想屏蔽的網站、每天工作的時間、以及每天休息的時間。

比如我就會設置為 每天上午 7:30 - 12:00、下午 1:30 - 17:00 為工作時間,每天有 30min 的休息時間,避免在特殊情況下,網站無法訪問的情況(特別是屏蔽了知乎過后,很多資料都沒辦法快速尋找)

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如果你的自控力還不夠,你還可以添加 堅持模式,就是在整個專注的時間段內,你是沒有辦法停止的,也就是你必須完成專注后才可以訪問其他網站;如果還不行,還有一個密碼模式,把密碼交給其他人,設置好規則過后你只能被動學習。

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3. 瀏覽器設置

在設置完成過后,你還是會發現生活當中有很多信息在干擾這我。

比如使用百度,就想去看百度旁邊的熱搜;使用知乎,就想去看今天的吃瓜新聞。這個我們也是有辦法解決的。

在瀏覽器當中,我們可以使用 Adblock 來實現對網站內容的凈化。

比如百度,我會使用 Adblock 當中的攔截元素,在里面將 百度結果 無用的信息進行追蹤屏蔽,這樣就能得出一個專注、干凈的結果。

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同時這個插件還會有一些小的用法,比如我是一個 B 站的深度用戶,我會經常在 B 站投稿發視頻。而每一次進入 B 站過后,就會被它的信息流吸引,會不自覺的去看小姐姐~

這時候我可以將 B 站的網頁進行純凈版設置,只保留 搜索、投稿 等工具功能,這樣就能解決我的痛點。

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四、日常復盤與工作氛圍

1. 日常復盤

當然,有了這些軟件之后,其實還是不夠,對于自己而言,其實本質上的目標感不會特別強。

這時候我會使用 待辦清單 來對一天的事情進行整理,在 清晨或者是早一天的傍晚將我要做的事情整理出來。

然后每天結束的時候,我會使用日歷軟件來對每一天的工作內容進行復盤。這樣能夠清晰的知道我究竟每一天做了什么,時間是花在哪里?

哪怕是在玩游戲、陪小朋友 我也會認真的進行記錄,因為我覺得復盤時用來思考我一整天的精神狀態,如果狀態不佳就可以即時調整,當看到滿滿一頁都是重要信息的時候,也會非常具有成就感。

2. 工作氛圍

其實在家最主要的還是缺少工作學習的氛圍,沒辦法來督促自己學習。缺少這樣氛圍也就導致很多時候我們可以通過以下方式解決。

網上自習室:現在有非常多的網上自習室,大家可以通過會議的形式,打開攝像頭進行高效的學習自律。不過隨著 在線會議 的“收費限制”,這樣的自習室目前看到的越來越少。

針對這個情況也給大家推薦兩個個方法:

使用 Discord,在里面有非常多的學習頻道,比如 Study Together,你就可以直接加入,然后打開攝像頭開始學習,非常方便。并且比起很多國內的自習室,Discord 里面的頻道幾乎都是免費的,你還可以和很多外國友人進行學習,感覺會非常棒!

我也會經常出沒于各種學習頻道,說不定能偶遇一波!

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第二個辦法,打開地圖,搜索圖書館,找到家最近的圖書館,帶上 水杯、電腦、耳塞、鼠標 直接出發,因為圖書館有著較好的學習氛圍,你在那也能夠進行被動的學習。

上述提到的方法,更多是我自己工作時所總結的內容。如果你在工作的時候一定還會有自己執行的一些小技巧,不妨也嘗試分享到評論區,大家一起聊聊~

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