很多跳槽的設計師,每天投遞的公司有近 100 家,但簡歷大多數被 HR 標記為不匹配。

針對這個問題,我將從 HR 的角度結合產品思維,給你提供一個全新的優化方案,提高你面試的邀約率,幫助你快速找到好工作。

分析「產品」

如何用產品思維自檢簡歷,提高80%的面試邀約率!

「產品」目標

簡歷的目標是獲得更多優質公司的面試邀約,更快找到好的工作。

如果你能遵循「10 秒原則」和做到「定制化簡歷」這 2 個方面,那你的面試邀約率,將會有質的提升,也能更快地幫你達成求職目標。

1. 10秒原則

通常 HR 只會花大約 10 秒的時間,來掃視你的簡歷。

因為一般中型及以上公司招聘設計師,HR 會收到上千份簡歷,而在時間上,HR 是無法全部認真看完。

如果 HR 只需篩選出 10 個人來面試,那簡歷淘汰率就高達 99%。

所以你希望自己的簡歷在初篩時脫穎而出,就要以「10 秒內能看到重要信息」為設計原則。

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2. 定制化簡歷

在找工作的時候,海投簡歷是常態。但是對于你非常中意的公司,你要換一種「打法」,定制一份精準的簡歷,這樣你的簡歷與招聘崗位的匹配度會大大提升,面試邀約率也會更高。

那如何定制化一份簡歷呢?

首先認真分析 JD(職位描述),里面包含了公司對設計崗位所有的招聘重點。你要分析公司要招什么樣的設計師、負責什么工作內容、有過什么項目經歷、具備哪些設計能力等。

當你搞清楚了對方的招聘需求后,一定要強化相應的關鍵詞,盡可能地和 JD(職位描述)靠攏,并把重要信息放在醒目的位置。

另外你的工作經歷、項目經歷的描述,要按照 STAR 法則,分段分點有條理地呈現,確保 HR 第一眼就能知道「這個人跟職位很吻合」。

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定制化簡歷的初期,你可能會感到有些阻力。但是當你完成 10 份左右的簡歷,你就會熟能生巧,達到看到一家公司的招聘信息,就能寫出一份極其有針對性的簡歷了。

而這個轉變的過程也就用兩天時間就可以達到,但你面試邀約率的提升效果很明顯,值得你轉變。

「產品」兼容性

我們要根據目標用戶(HR),會在哪些場景使用我們的產品(簡歷),這樣會有助于提升簡歷的實際使用效果。

1. 簡歷格式

簡歷的格式推薦使用 PDF,不建議用 word。

因為 PDF 是國際通用格式,可以很好地保存簡歷的各種信息。word 文件則有可能因為版本、兼容性、字體等問題,出現版式和字體錯亂的狀況。

合適的格式能夠讓 HR 更加高效,并且按照你預期設定的版式瀏覽簡歷,所以請使用 PDF 格式導出你制作的簡歷。

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2. 提前打印彩色簡歷

如果你的簡歷對色彩有要求,記得提前多打印一些準備好。

因為大部分公司都是使用黑白打印機,另外 HR 對你簡歷的設計是感知不到的,直接就把你的簡歷用黑白打印出來了,這樣就無法體現你簡歷的設計優勢了。

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3. 一頁原則

簡歷一頁其實是不成文的規定,也是 HR 最喜歡看到的。

正好一頁紙的簡歷,重點清晰、簡潔明確,HR 可以快速地瀏覽提取有效信息,并判斷投遞人是不是匹配職位要求。

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4. 文字使用黑體

內容字體使用微軟雅黑、蘋方、思源等黑體即可,另外全局字體大小,要統一使用規范,標題和正文層級要簡單、主次關系要分明。

一定不要使用稀奇古怪的字體,那樣會過于強調文字樣式,導致你文字識別度降低、層級關系不明確。

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「產品」易用性

前面我們聊到,大公司招聘一個崗位,HR 會收到上千份的簡歷。

所以我們在把簡歷發送到 HR 郵箱時,一定要注意郵件發送時的規范性,以及簡歷信息的排版規范,要站在 HR 的角度來進行思考,這樣是否更加有利于 HR 瀏覽和后續查找。

1. 郵件標題

當我們把簡歷直接發送到 HR 的郵箱時,為了方便 HR 查閱和轉發簡歷,那么在你的郵件標題,就需要直觀地告知你應聘的職位、姓名、工作經驗。

比如標題可以是:應聘 UI 設計師-紀笙-1年工作經驗。

如果你是應屆畢業生,沒有工作經歷,那你就將工作經驗替換成你學校的名稱,如:應聘 UI 設計師-紀笙-魯迅美術學院。

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2. 附件標題

不要把郵件的附件簡歷標題命名為:簡歷、我的簡歷、個人簡歷等,這類的命名不方便 HR 管理和查閱你的簡歷。下載下來沒多久就會淹沒在 HR 的簡歷庫,無法再次喚醒。

所以你的附件命名要規范,這樣更加方便 HR 查閱你的簡歷,建議命名為:姓名-職位-簡歷,如紀笙-視覺設計師-簡歷。

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3. 郵件正文

當我們通過郵件,把簡歷發送給 HR 時,郵件標題和附件都添加了,這時千萬不要忘記了添加正文內容。郵件正文不需要長篇大論,幾句簡短的專業措辭即可。比如:

您好,我是紀笙(UI 設計師)。

我在 XX 渠道(如招聘平臺、貴公司官網、經朋友推薦)了解到,貴公司正在招聘視覺設計師。我對此職位非常感興趣。附件是我的簡歷,希望您對我有更多的了解。

在此十分期待您的回復,謝謝。

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4. 遵循時間線邏輯

很多設計師在寫簡歷時,不重視事件的時間線邏輯,這樣會造成時間混亂。比如:

在寫教育背景時,時間線是由近到遠:

  • xx大學 碩士 2019.10-至今
  • xx大學 本科 2015.09-2019.06

在寫工作經歷時,時間線卻是由遠到近:

  • xxx公司 視覺設計 2018.03-2018.06
  • xxx公司 視覺設計 2019.10-至今

合理的時間線應該是由近到遠排列,距離現在最近的時間放在最上面展示。

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5. 多用短句,少用長句

很多設計師在簡歷編輯中,一個高頻出現的問題就是排版沉悶、冗長,表述無層次、無章法。

如:從 2016 年至今一直從事設計相關工作,四年工作經驗,先后負責過北京人民廣播電臺、斐然公關、GVL 等公司,服務于客戶。具有較好的設計功底及藝術素養,對自己的專業有著濃厚的興趣,并能高效率地完成工作。有責任心、抗壓能力、溝通協調能力、自我驅動力較強。能較快適應各種環境,并融入其中。

以上這段自我介紹,存在的問題有:100 多個字全壓縮在一個段落里,給人的觀感很沉悶、很冗長。使用了較多的感性詞,簡歷是理性表達自我的場景,要多使用可量化、可感知過往項目經驗和設計能力的話術表達。

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6. 優先展示重點信息

我們要了解,中型及以上公司的招聘職位,永遠是供大于求,公司的 HR 每天收到上千份的簡歷,平均到每個簡歷上停留的時間更是以秒計算。

所以你要梳理你的設計職場的核心競爭力是什么?你的稀缺性體現在哪里?公司為什么要選擇你?

梳理后再把重點信息,在簡歷最顯眼的位置呈現出來,避免「平均主義」、沒有側重點。

這樣 HR 能在最短時間內,了解到你的價值和獨特性,從而提高你的面試邀約率。

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「產品」專業性

簡歷是我們與公司建立認識的第一個媒介,也是你展示設計能力、綜合素質的重要載體,所以我們在制作的過程中要考慮更加細致,體現我們的專業性。

1. 不套用模板

看過不少設計師,發過來的簡歷真的不堪入目。有的是淘寶購買的模板,有的是招聘平臺的模板,還有的是很多年前的表格樣式。

這類的簡歷樣式陳舊、文字信息排版缺乏層級關系、設計太過于用力,導致信息弱化看不到重點等。你的設計能力無法很好體現,反而會降低你的印象分。

設計師的審美應該是貫穿簡歷的各個細節,不強求你的簡歷頁面多有設計感,但起碼不能丑。

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2. 頭像問題

簡歷增加頭像展示,可以讓 HR 更直觀地了解你,你也能通過頭像,體現你求職的態度、職場專業度和自信。

但是設計師的簡歷頭像,一定要避免使用證件照、手機自拍生活照、旅游風景照等。

那簡歷用什么樣的照片最加分呢?不需要很正式很嚴肅,人物的動態有畫面感,偏生活化、微藝術感的形象照最好。我推薦你去美團購買一個套餐,幾百塊就可以完成,并且很多場景都可以使用,值得你去做這件事。

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3. 杜絕拼寫錯誤

專業名詞千萬不要出現錯誤,如 iOS,iPhone、Android 這些詞匯的拼寫都是有規定的標準。不要出現這類的錯誤,如 IOS、Iphone、android。

另外簡歷標點符號的使用也要遵循使用規則,寫完簡歷后要仔細檢查幾遍。

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4. 增加數據更加分

描述工作成果的最好方式就是通過數據呈現,數據能給 HR 的感官帶來更直接的刺激。

數據量化一般有 3 個方面,具體數值、同比與環比、比較(排名、排序等)。

數據不要加入過多水分,要經得起盤問和時間考驗。

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不斷迭代「產品」

我們在面試完一家公司后,通過和 HR 或 Team leader 的溝通,會獲得一些新的反饋,發現簡歷的不足之處,對自己也會有新的認識。

這個時候我們就可以根據反饋,不斷優化簡歷,提升簡歷的品質。

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寫在最后

簡歷只能幫你拿到面試邀約,面試才是決定你能否能拿到 offer 的關鍵。而面試官是否喜歡你、你的性格是否和團隊契合、你擅長的技能是否是公司所需要的,這些是面試中的重要考察點。

積極從每一次的面試中總結經驗,不斷優化調整自己的狀態,好工作自然就來了。

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