保姆級(jí)梳理!B 類產(chǎn)品文案體驗(yàn)設(shè)計(jì)規(guī)范!

文案用得好,也會(huì)對(duì)產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)提升起到不少幫助。本文主要面向 B 類業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)體中文及英文語(yǔ)境,給你提供一些產(chǎn)品文案編排的建議、規(guī)范和案例,包括以下內(nèi)容:

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一、文案基礎(chǔ)規(guī)范

1. 空格規(guī)范

①英文與非標(biāo)點(diǎn)的中文之間需要有一個(gè)空格;

②數(shù)字與非標(biāo)點(diǎn)的中文之間需要有一個(gè)空格;

③中文標(biāo)點(diǎn)與其他字符間不加空格。

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④數(shù)字與單位之間需要有一個(gè)空格;

⑤百分比數(shù)字與百分號(hào)之間不加空格。

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2. 標(biāo)點(diǎn)規(guī)范

①如果只有中文,使用中文全角標(biāo)點(diǎn);

②如果只有英文,使用英文半角標(biāo)點(diǎn);

③中英文混排中,如果出現(xiàn)整句英文,這句英文中使用英文的半角標(biāo)點(diǎn)。

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* 其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的具體問(wèn)題使用可參考《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》,部分常用標(biāo)點(diǎn)整理如上表。

3. 大小寫(xiě)規(guī)范

①產(chǎn)品名稱全稱,首字母大寫(xiě),特殊的產(chǎn)品品牌可以特殊處理(如:XTransfer);

②產(chǎn)品名稱縮寫(xiě),全部大寫(xiě)(如:IBM);

③全英文語(yǔ)句,英文句式中首字母大寫(xiě)。

二、文案體驗(yàn)設(shè)計(jì)原則

原則一:簡(jiǎn)潔清晰

①語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,避免出現(xiàn)多余或重復(fù)的詞匯。

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②角色清晰,不混用“你”、“您”等人稱代詞。

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③操作明確,避免使用模糊的方向性詞語(yǔ),明確指出具體的功能或操作位置。

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④排版整齊,當(dāng)內(nèi)容較多時(shí),需按邏輯分段、分條陳述;關(guān)鍵信息可以加粗或更改顏色。

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原則二:有效引導(dǎo)

①文案的目標(biāo)是能夠幫助用戶高效地使用產(chǎn)品、完成任務(wù),因此要有明確的導(dǎo)向性,能夠引導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步操作。

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②你需要從用戶的角度出發(fā),描述產(chǎn)品能夠?yàn)橛脩糇鍪裁础⒂脩裟軌蚴斋@什么,從而引導(dǎo)用戶。

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原則三:用詞得當(dāng)

①B 端產(chǎn)品需采用與用戶認(rèn)知背景一致、專業(yè)度適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)來(lái)進(jìn)行描述;

②避免使用日??谡Z(yǔ)、比喻和網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ);

③避免使用生僻字、錯(cuò)別字或難理解的詞匯;

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④產(chǎn)品中用詞統(tǒng)一,功能名稱、術(shù)語(yǔ)、操作等保持整體的統(tǒng)一性,避免差異化。

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⑤避免過(guò)度承諾 / 極端語(yǔ)氣,避免使用“絕對(duì)”,“一定”等詞語(yǔ);

⑥避免使用強(qiáng)迫或責(zé)怪用戶的語(yǔ)氣,以及冰冷苛刻的態(tài)度,可以表現(xiàn)出“有溫度”的產(chǎn)品形象。

原則四:句式得當(dāng)

①非必需情況下,盡量避免使用消極含義的否定句表達(dá)方式,而是采用積極的表述方式。

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②使用祈使句或動(dòng)賓短語(yǔ)來(lái)做操作指引,更符合用戶的理解方式。

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③使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),以用戶為主要立場(chǎng),產(chǎn)品整體主語(yǔ)統(tǒng)一。

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④對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的操作,需要用戶進(jìn)行二次確認(rèn)。你可以使用以下句式:

“操作風(fēng)險(xiǎn) + 給出建議(可選)+ 是否執(zhí)行”

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⑤對(duì)于報(bào)錯(cuò)信息,可以采用以下句式:

“表達(dá)歉意(當(dāng)為產(chǎn)品/系統(tǒng)原因時(shí))+ 問(wèn)題描述 + 給出建議(可選)”

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以上,希望你的產(chǎn)品在文案描述上更專業(yè)。

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