超全總結!優秀B端表格設計的8大技巧+50條細節

表格在 B 端設計中跟吃飯一樣常見,哪哪都是它,只要 B 端產品還活著,就有它的身影,它必須依附表格而很好的活著,B 端產品就是為企業降本增效的,很多數據都需要依靠表格才能很好的進行可視化呈現,同時表格也被公認為是展示結構化數據最為清晰、高效的形式,很多 B 端用戶都是數據控、性能控,他們非常的在意數據,所以聊 B 端,少不了聊表格,因為表格是數據收納的最好容器,下面我們就來細細聊聊表格中有哪些顆粒化不為人關注的點。

一、 表格的含義

表格通常是指將相關的數據和信息以行和列的結構化方式進行排列,以便清晰、準確、高效地呈現,在 B 端設計中,表格是一種重要的信息展示和處理工具,能夠幫助用戶有效管理數據。

二、 表格在 B 端設計中作用

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三、B 端表格 5 大組成部分

1. 篩選區

篩選區它由搜索和條件篩選兩部分組成,它可以是單屬性的搜索,可以是多屬性組合搜索。

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2. 標題

大部分的表格都會有一個標題,標題是對表格內容的一個簡要的概括。

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3. 表頭

表頭包含列的標題,用于說明每列數據的含義和屬性;根據業務需求,有的表頭還需要包含篩選的控件,讓無序的數據展示更加的有序。

① 無控件表頭

無控件表頭,就是表頭中沒有任何的控件,只有列信息的一個標題,在樣式方面有三種表現方式,一種是強對比的標題展示方式,一種是弱對比的標題展示方式,還有一種是帶圖標的標題展示方式。

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② 帶排序和篩選控件的表頭

帶控件的表頭用于希望數據展示呈現一定的規律,比方說升序排列、降序排列、篩選特定數據的排列等;通過這些控件的使用,它可以提升數據處理效率,優化業務流程,提升用戶體驗

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③ 分組表頭

當一個表格里面有多條數據在同一個小范圍的維度進行展示時,表頭有很多分組進行區分,這時可以通過硬拆分將數據進行切割分類。

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4. 表體

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① 行

表格中的橫向數據單元,用于展示不同的數據記錄。

② 列

表格中的縱向數據單元,根據數據的類型和屬性進行劃分。

③ 單元格

行和列的交叉處,用于填寫具體的數據內容。

④ 滾動條

當表格數據較多,超出顯示區域時,用于上下或左右滾動查看數據。

⑤ 操作列

包含編輯、刪除、查看詳情等對每行數據的操作或鏈接。

⑥ 選中標記

用于支持用戶選擇多行數據進行批量操作。

⑦ 總計行

當用戶對行或列信息有計算需求時,這時候可以根據需求多衍生一個專門用于計算的行。

5. 底欄

① 分頁控件

如果數據量較大,需要分頁顯示,這時就要用到分頁控件進行頁面切換。

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四、B 端設計中的 9 種表格

1. 基礎數據表格:

用于展示最基本的數據信息,適合內容項較少,內容無需按照相關性分組的表單(該類表單適用的承載容器為彈窗)。

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2. 詳情表格

當表格內容比較復雜,已經不能通過一個表格進行詮釋時,我們可以把那些復雜點的內容設計成有顏色的字體,這樣人們就知道這樣的表格內容中還深藏著信息,需要點擊才能看到更加全面的信息,這種表格就是我們常說的詳情表格。

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3. 可編輯表格

用戶可以直接在表格中修改數據,常用于數據量較小且需要頻繁更新的場景。以下是自己項目中運用的一個可以編輯的表格使用場景。

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4. 樹形表格

適用于具有層級關系的數據展示,通過縮進或展開的方式呈現數據的層次結構。

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5. 區域內分組表格

單次任務表單中需要填寫內容較多,且內容之中存在一定可分類歸納性,這時候建議使用區域內分組表單,它可以讓信息看起來更加的有條理、清晰。

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6. 動態表格

可以根據用戶的篩選、排序等操作實時更新數據展示。這是我日常項目中做的一個動態表格,表格中的數據可以根據用戶的需求動態顯示,數據可以升序排列,也可以降序排列。

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7. 分步驟復雜表格

如果信息存在邏輯的先后順序,我們就可以采用分步表單,分步可以讓用戶更好的理解和操作,比如一些復雜的購買流程就很適合這類表單。

8. 多卡片分區表單

當場景中有多種需求,用一個卡片表單已經無法訴說清楚時,這時候就需要用到多卡片分區表單了。下面這個場景就是這樣的,在一個頁面同時要檢測“IAAS 層診斷”、“PASS 層診斷”、“SAAS 層診斷”的情況,明顯一個卡片表單已經無法滿足需求,這時候就要用到多卡片分區表單。

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9.? 頁簽類表格

如果信息既沒有邏輯的先后順序,又沒有關聯性,這時候就要用到頁簽類表單,這樣會更易于用戶查看。

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五、B 端表格設計中的 15 個注意事項

1. 標題固定

表格標題和表格內容做明顯的區分,然后通常表格是固定不動的,因為用戶始終要參考這些關鍵信息。就像下面的這個表格,要看的信息非常多,當無限往下滑的時候,如果標題不固定,都會迷惑當前內容對應的類型是什么。

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2. 適度留白

表格內容中的列項要有合適的留白和間距。表格中一般都是文字和參數,如果沒有合適的間距作為區分,很容易混成一團,難以區分。

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3. 字體大小和行高合適

常用的的文字大小:表頭標題字號大小有 14px、15px、16px(極少用);列文字常用大小 12px、13px、14px,正常文字不能低于 12px,低于了就會影響識別,產生閱讀障礙,這個是底線;對于年齡大一點的用戶的話,為了更好識別,列表文字要用 14 px,這樣識別度會更高。

表格的行高要在合適范圍內,以免影響用戶的閱讀體驗; 文字行高可以設定為字號的 1.2~1.8 倍,文字與分割線間距可以設定為字號的 1~1.5 倍。

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4. 文字規律對齊

表格中的文字要形成有規律的對齊方式,通常有左對齊和居中對齊兩種,特殊情況下也有右對齊的。

  1. 文字較長時左對齊,因為左對齊更加符合用戶的習慣。
  2. 文字較短時,左對齊或居中對齊。
  3. 金額數字時,右對齊,因為這樣對齊可以很清晰的比較出每個金額的大小。

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5. 表格中盡量多用可視化圖形表達方式

表格中全篇的文字會引起用戶閱讀的乏味,這是日常項目中遇到的一個表格,主機 CPU 使用率和主機內存使用率都用了進度條的形式來表達,增加了數據的可理解性,也增加了表格的美觀度。

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6. 表格設計要好操作

表格應該是可交互的、易用的,讓人能快速定位到需要的數據,從而做出良好的決策,如導出、編輯等快捷操作。

下面是我項目中改良的一個表格設計,之前表格上方的操作按鈕以線性圖標加文字的形式展示,導致用戶看的不是很清晰,而且間距有點小,容易誤操作。

改良后的表格就好多了,用了帶有明顯圖像化的圖標加文字,間距也更加舒展,布局排列更加的清晰,同時視覺也更加美觀。

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7. 表格中數據沒有時不要空著

如果表格中部分內容沒有數據則用 0 或者--占位,盡量不空著,不讓人產生數據還沒加載好的錯覺。

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8. 表格中數據文字盡量不要換行

列表中的文字選擇固定最大字數+省略號(氣泡顯示)

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9. 設計表格的時要明確表格的目的和主題

當我們明確好了目的和主題時,就可以很好的協助我們選擇表格的樣式,當內容少時,我們可以不用一定只能用斑馬樣式的表格,可以用普通的水平線分割型。

當我們對數據有排序、對比、篩選需求的時候就要用表格標題中帶篩選、排序功能形式的表頭。每種表格樣式的選擇,都跟我們的目的是息息相關的。

每一種的表格樣式和表頭樣式的誕生,都是由它的業務需求衍生而來的,做為 B 端設計師,我們多多跟客戶交流總是沒有錯的,會給產品提效帶來很多幫助。

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10. 在合理范圍內,表格占比區域要盡量大,提升屏效

B 端產品-數據為王的世界,盡可能把空間留給數據展示,讓更多的數據一屏展示,會給用戶帶來更好的體驗。

這是我參與設計的一個 B 端產品,考慮到屏幕的利用效率,可以設計一個折疊的功能圖標,當列表內容很多,點擊折疊圖標后,列表的數據信息可以得到一個最大化的展示。

11. 表格標題要簡短

表格標題是對整個表格信息內容的一個概括,它需要簡短,不需要長篇大論,需要給更多的空間給到操作控件。

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12. 要設置防錯措施

當鼠標放置在某一行時,選中行要高亮顯示,跟其他的行要有差異,讓用戶清楚的知道自己選擇的是哪一行。

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13. 數據為空時,要有圖文說明

整個表格沒有數據時,要設計空狀態圖標,不要整個頁面都空著,用圖形和文字描述清楚當前的一個狀況。

下面這個表格,當前是沒有數據的,它用一個空狀態圖標和文字進行了說明,這樣用戶就不會產生焦慮情緒,同時比空著,頁面也更加美觀。

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14. 控制列數

7 加減 2 原則是一個心理學和認知科學中的概念,它指出人類短時記憶信息的處理能力大約在 5 到 9 個信息塊之間,因此我們控制合適的列數,可以方便用戶記憶。

同時列舉用戶更為關注的數據,用戶需要的非重點、輔助性信息可以在詳情中展示。

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15. 自定義列

每個用戶想看到的信息側重不同,讓用戶能自定義列是很好的處理方法。在默認情況下僅展示最常用、最重要的幾個指標(如下圖)。這樣處理的優點是:用戶能在表格上方看到所有的指標名稱,避免了原來需要橫向拖拽才能瀏覽到所有指標的情況;其次,用戶可以根據自己的需要,自由的選擇需要顯示的指標,隱藏不必要的指標,減少干擾。

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六、B 端表格樣式的 4 個種類

1. 斑馬條紋分割型表格

通過低飽和度的顏色交替對行進行分割,可以很好的對數據進行劃分,便于閱讀。

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2. 水平線分割型表格

僅對行進行分割,通過間距與對齊的方式對列進行視覺上的分割,這樣的方式可以很好的對數據進行劃分,便于閱讀。

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3. 留白分割型表格

直接留白,通過間距來劃分,不建議使用這樣的方式,因為數據較多的時候,用戶十分容易將行對應錯,容易造成混亂。

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4. 網格分割型表格

網格分割型表格類似 excel,這樣的方式可以很好的對所有行和列進行分割,但是網格很容易給人造成視覺疲勞。

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七、B 端表格設計 5 大原則

B 端產品中表格的設計應遵循清晰可讀、結構化布局、功能齊全、響應式設計、可定制性和性能優化等原則,這些原則將有助于提高表格的可用性和用戶體驗。

1. 清晰可讀

清晰可讀性是表格設計的基礎,選對字體和顏色,確保對比度高,讓眼睛輕松閱讀;列標題簡潔明了,避免術語堆砌,讓用戶一目了然,快速把握信息。設計表格,就是在打造一個清晰、易懂的數據展示舞臺。

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2. 結構化布局

表格布局的清晰性至關重要,將關鍵信息置于左側或頂部,符合大多數人的閱讀習慣,便于用戶迅速捕捉重點,保持合理間距,確保信息不顯擁擠,有助于提升閱讀體驗。此外,使用對齊方式,如左對齊、右對齊或居中對齊,可以進一步增強表格的整潔度和邏輯性。布局設計要以人為本,讓數據呈現既直觀又易于理解。

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3. 功能齊全

表格功能全面,是提升工作效率的利器。排序讓數據井然有序,篩選幫用戶聚焦關鍵信息,搜索則快速定位所需,導出和打印則讓數據易于保存和分享。每個小工具都大有用途,讓表格成為數據處理的得力助手。

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4. 響應式布局

在 B 端產品中,表格設計必須具備靈活性。響應式布局是關鍵,它允許表格在不同尺寸的屏幕和設備上自適應。設計時,要考慮最廣泛的用戶場景,確保在任何設備上都能提供一致的用戶體驗。通過這樣的設計,表格不僅僅是一個數據展示工具,更是一個全域可用的解決方案。

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5. 性能優化

處理海量數據時,表格性能至關重要。設計時需注重加載速度,優化渲染過程,避免卡頓。可以使用分頁、延遲加載或數據壓縮技術,減輕服務器負擔,提升響應速度。目標是讓用戶在操作數據時,感受到絲滑而非卡頓,確保效率和體驗的雙贏。

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八、B 端表格中常見的 12 種操作

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總結

小處不可隨便,大事不可輕率,通過多方的調研以及結合自己平時工作實戰的積累,沒想到小小的表格也梳理出了將近 50 條設計細節,自己對表格設計也更加清晰、全面了,寫是很好的學,也是很好的梳理自己思路的好辦法,可能還有不夠完善的地方,也歡迎大家留言區補充討論,大家共同進步。

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