引言

最近有設計、產品相關小伙伴和我探討 B 端產品的易學性設計。

有些說:把產品的幫助手冊寫詳細就好了,就像百寶箱,用戶想找什么都可以找到。(一看,將近幾萬字)

有些說:只要他們不理解,我們就加上提示文字,讓他們自己看,萬無一失。(一看,至少百來字的解釋)

有些說:直接放個客服電話,用戶不懂打電話問就好,我們 24 小時在線呢。(不妙,客服基本忙暈)

有些說:給購買產品的用戶一場生動的使用培訓就好了,還能收個費。(一聽,好像挺貼心的嘛)

還有很多「妙招」,我就不一一分享了。果然,我們設計、產品的小伙伴還是腦洞很大的。但是,B 端的易學性設計真的是這么做的嗎?還有沒有其他方法呢?

什么是易學性

在《GB/T 29836-2013 系統與軟件易用性》中,將軟件易用性繼續細化為易理解性、易學性、易操作性以及吸引性四個子特性。易學性指的是產品是否易于學習和理解,特別是用戶首次完成界面操作的難度。

B 端產品并不是為初級用戶或者高級用戶中的某一類用戶使用的,而是會涉及到初級、中級、高級等各層級的用戶,要讓他們都方便的使用,快速上手。因此,我們需要思考怎么設計才能盡可能讓接觸 B 端產品的用戶都覺得好用、簡單,設置較低的準入門檻,還是提供符合心智模型的習慣設計。接下來我們將進行探討。

易學性在 B 端的重要性

對于需要 POC 或者 SaaS 化運作的 B 端產品來說,易學性非常重要。如果在 POC 階段,或者用戶試用階段,就讓用戶覺得學習門檻非常高,第一次操作就遇到路徑不清晰,不知從哪兒下手的情況,那么這些用戶基本上已經流失了。

當用戶反復使用產品的時候,沒有發現越用越順,反而用完就忘記,需要重新學習,那么用戶會轉頭去尋找更合適的解決方案。

近期低碼平臺很火,可以看到那些口碑還不錯的低碼平臺,都是用戶上手非常容易的平臺,拖拖拽拽組件,綁定一下數據,一個簡單的表單就出來了。而那些從技術視角出發,搭建邏輯采用了技術邏輯的代碼,對于大部分用戶來說,門檻還是略高。

易學性可以激活用戶(試用到付費)、可以加深用戶粘性(初次購買到復購)、推薦給有同樣需求的用戶(分享與推薦)。產品給用戶較高的易學性可以讓用戶感受到自信,會促使用戶更加愿意使用該產品。

一句話:易學性不足的 B 端產品,基本不會有人第二次訪問了。

B 端用戶要的易學性是什么

對于 B 端用戶來說,B 端產品易學性就是他們容易學習、上手與使用。那如何達到用戶容易學習、上手與使用呢?我總結了以下幾點,我們一起來看看吧~

1. 信息容易理解

信息容易理解是指界面術語盡量保證可以被新手、高級者等不同層次的用戶均可理解,但有些場景下確實很難做到,例如金融行業有特定的相關術語,FISP 投管產品、空頭保證金比例、回購利率、實際利率,已經沒有辦法再簡化,簡化后反而出問題了。

這種情況下,我們需要對行業使用者有所了解。例如,明確初次接觸該產品的用戶一般都達到了什么水平,由于此類 B 端產品都是在特定領域使用的,使用者基本都已經獲取了相關基礎知識,那么有些術語已無需解釋,但有些術語初學者是沒有接觸過的,會通過使用該產品而獲得,這些術語就需要被顯性化解釋。

想要信息容易被理解,有如下方法(但不僅限于以下):

表述簡化

如下為某項目管理平臺,我們可以在某個任務下看到該任務被操作的日志,但原來的操作任務日志表述太繁瑣,不聚焦行為本身,不利于用戶閱讀與理解。因此我們優化了表述,讓用戶更容易學習與理解。

B端產品如何提高易學性?我總結了這篇指南

文字提示

如下為某項目管理平臺,用戶經常對“是否需要設計”的進一步情況不明確,因此設計師進行了文字提示設計,來協助用戶理解與引導用戶操作。

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描述清晰

如下為某項目管理平臺,如果需求創建失敗,報錯信息會對信息進行明確清晰的描述,讓用戶可以迅速定位錯誤原因。

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2. 引導清晰合理

引導清晰合理是指在用戶初次使用產品或產品有新功能上線時,通過新手引導讓用戶快速了解和使用產品,幫助用戶簡單容易的學習。B 端產品邏輯復雜、功能繁多,若是能提供清晰的引導,對于用戶來說真的很貼心。并且引導方式多樣,可以是視頻、可以是文字、可以是語音。

想要引導清晰合理,有如下方法(但不僅限于以下):

新手引導

如下為某項目管理平臺,核心的使用者是開發工程師,因此我們加入了新手指引設計,幫助初次登錄使用效能的用戶快速知道來這個平臺要做哪些事情、步驟怎么樣的。采用漸進步驟式呈現,防止用戶因信息負載而出現認知超負荷。

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視頻引導

如下為某項目管理平臺,在該產品中,由于加入了設計師這一新的角色,而設計師以前沒有使用該平臺經驗的,我們制作了視頻,清晰的告知設計師可以如何快速上手相關功能,降低他們的使用緊張感。當人們要開始使用一個從來不曾接觸過的產品時,總會沒那么自信,害怕自己不會。視頻引導可以有效減輕心理負擔。

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導航清晰

如下為某項目管理平臺,我們對產品導航菜單以類別方式進行了梳理,例如項目管理菜單下匯集了項目管理有關的菜單(需求、任務、迭代等),保證開發工程師直接可以找到,明確在該范圍操作就可以完成日常工作。

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3. 排版整齊合理

排版整齊合理主要是指 B 端產品界面設計需要有層次、重點突出,這樣對于用戶來說,能快速發現重點,引導用戶操作,保證用戶高效完成任務。假如所有信息都是平鋪的,對于用戶來說會直接迷失在界面上,無從下手。

想要排版整齊合理,有如下方法(但不僅限于以下):

重點突出

如下為某項目管理平臺,我們將創建需求時的必填信息做了重點突出(左側面板字段),包括必填項圖標設計、字段放在主視覺區域、字段文字加粗加大。其余不重要的信息(右側面板字段),做了弱化處理。

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信息有層次

在某項目管理平臺儀表盤頁面,我們會分析數據的對于用戶來說的層次關系,對于重要的數據,我們會前置,放在左上角;低頻需求的信息,放在了非首屏,偏下方位置。

信息分類

如下為某項目管理平臺,我們對需求的詳情信息進行了分類歸納設計(字段做了替代處理),降低用戶的理解與學習成本。

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4. 反饋合理友好

反饋合理友好是指用戶在輸入過程中系統能及時校驗并反饋提示。例如應對系統及頁面元素增減、頁面間變化進行提示;應對用戶的任務進度進行提示;用戶操作錯誤及時反饋與糾正。這可以減輕用戶的記憶負擔,更快上手 B 端產品,能做的系統都幫用戶想到了。

想要反饋合理友好,有如下方法(但不僅限于以下):

原因反饋

如下為某項目管理平臺,用戶創建了一個需求后,若想建立相關任務,則需要對迭代字段進行填充內容。因此,我們對“創建任務”進行了進一步的設計,當用戶點擊創建任務,則會提示其先建立迭代,并告知為什么。當用戶知其然并知其所以然,會讓用戶的印象更深刻,學習成本降低。

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進度提示

如下為某項目管理平臺,只有創建了項目或者加入了項目才可以對內部的功能進行使用,無項目就無使用權。當用戶申請加入項目時,會想要知道流程到了哪一步,因此我們設計了相應的進度反饋看板給到用戶。

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5. 符合用戶心智

符合用戶心智是指我們在設計 B 端產品界面時,盡量保留用戶習慣,不要為了創新而導致用戶使用產品時一臉懵狀態。之前團隊有一些交互設計師,總喜歡使用一些交互效果復雜的設計,導致在原型評審階段就沒通過,客戶覺得過于花哨,不僅增加了學習成本,不容易學習,同時影響了用戶的任務效率。

想要符合用戶心智,有如下方法(但不僅限于以下):

環境貼切

從現實生活中去尋找界面設計上對標的具體物體,可以顯著降低用戶操作界面的認知成本和學習困難。在繪制 icon 的時候,建議參考現實中的形態,從而使用戶能夠快速地理解。如下為某項目管理平臺,平臺需要使用圖標的地方非常多,我們采用了環境貼切的設計模式來設計。

B端產品如何提高易學性?我總結了這篇指南

一致性

一致性是體驗設計中最重要的原則之一,對于用戶而言,體驗一致性的提高可以降低用戶的操作時長及錯誤率,降低學習成本,提升用戶的滿意度。如下為某項目管理平臺,我們在結構、字體、色彩、操作等方面都考慮到了一致性。如下是輸出的色彩一致性案例。

B端產品如何提高易學性?我總結了這篇指南

依據日常

我們通常在畫時間軸的時候,會把歷史畫在左邊,未來畫在右邊。對于 B 端界面的「返回」操作來說,當下頁面是現在,要返回去的頁面是歷史,因此把返回按鈕置于頁面頂部的左側,并且箭頭朝左,符合用戶認知。如下為某項目管理平臺,我們就采用了此種設計方式。

B端產品如何提高易學性?我總結了這篇指南

總結

易學性對于邏輯復雜、功能與流程巨多的 B 端產品來說非常重要,沒有易學性,就沒有后續的一切了。就好比閱讀一本書,如果不能讓讀者初次閱讀的時候覺得淺顯易懂,讀者怎么會有繼續閱讀下去的欲望與動力呢?

但項目時間總是緊張的,如果在研發時間有限的情況下,我們可以針對核心流程進行易學性提升。針對用戶使用頻次高的模塊,進行易學性規劃設計與評測。

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B端產品如何提高易學性?我總結了這篇指南

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