作為設計師,你有沒有想過怎么設計自己的「人生大事」?這兩個在紐約的交互設計師,遠程設計了自己的800人歸國婚禮。歷經5個月的緊張籌備,最終化成了一個感動滿滿的終生回憶。如果你也想給自己設計這樣美好的回憶,來看看這篇備婚指南吧。
我是 Leecy,我和 ZZ 是兩個在紐約工作的設計師。2017年9月28日,我們回國順利結了婚。
身為兩只設計狗,當然要給自己設計個「夢中的婚禮」啊!可惜,現實很殘忍, 從頭到尾,我們都身在紐約,只有兩周假期,在國內兩地走兩場婚,共計800賓客到場,而且因為人數限制了伙食供應,只能考慮在酒店內結婚,無緣 Pinterest 上那種浪漫的戶外婚禮……
所幸,給力的合作團隊 + 全力支持的爸媽們 + 微信多人會議 + 五個月,我們攢出了這個還算符合我倆性格的婚禮。
寫這份指南,分享當時自己作為一個設計師的備婚心得、流程和資源。把這個一生一次的經歷寫成總結,希望能給你一些幫助。
△ 婚禮現場
一、用 Design Thinking 分析一場婚禮
身為設計師,當然要擼個設計流程咯!我們把婚禮設計放進設計流程:發現問題、分析用戶、痛點和競品分析,然后提出解決方案。
1. 這場婚禮的「設計問題」
如何在酒店室內設計一場走心不流俗,讓500人都能分享到你們的溫暖喜悅的大派對?
2. 在進一步的分析之前,要搞清楚這場婚禮的目的是什么?(Design Goal)
對我們來說,我們想要辦一場走心、溫暖,為了自己而設計的婚禮。希望父母為我們欣慰,也希望來賓親朋能一起分享這份喜悅。
3. 分析你要邀請的觀眾,觀眾是誰?他們最關心這場婚禮的什么?(Target Audience)
婚禮是一個混合了親戚、朋友、同事、領導、鄰里等等的跨年齡大群體,他們對你們的了解也會逐層遞減。通常如果是200人以上的設計對象,要設計的內容就需要有很強的通用性。
父母:父母們是比我們更期待這場婚禮的人。他們看著我們倆從牙牙學語的孩子長成為有擔當的青年人。他們等著這一刻,一等,就是好幾十年。他們的期待,就是看見我們得體、成熟地站在舞臺上,我們一個微笑,就足以讓他們淚奔。
△ 中式答謝宴上的兩對爸媽
長輩和親友:對那些了解、關心我們的長輩們來說,婚禮給他們一種一代人傳承,延續家庭的感慨和喜悅。對千里迢迢趕來的朋友們來說,你們的故事就是他們感動的起點。
其他人:同時,也有些人對你幾乎一無所知(想象一下小時候摸過你頭、抱過你的叔叔阿姨們)。他們關心的內容,可能是婚禮是否有氣氛、設計是否有新意、婚宴是否有檔次、給父母還禮等等。
換句話說,這里的痛點是,怎么在有限的時間里,通過設計,讓所有熟悉與不熟悉我們的人都能分享你們的喜悅?
針對這一點,我們的解決方案是,用采訪的形式講故事開場。請朋友幫忙拍攝,又借著去北歐旅行,剪出了一個2分鐘的小電影。給電影設置了問答的情節:什么時候認識的?第一次見面是什么時候?覺得對方有什么優點?
交代的同時,場景穿梭在紐約、斯德哥爾摩、挪威斯塔萬格、哥本哈根,像電影一樣地交代故事,又有新意又有儀式感。
想象一下跟五百人一起看著超大屏幕,故事中的主角卻是自己。忽然之間,每個人都有了一個感動的理由。
站在舞臺上那一刻,縱然已經看過一百遍的我們,還是被自己感動得一塌糊涂。熬夜、在飛機上還在剪片的我也瞬間覺得值了。
現場很多爸爸媽媽叔叔阿姨,都在悄悄抹眼淚。
4. 利用競品分析 (Competitive Analysis)
市面上的婚禮策劃團隊,各種風格讓人應接不暇,流程都大同小異。如何讓自己婚禮走心又有新鮮感?
解決方案:提取每個方案中跟自己一拍即合的部分,組成屬于自己的情緒版(Mood Board),跟自己的團隊進行溝通,設計出最符合自己性格的方案。
我們選的酒店裝修本就是奢華風。為了與之相稱,不用大興土木,我們設計了百老匯略帶復古的華麗范兒,大概色調就是金 + 金屬黑 + 粉。
我們的情緒版:
酒店實景:
婚禮策劃團隊的設計圖:
最終實現:
二、因地制宜,考慮場地及遠程合作的局限性(Limits & Constraints)
1. 婚禮場地的選擇
室外婚禮:適合春秋和一個數量50-100人的觀眾群。好處是光線好,出片好看,清新浪漫;缺點是食物供給和場地有局限,不適合太多人,會造成吃不好和聽不到。
室內婚禮:適合100人以上的婚禮,易控制,觀眾參與度有保證。缺點是容易流俗,需要自己加入各種細節。
2. 選擇婚禮策劃團隊
遠程溝通,默契很重要。要選擇年輕的團隊,年長的團隊雖然經驗多,在當地有權威,但互相溝通很成問題,修改意見不能被及時吸取的話,會相當費時間。尤其是到之后的設計細節,需要大量的溝通,如果太多重復,很容易影響最后完成度。一生一次的大事,盡量不留遺憾。
3. 主持人很關鍵
主持人直接決定一場婚禮的調性、檔次和風格,早點確定合適的主持人。
優秀的主持人大家都喜歡,他們檔期很容易被定出去。一定要自己判斷,不被別人驅使。現在好的主持人都不大講大話,不拽播音腔,不堆砌辭藻,不煽情,因為大家聽多了審美疲勞,反而親切輕松更走心。我們婚禮之后很多人都在夸主持人,他們甚至記得住主持人的開場故事。
好的主持人會自帶 DJ 老師,無痕切換背景音樂,選的音樂也比較清新不流俗。有條件的話,最好自己選擇背景音樂,這也是個性化設計的一部分,讓你自己更有感觸。
三、高度統一你的視覺識別(Branding Design & Consistency)
△ 自己設計的婚禮 logo
△ Logo 打印測試
△ Logo 被實現在各種地方
△ 現場路牌:A milestone, also a starting point
△ 舞臺應用
主色調一定不要超過三種。尤其是氣球,一多就亂,一亂就 low。前期控制得越好,后面越出效果。盡量把所有喜歡的 moodboard 放在一起,不斷提純、精簡,最后提煉出最適合自己的色板,把所有設計都圍繞這個色板展開。
△ 我們的邀請函
△ 我們的電子邀請函
△ 胸牌
后來很多朋友走的時候都在問能不能拿貼紙做紀念。有些人還貼臉上,自己自拍。感覺大家在你的設計上玩得很 high,身為設計師的自己也默默地激動。
四、捕捉每一步,除了記錄還是記錄 (Documentation)
這是設計里太重要的一步,因為一切都發生得太快了……
攝影、攝像的錢不要省。盡量選好的,婚禮時特別匆忙,好的攝影和攝像能幫你摘取最精彩的片段,可以放在記憶里珍藏良久,并且也是極好的朋友圈素材哦。
△ 很多不經意的瞬間,都是最美好的回憶
五、善用某寶,補充細節(Implementation Details)
某寶購物如同大浪淘沙,是個特別耗時間的工作。好的設計其實沒幾家,需要用心去發掘。借助一些公號的推薦會讓效率大大提升。
國內顏值高的大蛋糕們動輒幾千,不如自己動手,搜一些 DIY 的美貌甜品。只要容器好看,又省錢顏值又高,容器還能回收再用。甜品臺其實不大,買太多會擺不下。甜甜圈,網上有很多套餐,6個一套,很好看,擺起來也上鏡。再加上一些小擺件,效果瞬間大大提升。
△ 甜品桌上的容器、蛋糕插牌、派對吸管等等,都來自強大的 TB
只要善用道具:簽到本、拍照的道具,合影區都可以很別致。
六、設計交互性環節(Interactivity)
我們提前三個月開始收集朋友的視頻,總共從世界各地80多條,一個多小時的祝福,被剪成了一個2分鐘的視頻,在婚禮上的大舞臺上播放。這個情節,把全場氣氛推向了高點。
還有因為現場原因沒能實現的創意供你參考:
- 桌卡背面放筆給來賓寫祝福
- 迎賓區設置故事墻,洗些跟來賓有關的照片,結束后讓大家自取留念。
尤其別忘了小朋友,提供花花綠綠的糖果,拍照小道具,都是讓小朋友秒 high 的小妙招。我們在現場背景音樂里加了迪斯尼原聲,讓現場更有愛。
△ 自制甜品桌,各種暴露年齡的懷舊零食:咪咪蝦條、跳跳糖、星球杯、酒心巧克力……
接親現場游戲環節設計:
- 坐爆氣球
- 現場宣讀保證書
- 幾種方言的「我愛你」
- 伴郎擺 love 造型 po 朋友圈
最后升華的一筆(Elevation):婚禮結束后給每位來賓發感謝卡,感謝他們的付出和到來。這給整個婚禮的體驗畫上完美的句號。
七、結合有限的預算,排優先級(Card Sorting & Prioritization)
跟我念三遍:你才是主角!你才是主角!你才是主角!
不要因為各種原因,忘記了讓自己開心——這才是最重要的事。因為你在乎的人,會因為你開心而開心。
我們用了 card sorting 把兩人認為最重要的事情排了出來,在設計過程中,不斷地提醒自己。比如,我們在紐約請到了很好的攝影師,拍了很喜歡的自然風婚紗:
△ 在學校門口拍的婚紗照
△ 最喜歡去的日本居酒屋門口
穿了儀式感滿滿的白裙子,覺得自己仙兒氣亂飄:
First look,心都隨著紗裙飄起來了,那種儀式感真的很難形容。
△ 在 dabbing 的路上所向披靡
最后
一輩子只有一次的婚禮,轟轟烈烈地做吧,向過去做個總結,向未來揮揮小手,許個心愿。然后更有力量地、大踏步往前走。這大概是我們理解的婚禮的初衷。
你,值得擁有。
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