為什么你的設(shè)計(jì)時(shí)間總不夠用?告訴你提高效率的方法!

一、問(wèn)題背景

設(shè)計(jì)工作中,你是否經(jīng)常覺(jué)得留給設(shè)計(jì)的時(shí)間不夠用?是否經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題:

  • 總感覺(jué)自己的設(shè)計(jì)差了點(diǎn)什么,導(dǎo)致設(shè)計(jì)上反復(fù)嘗試。終于在交稿最后一天感覺(jué)ok了,興致勃勃的拿去交工,然后得到這樣的反饋——「這個(gè)不行,這不是我想要的」。
  • 「多久能設(shè)計(jì)完?盡快?盡快是多久」「這個(gè)需求簡(jiǎn)單,隨便搞搞就行了!」 「要設(shè)計(jì)5天?啊呀~不用那么精致,差不多就行了!」

二、為什么會(huì)這樣?

類似的事情在設(shè)計(jì)行業(yè)已經(jīng)變成了大家都懂的梗,但是為什么會(huì)這樣?

為什么你的設(shè)計(jì)時(shí)間總不夠用?告訴你提高效率的方法!

1. 設(shè)計(jì)師自身原因?qū)е?/h5>

設(shè)計(jì)缺乏說(shuō)服力導(dǎo)致無(wú)節(jié)操改稿

是不是設(shè)計(jì)目的不明確?

設(shè)計(jì)本身是一種解決問(wèn)題的系統(tǒng)性方法,并不是一個(gè)結(jié)果,不能為了設(shè)計(jì)而設(shè)計(jì)。沒(méi)有目的性的設(shè)計(jì)會(huì)導(dǎo)致大方向出錯(cuò),就好比一把狙擊槍打錯(cuò)了目標(biāo),即使威力再大也是徒勞。

是不是設(shè)計(jì)思路不正確?

很多設(shè)計(jì)師在接到需求的第一時(shí)間打開(kāi) ps 或其他軟件直接開(kāi)始試錯(cuò),缺乏目的的設(shè)計(jì)很容易在中途發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或更好的方法,要么推翻重改,要么將就的給上游看。當(dāng)然,結(jié)果肯定不會(huì)很理想。

是不是細(xì)節(jié)經(jīng)不起推敲?

細(xì)節(jié)缺乏考慮的設(shè)計(jì),無(wú)法闡述每一處設(shè)計(jì)的目的。當(dāng)其他人提出疑問(wèn)的時(shí)候,要么不能應(yīng)對(duì),要么強(qiáng)行應(yīng)對(duì),兩種一定都很負(fù)面。

設(shè)計(jì)師估時(shí)不精準(zhǔn)導(dǎo)致時(shí)間不夠用

是不是估時(shí)不夠合理?

不能精準(zhǔn)評(píng)估設(shè)計(jì)時(shí)間,導(dǎo)致估算的時(shí)間過(guò)短或過(guò)長(zhǎng),設(shè)計(jì)師看到界面數(shù)量直接估時(shí)。不了解需求目的以及缺少設(shè)計(jì)難點(diǎn)的考慮,導(dǎo)致自己不能在估算的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。

是不是估時(shí)不夠精細(xì)?

需求模塊估時(shí)不精細(xì),導(dǎo)致評(píng)估的時(shí)間不可信,對(duì)于其他崗位來(lái)說(shuō),大多不了解設(shè)計(jì)過(guò)程以及設(shè)計(jì)難點(diǎn)在哪,不能清晰闡述其難點(diǎn)在哪很容易被領(lǐng)導(dǎo)壓時(shí)間或貼上負(fù)面標(biāo)簽。

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2. 外界原因包括哪些?
  • 當(dāng)然也有不是設(shè)計(jì)師本身導(dǎo)致,比如需求方向反復(fù)變更。導(dǎo)致設(shè)計(jì)方案的不斷更改。
  • 需求方出方案時(shí)間過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致下游全部時(shí)間不夠。
  • 需求方?jīng)]能全局把控時(shí)間,沒(méi)全面考慮其時(shí)間周期。

所以,一套有說(shuō)服力的設(shè)計(jì)以及精準(zhǔn)的設(shè)計(jì)時(shí)間評(píng)估是設(shè)計(jì)師提升自身效率的核心,而能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目效率問(wèn)題所在是團(tuán)隊(duì)提升整體效率的核心。

三、怎么辦?

那么如何讓你的設(shè)計(jì)更有說(shuō)服力和精準(zhǔn)的制定你的設(shè)計(jì)時(shí)間?以及外界原因如何應(yīng)對(duì)呢?

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1. 讓你的設(shè)計(jì)更有說(shuō)服力

明確設(shè)計(jì)目的

核心為提前溝通,提前了解需求。分別包括:

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需求目的:需求目的并不是說(shuō)需求方想做什么,而是做這個(gè)需求的目的是為了解決什么問(wèn)題。

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數(shù)據(jù):是否有數(shù)據(jù)支撐,證實(shí)問(wèn)題的客觀存在,盡量避免出現(xiàn)偽需求。

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是否對(duì)已有的場(chǎng)景造成不良影響:系統(tǒng)性考慮,避免單獨(dú)需求的產(chǎn)出對(duì)系統(tǒng)級(jí)的設(shè)計(jì)造成影響,導(dǎo)致體驗(yàn)不統(tǒng)一或開(kāi)發(fā)難度大以及各種后期改稿問(wèn)題、

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用戶與場(chǎng)景:需求用戶是誰(shuí),在什么場(chǎng)景下用,避免設(shè)計(jì)方向出錯(cuò)。

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明確需求期望和時(shí)間期望:需求方是否有對(duì)設(shè)計(jì)的期望形式(包含動(dòng)效期望,插畫期望)以及期望時(shí)間是多少。

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清晰設(shè)計(jì)思路

  • 圍繞戰(zhàn)略目的,目標(biāo)人群以及使用場(chǎng)景考慮。
  • 通過(guò)其三個(gè)維度提取與篩選關(guān)鍵詞。
  • 圍繞關(guān)鍵詞確認(rèn)設(shè)計(jì)調(diào)性。
  • 圍繞設(shè)計(jì)調(diào)性結(jié)合具體場(chǎng)景思考與執(zhí)行。
  • 具體細(xì)節(jié)打磨,基于設(shè)計(jì)調(diào)性以及場(chǎng)景考慮上提升品質(zhì)感與好感度。

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讓細(xì)節(jié)經(jīng)得起推敲

  • 細(xì)節(jié)的客觀性:每一處的設(shè)計(jì)元素需要有他的作用性,盡量避免可有可無(wú)的設(shè)計(jì)元素。
  • 細(xì)節(jié)服務(wù)于整體:每處細(xì)節(jié)的目的都應(yīng)服務(wù)于整體,避免對(duì)整體有負(fù)面影響的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。

小結(jié)

  • 明確的設(shè)計(jì)目的能夠讓你的設(shè)計(jì)和需求建立極強(qiáng)的契合,推翻設(shè)計(jì)就等于推翻需求。
  • 清晰的設(shè)計(jì)思路能夠讓你的設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)緊扣。
  • 經(jīng)得起推敲的細(xì)節(jié)能夠讓你的設(shè)計(jì)細(xì)化到每個(gè)元素都缺一不可。

一套這樣的設(shè)計(jì)方案就好像一桿槍槍命中要害的「狙擊槍」,還有什么擊不碎的目標(biāo)呢?

2. 如何合理的評(píng)估設(shè)計(jì)時(shí)間

方法時(shí)間評(píng)估

如果建立在詳細(xì)評(píng)估了需求上來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)師已經(jīng)能了解需求包含了什么內(nèi)容,也一定有某處在設(shè)計(jì)上很難處理的模塊,如「用戶難理解的功能如何表達(dá)清晰、難適配的功能應(yīng)該采用怎樣的展示方法、狀態(tài)太多的情況如何處理、信息過(guò)載的模塊等等」。分別評(píng)估其設(shè)計(jì)時(shí)間。

執(zhí)行時(shí)間評(píng)估

如界面存在大量圖標(biāo)或需要大量圖標(biāo)、大量插畫、動(dòng)效等需要執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)的需求,需增加執(zhí)行時(shí)間。

3. 如何盡量避免外界因素?

提前溝通

盡可能分析需求目的的正確性以及可能遇到的問(wèn)題盡早提出。

明確職位責(zé)任

設(shè)計(jì)師沒(méi)有辦法把公司的活都干了,該是誰(shuí)的鍋就該誰(shuí)來(lái)背。

如何讓其他人理解設(shè)計(jì)時(shí)間

分別闡述這套設(shè)計(jì)的時(shí)間分別耗在哪,各模塊各需要多久。精確的時(shí)間更有說(shuō)服力。

需不需要精細(xì)化設(shè)計(jì)到底應(yīng)該由誰(shuí)決定

當(dāng)然,理論上每處設(shè)計(jì)都應(yīng)該精細(xì)化,但是由于精細(xì)化是一個(gè)永無(wú)止境的事,結(jié)合項(xiàng)目本身考慮,需理性一些。需不需要精細(xì)化應(yīng)該是由場(chǎng)景的重要程度、上線時(shí)間決定。不應(yīng)由各職位一方?jīng)Q定。一個(gè)重要的場(chǎng)景可能讓用戶形成對(duì)產(chǎn)品品牌認(rèn)識(shí)的第一印象,當(dāng)用戶對(duì)產(chǎn)品有了負(fù)面的印象,后期改善這個(gè)的成本會(huì)變的無(wú)窮大。作為設(shè)計(jì)師,需要嚴(yán)格把控方案的落地以及評(píng)估其體驗(yàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

一個(gè)合理的設(shè)計(jì)過(guò)程可以減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),一個(gè)合理的時(shí)間評(píng)估能夠保證設(shè)計(jì)工作的正常進(jìn)行。也希望每個(gè)設(shè)計(jì)師都有一個(gè)更美好的工作環(huán)境。

以上為本人的一些看法,也歡迎不同看法的伙伴相互交流,共同進(jìn)步。

歡迎關(guān)注作者的微信公眾號(hào):「別叫我設(shè)計(jì)師」

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圖片素材作者:Razvan Vezeteu

「讓工作效率翻倍的小技巧」

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