寫(xiě)在前面

近期一篇關(guān)于某互聯(lián)網(wǎng)公司員工因?yàn)檫^(guò)度加班猝死的報(bào)道刷爆朋友圈，夢(mèng)戛然而止，定格在 22 歲的年齡。我們徒嘆身在這個(gè)大環(huán)境下，業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的巨輪讓每個(gè)從業(yè)者都無(wú)法停下自己奔波的腳步，加速再加速，當(dāng)生存與競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)讓如今的工作作息都演變成一場(chǎng)軍備競(jìng)賽時(shí)，除了咬緊牙關(guān)和在凌晨加班回家等車(chē)的路邊仰望星空之外，我們還能做些什么？

對(duì)于行業(yè)內(nèi)的設(shè)計(jì)師而言，也是典型的長(zhǎng)時(shí)間工作人群，雖然環(huán)境的改變沒(méi)那么容易，但是卻能通過(guò)對(duì)一天 24 小時(shí)的精細(xì)化管理去最大程度適應(yīng)與駕馭這樣的環(huán)境。

再造 24 小時(shí)的核心是對(duì)專(zhuān)注力的管理，本篇討論時(shí)間的利用，專(zhuān)注力與工作的合理搭配，通過(guò)了解我們自己，選擇和規(guī)劃適合自己的時(shí)間管理準(zhǔn)則，從而實(shí)現(xiàn)效率的提升與自身的成長(zhǎng)。

關(guān)于專(zhuān)注力你應(yīng)該知道的

拿電腦做個(gè)比喻，當(dāng)我們使用電腦一段工作時(shí)間后，機(jī)器發(fā)熱發(fā)燙并且內(nèi)存瀕臨滿(mǎn)載，運(yùn)行速度會(huì)變得很慢，效能會(huì)變得很差，難以支持運(yùn)行大型軟件，相應(yīng)的我們的大腦也是一樣的，專(zhuān)注力的損耗會(huì)對(duì)我們的狀態(tài)有本質(zhì)的影響，進(jìn)而影響我們的工作效率。

1. 專(zhuān)注與非專(zhuān)注的差別

有的時(shí)候花長(zhǎng)時(shí)間工作沒(méi)什么進(jìn)展，不經(jīng)意之間產(chǎn)生的效果更好，每個(gè)人可能都會(huì)碰到這種類(lèi)似“踏破鐵鞋無(wú)覓處，得來(lái)全不費(fèi)功夫”的情況，感覺(jué)沒(méi)有規(guī)律可循，實(shí)際上重點(diǎn)在于專(zhuān)注力是否在最佳狀態(tài)，是否在合適的時(shí)間做合適的事

2. 15-45-90 原則

這是一條關(guān)于專(zhuān)注力的基本理論，人所能達(dá)到的最高度集中的專(zhuān)注力是 15 分鐘，這是同聲傳譯的工作時(shí)間，超過(guò) 15 分鐘就無(wú)法再維持最高的水準(zhǔn)；而 45 分鐘是人能維持較高專(zhuān)注度的一個(gè)時(shí)長(zhǎng)，也是我們的一堂課的時(shí)間，在 45-60 分鐘時(shí)間內(nèi)，人可以維持一個(gè)相對(duì)較高的專(zhuān)注度，去持續(xù)保持聽(tīng)講的這樣一種狀態(tài)，所以每節(jié)課之間的 10 分鐘休息就變得尤為重要，而拖堂的老師往往會(huì)適得其反；到了 90 分鐘就上基本是一個(gè)人的專(zhuān)注力的極限，一場(chǎng)球賽，一場(chǎng)正常時(shí)長(zhǎng)的電影，或一次標(biāo)準(zhǔn)的講座，基本上就是這個(gè)時(shí)長(zhǎng)。

從這點(diǎn)上可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)時(shí)間的節(jié)奏性，出色的講師會(huì)在聽(tīng)者耗盡專(zhuān)注時(shí)突然的發(fā)問(wèn)，高明的導(dǎo)演會(huì)以 15 分鐘為一節(jié)安排高潮之間的間隙，而以此為基礎(chǔ)，我們同樣可以為自己設(shè)計(jì)工作的節(jié)奏。

3. 一天中專(zhuān)注力也是有所差別的，總體呈現(xiàn)遞減的趨勢(shì)

雖然也會(huì)因人而異，但是總體上講，人在一天中的專(zhuān)注力是逐步下降的，清晨起床，經(jīng)歷一整晚的休息與大腦的自我整理，精神處于最佳狀態(tài)，如能及時(shí)喚醒自己，早晨與上午的核心專(zhuān)注力可以抓住，工作的效率會(huì)有很大提升，拖得越久，戰(zhàn)線(xiàn)拉的越長(zhǎng)，如果不能及時(shí)調(diào)整，一整天的效率都無(wú)法得到保證。

工作中的低效現(xiàn)象

雖然每個(gè)人的工作內(nèi)容各不相同，但低效的成因大部分是有共性的，大體上都由缺乏規(guī)劃性和頻繁的變化性造成的。

1. 需求與周期的不確定性

需求頻頻增加，設(shè)計(jì)的周期經(jīng)常性的被壓縮，處于整個(gè)工作流程鏈路里相關(guān)靈活的一環(huán)，大量的時(shí)間損耗產(chǎn)生了。

2. 頻繁的變更與方案修改

設(shè)計(jì)的產(chǎn)出相對(duì)而言是經(jīng)常被主觀評(píng)價(jià)的，可能一句并不特別負(fù)責(zé)任的”我覺(jué)得不好看，但我又說(shuō)不上哪好看“就要讓設(shè)計(jì)師多加幾個(gè)通宵。

3. 無(wú)效與過(guò)度的溝通

誠(chéng)然溝通共識(shí)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要一環(huán)，溝通是必要的，但現(xiàn)實(shí)是我們最應(yīng)該高效專(zhuān)注的工作時(shí)間往往被很多無(wú)效的溝通打散了。另外在會(huì)議中如果缺乏明確的目標(biāo)和流程的把控也會(huì)大量占用時(shí)間。

打造專(zhuān)注力的絕對(duì)空間

有一句話(huà)叫：“時(shí)間不是擠出來(lái)的，時(shí)間是挪出來(lái)的”，擠時(shí)間就像我們常做的，拼命在固定的時(shí)間里增加更多的事情，短期這樣也許不會(huì)出現(xiàn)太大問(wèn)題，高壓之下的確會(huì)提升效率，但如果持續(xù)超過(guò) 1 個(gè)月，人的精神就開(kāi)始無(wú)法承受，反而降低效率并產(chǎn)生難以消除的疲憊感，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)說(shuō)，這種工作狀態(tài)可偶爾為之，但絕對(duì)不能成為常態(tài)。

我們的工作量不會(huì)憑空變少，但是通過(guò)合理的安排和規(guī)劃，讓時(shí)間與工作安排重新排列組合，能夠大幅度提高時(shí)間的利用率，時(shí)間的絕對(duì)空間理論即是通過(guò)專(zhuān)注力的差異化去做規(guī)劃，以下介紹四度絕對(duì)空間：

1. 邏輯空間

一般情況下，我們?cè)谇宄恐廖缜暗纳衔鐣r(shí)間專(zhuān)注力是一天中最高的，上午的時(shí)間適合做規(guī)劃類(lèi)，邏輯分析類(lèi)，攻堅(jiān)類(lèi)型等需要高度集中精神的工作，曾經(jīng)有比較過(guò)撰寫(xiě) PPT 類(lèi)的工作，如果熬夜去做可能要花幾個(gè)小時(shí)的工作量，在早晨到上午這段時(shí)間基本一個(gè)小時(shí)內(nèi)就可以完成，我們可以嘗試在這個(gè)時(shí)間段規(guī)劃這樣的邏輯空間，把一天中最重要，最困難的工作放到這一空間來(lái)做。

2. 創(chuàng)意空間

下午開(kāi)始，經(jīng)過(guò)休息之后專(zhuān)注力有所回升，但是跟上午相比集中力會(huì)有所下降，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較適合發(fā)散思維，偏創(chuàng)意類(lèi)，溝通類(lèi)的工作，可以在下午安排此類(lèi)事項(xiàng)，如頭腦風(fēng)暴會(huì)，設(shè)計(jì)探索類(lèi)相關(guān)的工作或溝通，每天下午可以通過(guò)打造創(chuàng)意空間來(lái)處理。

3. 溝通空間

溝通非常必要，溝通也無(wú)處不在，但對(duì)于設(shè)計(jì)工作而言，連續(xù)性尤為重要，當(dāng)設(shè)計(jì)感覺(jué)來(lái)臨的時(shí)候是最不希望被打斷的，這個(gè)時(shí)候我們就需要刻意打造公共的溝通空間，適用于需求同步與溝通，設(shè)計(jì)過(guò)稿等需要多人同時(shí)溝通的場(chǎng)景，團(tuán)隊(duì)內(nèi)可以安排每日的固定時(shí)間作為溝通空間，設(shè)置的原則可以遵循 15-45-90 原則，建議像上午的 11 點(diǎn)，下午的 4 點(diǎn)都是比較和適合的時(shí)間段。除了可以減少不必要的溝通外，帶來(lái)的另一個(gè)好處就是讓每日工作有了一到兩個(gè)目標(biāo)時(shí)間點(diǎn)，有明確的目標(biāo)也可以提高工作效率。

4. 專(zhuān)屬空間

即使一切都安排好了，但是天有不測(cè)風(fēng)云，總有預(yù)期之外的事件不期而至，為了保證自己規(guī)劃好的重要工作可以順利推進(jìn)，建議我們至少在每天安排一個(gè)自己的專(zhuān)屬空間，在這個(gè)時(shí)間段處理最重要的事，把自己封閉隔絕起來(lái)，為了免受打擾，需要根據(jù)自己及公司的實(shí)際情況而定，比如通過(guò)變換工作地點(diǎn)（離開(kāi)工位可以有效隔絕干擾，并通過(guò)環(huán)境的變化再造專(zhuān)注力，無(wú)論是臨近的咖啡館，公共休息區(qū)還是會(huì)議室皆可），如果條件不允許可以在這段時(shí)間內(nèi)切斷所有的通知消息，關(guān)閉手機(jī)，達(dá)到同樣的效果。

培養(yǎng)利用時(shí)間的思維模式

1. 30-30-2 原則

第一個(gè) 30 是指的工作最開(kāi)始的 30 分鐘，也是一天最重要的 30 分鐘，不要輕易在閑聊，閑逛中度過(guò)，這 30 分鐘最專(zhuān)注的時(shí)間用來(lái)總覽規(guī)劃一天的工作，可以在習(xí)慣的地方寫(xiě)下一天需要完成的重要事件，并標(biāo)注時(shí)間，需要注意的是除了完成時(shí)間，開(kāi)始時(shí)間也很重要，養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣就不會(huì)遺漏你當(dāng)天需要完成的進(jìn)度，以至于造成拖延等低效現(xiàn)象。

第二個(gè) 30 是 30 秒，指的一件事你決定是否要做，只需要 30 秒就可以判斷，當(dāng)機(jī)立斷，避免造成猶豫與分心。

2 指的 2 分鐘，如果一件事情判斷 2 分鐘內(nèi)可完成，在不中斷重要工作的情況下建議立即完成，避免堆積與拖延。

2. 游戲化思維

驅(qū)動(dòng)用戶(hù)參與的游戲化思維，同樣可以用到時(shí)間與專(zhuān)注力的管理上，基本原則就是對(duì)工作設(shè)立時(shí)間的目標(biāo)，并逐步增加難度，預(yù)設(shè)對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)（一定要事先設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)而不是事后），并可以嘗試加以時(shí)間的限定與挑戰(zhàn)，為自己設(shè)定這些的目的也是為了激活與延續(xù)專(zhuān)注力。

3. 大腦斷舍離

一個(gè)潔凈的桌面讓人神清氣爽，大腦也是一樣，我們需要隨時(shí)整理自己的大腦，避免讓過(guò)多的無(wú)關(guān)信息輸入產(chǎn)生過(guò)多的雜念。

4. 固定時(shí)間做固定的事

我們經(jīng)?？偢杏X(jué)抽不出時(shí)間，有很多事就這么被忽略了，如果時(shí)間不去堅(jiān)守的話(huà)，可能什么都做不成，所以我們把需要做的事，雷打不動(dòng)的就要在那一時(shí)刻到來(lái)的時(shí)候開(kāi)始做，其實(shí)開(kāi)始這么做了，很多事都會(huì)改變。

為專(zhuān)注力做好準(zhǔn)備

如果你嘗試去改變一下自己的工作方式，也別忘記為管理你的專(zhuān)注力做一些必要的準(zhǔn)備。

1. 了解自己

所有的一切方法都需要圍繞自己的情況量身打造，比如有的人確實(shí)晚上專(zhuān)注力更好，而有的人則是在凌晨 4、5 點(diǎn)，通過(guò)了解自己的作息特點(diǎn)，工作類(lèi)型，公司氛圍，按照基本原則來(lái)打造自己專(zhuān)屬的準(zhǔn)則。

2. 運(yùn)動(dòng)與睡眠

通過(guò)運(yùn)動(dòng)不僅能夠增強(qiáng)體力，也可以提高人的專(zhuān)注力，經(jīng)常性的有氧運(yùn)動(dòng)也可以促進(jìn)大腦的二次發(fā)育，提高記憶力，建議每周進(jìn)行不少于 3 次的健身等活動(dòng)（抽不出時(shí)間的同學(xué)可參考上文的固定的時(shí)間做固定的事）。而充足的睡眠對(duì)于恢復(fù)一天的專(zhuān)注力損耗是至關(guān)重要的，一般而言，保證至少 7 小時(shí)睡眠可有效恢復(fù)專(zhuān)注力。

3. 碎片時(shí)間提升

我們的碎片時(shí)間干些什么？北上廣深等互聯(lián)網(wǎng)公司高度集中的地區(qū)，動(dòng)輒一天通勤 2，3 個(gè)小時(shí)，一個(gè)月就有 2 個(gè) 24 小時(shí)在路途中消失著實(shí)可惜，可以有計(jì)劃的在這段時(shí)間做一些學(xué)習(xí)提升。

結(jié)語(yǔ)

用 21 天打造自己的習(xí)慣。

正如大家都熟知的，通過(guò) 21 天（三周）時(shí)間的持續(xù)重復(fù)就可以讓人養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣，重要的是取決于我們開(kāi)始采取行動(dòng)的那一刻，所以我們需要做好準(zhǔn)備，了解自己，通過(guò)激活自己的動(dòng)力，打造不同的空間，來(lái)優(yōu)化專(zhuān)注力與時(shí)間的組合，希望通過(guò)每個(gè)個(gè)體的改變，最終可以帶來(lái)更大的改變。

參考書(shū)目：

樺澤紫苑《脳のパフォーマンスを最大まで引き出す 神·時(shí)間術(shù)》;《脳を最適化すれば能力は 2 倍になる》

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