前幾天有讀者問我,工作上的月度總結應該怎么寫?

我思考了一下,如果是我自己寫月度總結的話,可能會注意以下幾點:

  • 這個匯報是給誰聽的?
  • 我一定先展示自己做的什么
  • 我會注意項目展示的節奏感
  • 我在項目以外的貢獻
  • 我需要反思不足然后規劃下個月怎么做

這個匯報是給誰聽的?

做產品我們需要了解目標人群,其實匯報也是一樣的,一定要清楚你是講給誰聽?是需求方還是大老板還是設計領導,針對不同人群,我們需要有不同的匯報策略。

比如剛才說的這三種人:

  • 大老板:可能更看重你做的設計如何助力業務,如何幫助數據增長。你不需要闡述太多的設計細節。
  • 業務方:可能更看重你如何用設計手法表達他們的業務訴求,讓一個功能更好用,一個活動氛圍更好等等。
  • 設計領導:可能會看的更細,他們也會關注上面那兩點,但他們會看的更細,你的設計專業能力,自我驅動力,設計效率等等。

所以不同的匯報對象,我們需要針對他們的關注點去做一些內容準備。

我一定先展示自己做了什么

如果是我的工作環境,月度總結匯報一定是給設計領導聽的,因為大老板不可能有時間每個月都聽設計師個人的月度總結,他要是這么閑,公司估計也就快了。

如果你們的設計團隊比較大,領導可能對你沒那么熟悉,簡單兩句話介紹下自己也是 ok 的,加深一下印象。

接下來,一定先用一張圖介紹一下自己這個月的主要工作框架,比如你可以直接按照項目來展示:

工作7年了,寫月度總結依然沒有思路?

這樣可以讓領導大概了解自己的工作內容,如果數量足夠多,一定會有一些情感分,畢竟沒有功勞也有苦勞。

有了這種需求一覽之后,再逐一詳細展示。

我會注意項目展示的節奏感

有了大概的項目預覽之后,我們就需要具體展示項目了。

在展示項目的時候,切記不要流水賬式的展示,一定要有節奏,沒什么亮點的,直接展示下結果就完事了,如果有亮點的項目,一定要稍微展開來講一講。

亮點其實包含很多維度:

  • 比如因為這次設計,數據增長多少
  • 比如這次設計,設計技術上有多少突破
  • 比如這次設計,在創意上有多少新意
  • ….

這些都是可以詳細來說的,我舉個簡單的例子,比如我這個月做了兩版引導頁,沒有什么亮點的,我就直接一頁展示:

工作7年了,寫月度總結依然沒有思路?

就完事了。

但是當展示有亮點的圖時,我會先展示一下效果:

工作7年了,寫月度總結依然沒有思路?

然后強調,這次引導頁在設計技術層面有所突破,利用業余時間學習了 zbrush 的雕刻,雕了一個企鵝娘的頭部:

工作7年了,寫月度總結依然沒有思路?

然后再強調,后續會繼續鉆研并加以利用此項技術。

相同的道理,其他有亮點的項目都可以展開來闡述一下,不論是創意、數據、技術,都 ok。

但是,重要是,你講的內容一定要有節奏,切勿流水賬!

我在項目以外的貢獻

當項目內容介紹完之后,大家也可以想想自己有沒有其他方面的貢獻,都是可以為自己加分的,這里可以給大家列舉一些:

  • 設計效率方面:更高效的軟件/插件等等
  • 專業影響力方面:申請了多少專利、得了哪些獎項,輸出多少團隊文章等等
  • 團隊氛圍方面:組織了幾次團隊活動等等

這些都是可以拿來豐富匯報內容的,當然,這些并不是重點,簡單一過就好。

我需要反思不足然后規劃下個月怎么做

為了表示自己是一個懂得自我反省的人,最后可以適當加一些當前的不足,可以是個人的,也可以是產品上的,然后基于目前的問題,大概說下下個月要攻克的點。

隨便舉個例子,比如你們產品社區模塊氛圍感、活躍度還都不夠,數據不佳,正好下個月產品有改造社區的計劃,所以下個月設計側也會配合產品主攻社區,在風格、交互體驗方面進行優化推進。

就類似這樣的不足及大概的規劃想法。

總結

以上就是目前我對于月度總結的一些小感悟,我覺得不論是月度總結、雙月總結、季度總結、半年總結,思考的點都差不多,這里是我個人的一點思考,全當拋磚引玉,希望給有需求的同學一點啟發。

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工作7年了,寫月度總結依然沒有思路?

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