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每一期課程開課，我都會建議學(xué)員們要在課后做筆記，鞏固課前課后學(xué)到的海量知識點(diǎn)。而在在設(shè)計(jì)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)中，筆記使用紙筆就顯得不太合適，因?yàn)樵O(shè)計(jì)的知識點(diǎn)會包含大量的圖例，很難使用手繪的方式表達(dá)（手：怪我咯？）。

所以使用數(shù)字化軟件做筆記是更合理的選擇，但哪個(gè)軟件比較好用呢？

這是被問到最多的問題，但我并不想直接給出答案，一方面是每個(gè)人的做筆記的形式不同適合的軟件不同，另一方面，在產(chǎn)品、設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)中，從日常使用經(jīng)驗(yàn)中積累產(chǎn)品、交互、體驗(yàn)思維是非常重要的過程。

所以今天圍繞筆記的軟件類型，做一次分享，為大家后續(xù)的選擇、嘗試提供基礎(chǔ)認(rèn)識。

一、筆記軟件的發(fā)展脈絡(luò)

筆記軟件是工具軟件的大類，有非常廣大的群眾基礎(chǔ)。而在早期，受限于計(jì)算機(jī)的普及、便攜程度，筆記軟件的發(fā)展相當(dāng)緩慢。

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的爆發(fā)，SaaS 服務(wù)的普及，C 端軟件行業(yè)迎來了巨大的增長。從而使筆記軟件在這短短的十幾年中迎來了爆發(fā)期，如雨后春筍般涌現(xiàn)，且每過幾年就會出現(xiàn)新的形式和概念。

認(rèn)識筆記軟件有哪些類型，就要跟隨這個(gè)行業(yè)的發(fā)展來理解，因?yàn)樾袠I(yè)的演化過程是一種更好滿足用戶需求的過程，每一種新的模式都是對原有模式問題的補(bǔ)充，而不是憑空產(chǎn)生。

下面我們根據(jù)時(shí)間線來介紹不同的筆記類型。

1. 史前階段 - 能記就行系列

史前階段指的是移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮開始席卷全球（2008 前后）之前的階段 ，現(xiàn)在回憶起來已經(jīng)有年代感了。當(dāng)時(shí)在電腦中做筆記的習(xí)慣并不多，因?yàn)椴缓脭y帶和同步。

除了寫報(bào)告、論文外，用戶在電腦中做筆記大多就使用電腦自帶的工具，比如 Windows 的記事本，還有 Mac 的備忘錄。再因?yàn)楫?dāng)年 Office 辦公軟件的影響力，還有相當(dāng)一部分用戶會用 Word 來做筆記。

當(dāng)年的記事本和備忘錄都很簡陋，除了文本格式類型少外，更大的問題是不能添加圖片。而 Word 雖然操作非常復(fù)雜，但為了做圖文的混排，也只能捏著鼻子用了（WPS 也算在內(nèi)）。

除了軟件功能不適配筆記的要求以外，它們最大的缺陷還包括存儲形式，每個(gè)筆記會形成一個(gè)獨(dú)立的文件，然后保存到本地的硬盤中，用戶就要在資源管理器中手動分類和管理，用起來非常麻煩。

2. 曙光初現(xiàn) - 筆記軟件雛形

記事本和 Word 不是理想的筆記工具，這對于很多人來說是共識，雖然誕生了不少新的筆記形式和 Markdown，但都只在小圈子內(nèi)流通，沒有產(chǎn)生太大的影響力。

而真正打破局面的，就是現(xiàn)在已經(jīng)廣為人知的 Evernote 印象筆記。和其它筆記不同的是，Evernote 是一款 SaaS 軟件，不僅文檔可以云同步，同時(shí)可以在軟件內(nèi)部保存所有筆記文件，并使用多樣化的方式進(jìn)行分類和索引。

作為硅谷的明星項(xiàng)目之一，接觸互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不多的同學(xué)很難想象曾經(jīng)的它有多風(fēng)光，從 09 年獲得 DoCoMo Capital 的 2600 萬美元融資后，它以火箭的速度擴(kuò)張，在 2012 年融資總額超過 2.7 億美元，估值超過 10 億刀。無論美國還是國內(nèi)的碼農(nóng)圈，都流行穿它的文化衫表示對它的喜愛和支持。

而以印象筆記為參照的同類應(yīng)用開始如雨后春筍般涌現(xiàn)，比如改版的 Onenote，國內(nèi)的有道云、為知筆記等等。

但印象筆記并不是完美的，沒有限寬的文本區(qū)域?qū)е码y看的排版，以及需要手動設(shè)置文本類型、樣式的操作都很麻煩，難以進(jìn)行多人同步、協(xié)作的問題。加上印象筆記本身的運(yùn)營策略的失誤，導(dǎo)致它快速下滑，在 2015 年就先陷入快要倒閉的境地。

和很多如流星一般劃過的硅谷明星項(xiàng)目一樣 —— 泡沫還是破滅了。

雖然印象筆記還靠后續(xù)的融資續(xù)命，但它已經(jīng)失去了影響力和價(jià)值，以它為代表的筆記形式也最終被證明是失敗的，無法引起用戶追捧的。

3. 化繁為簡 - Markdown 的崛起

2004 年，約翰·格魯伯（John Gruber）和亞倫·斯沃茨（Aaron Swartz）受到超文本記事語言 HTML 的影響，創(chuàng)造了一套叫 MarkDown 的語法，用于開發(fā)文檔的記錄和編寫。

雖然看起來和編程有很深的聯(lián)系，但 Markdown 實(shí)際上非常簡單，比如在一段文本前面輸入 1 個(gè)“#”號，那么這段文本就是 1 級標(biāo)題。如果輸入兩個(gè)井號“##”，那么它就是二級標(biāo)題。通過一些簡單的字符來標(biāo)識文本的類型，不管是標(biāo)題還是加粗、傾斜、引用等常見文本類型，都可以通過輸入字符的過程快速標(biāo)記，而不用通過鼠標(biāo)進(jìn)行一系列的編輯操作。

這種輸入模式大大提高了編寫的效率，使得 Markdown 從編程行業(yè)出圈，受到作者、科研、學(xué)術(shù)行業(yè)推崇。于是 Markdown 類的軟件開始爆發(fā)，出現(xiàn)了非常多廣為人知的產(chǎn)品。比如 Typora、Notable、VNote、Mou、Bears、Ulysses 等。

其中，我最喜歡的就是 Ulysses，作為一個(gè)文檔編寫工具，它的輸入過程非常“優(yōu)雅”，體驗(yàn)是無與倫比的。是一個(gè)真正把 “書寫”和記錄區(qū)分開的產(chǎn)品，只有擁有使用鍵盤大量編寫內(nèi)容經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)能感受到其中的區(qū)別。

除了獨(dú)立的 Markdown 軟件外，Markdown 的語法也被廣泛應(yīng)用到其它筆記、辦公類軟件中，無論是飛書、釘釘還是語雀登，都早已在文本輸入中支持 Markdown 的輸入。

4. 萬宗歸一 - Notion 的革命

Markdown 的輸入過程代表了效率，但它 “極簡”的模式還是無法適應(yīng)越來越復(fù)雜的辦公環(huán)境和記錄要求。

比如我們在筆記過程可能會希望再添加一些除了文字、圖片外的其它格式內(nèi)容，比如音視頻、表格、任務(wù)看板、待辦、思維導(dǎo)圖、流程圖等等。在過去我們要在一個(gè)文檔實(shí)現(xiàn)多格式或工具圖例的保存，就要借助其它軟件完成再導(dǎo)出圖片進(jìn)來。

而 Notion 的出現(xiàn)，就打破了這種局限性。筆記軟件并不是只能保存文本和圖片，還能添加各種內(nèi)容模塊，讓記錄的形式更自由、更多元化。尤其是 Notion 還可以支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，線上分享，大大增強(qiáng)了它的實(shí)用性，中小團(tuán)隊(duì)可以直接使用 Notion 來替代 OA 軟件或類似 Confulence 這樣的內(nèi)部 Wiki 產(chǎn)品。

Notion 的創(chuàng)新是革命性， 使得它的擴(kuò)張速度遠(yuǎn)超印象筆記，成為筆記行業(yè)新的風(fēng)向標(biāo)，2022 年在員工只有百余人的情況下估值超過 100 億刀。至少在目前，我們還沒看到它會被取代和衰弱的可能性。

而“致敬” Notion 開發(fā)的國內(nèi)外應(yīng)用不少，我們統(tǒng)稱這類應(yīng)用為類 Notion 應(yīng)用（和類 Figma 類似），例如獲得蘋果年度應(yīng)用評選的 Craft，我們之前的知識庫就是用它搭的，還有目前我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作使用的 Wolai，以及另一個(gè)廣受好評的 FlowUS 等。

憑心而論，這些后來者都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，依舊沒有 Notion 的體驗(yàn)更好。但我現(xiàn)在很少推薦 Notion，是因?yàn)?Notion 的創(chuàng)始人是一個(gè)清華畢業(yè)的高材生，而 Notion 到目前的語言支持已經(jīng)包含日、韓語了，完全忽視簡中，這背后的原因不用深思，大家各自暖心就好……

雖然不推薦給它充值，但是還是建議要學(xué)會它的使用，因?yàn)樗漠a(chǎn)品模式、操作邏輯代表了生產(chǎn)力，也是越來越多產(chǎn)品在模仿學(xué)習(xí)的對象，可以幫助我們快速掌握其它同類軟件的使用。

5. 要啥給啥 - 縫合的新高度

和 Notion 類似的，就是線上的筆記、文檔工具，比如飛書、語雀、Confulence、Thoughts 等。這類工具很難用一種模式去定義它們，相信兩類軟件都用過的同學(xué)應(yīng)該能明白。

這些線上軟件不是一個(gè)固定的客戶端，也不是一個(gè)簡單的筆記軟件，而是高速迭代以滿足不同用戶需求的綜合型工具。

這類產(chǎn)品在 Notion 的崛起以后無一例外都引入了相同的產(chǎn)品邏輯，只是作為大型的 SaaS 工具，它們聚合的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比 Notion 還多，比如流程、UML、聊天記錄、白板、數(shù)據(jù)、其它功能模塊引用等等。

功能的堆砌得越多，打磨的難度越大，細(xì)節(jié)的處理越難以讓人滿意。同時(shí)這類軟件的目標(biāo)具有更強(qiáng)的辦公、社區(qū)屬性，所以很難完全被歸類成是“個(gè)人的”筆記軟件。

6. 前沿探索 - 知識的新框架

Notion 類的產(chǎn)品功能很強(qiáng)大，但是它并不是完美的。因?yàn)?Notion 依舊是使用樹樁結(jié)構(gòu)搭建、管理筆記的模式，并不符合知識是“網(wǎng)狀”的特征。對于學(xué)習(xí)一些新的知識，建立對新概念的認(rèn)識，它不能給我們提供太多的幫助。

于是，一個(gè)叫 Roamresearch 的筆記工具橫空出世。雖然在輸入的特性上并不如 Notion 多樣化，但是它的核心競爭力是提供了文檔之間的 “雙向鏈接”，將知識以網(wǎng)狀的形式組織起來。

雙向鏈接是可以用一篇獨(dú)立的文章來解釋的概念，我會在以后有空再單獨(dú)解釋。

同類的還有在學(xué)術(shù)圈、極客圈內(nèi)非常受歡迎的 Obisidian，這是一款非常特殊以雙向鏈接為主打的筆記產(chǎn)品，也是一個(gè)開源工具，筆記保存在本地，免費(fèi)用戶只能自己用同步盤同步。但它的社區(qū)作者貢獻(xiàn)了上千款插件，可以拓展出非常多的功能和用法。

但 Obisidian 我個(gè)人不是特別喜歡，而是轉(zhuǎn)向了另一款由國人開發(fā)的新軟件 Heptabase，它更注重使用白板的模式來組織筆記，幫助我們用圖形化的方式來構(gòu)建知識體系。

比如下面是我最近做的筆記白板。

這類工具的目標(biāo)，就是基于人類學(xué)習(xí)、認(rèn)知的特征，來構(gòu)建產(chǎn)品的功能和形態(tài)，有較高的使用門檻，且價(jià)格不菲，Roamresearch 一年 165 刀，Obisidian 付費(fèi)版一年 50 刀，Heptabase 一年 105 刀，所以注定無法比 Notion 這類軟件更有普適性。

雖然沒辦法廣泛普及，但是這些特殊的筆記工具一直在摸索新的筆記方法和方向，可以帶給我們這些產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師新的靈感和思考。

而除了以雙向筆記為主的筆記軟件外，還有基于盧曼卡片筆記法搭建的 Flomo，或者完全擁抱結(jié)構(gòu)化思維導(dǎo)圖模式的 Ellf 等，就不多做介紹了，要靠大家自己日常去積累。

結(jié)尾

一個(gè)看起來簡單的筆記衍生出了一大堆的軟件，而每個(gè)不同類型的軟件都有自己的主旨和特性。而對于我們來講，最終應(yīng)該使用哪一個(gè)筆記軟件并沒有正確的答案，了解筆記軟件是提升對產(chǎn)品的認(rèn)知能力，不是為了用軟件而用軟件。

不管使用什么筆記軟件，只要你愿意堅(jiān)持用下去的，就是好軟件。

我們下篇再賤。

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