新手也能學會!寫給設計師的年終總結指南

2022 年已經過去 2 個月了,這算是一篇遲到的文章,但是年終總結對于我們回顧過去展望未來有很重要的作用。

到了年關歲末,很多公司都要求寫年終總結,年終總結很多時候和我們的晉升和加薪有著直接的聯系。年終總結的目標是回顧過去,展望未來。對于我們個人來說,是對自己一年工作的復盤,總結今年做了哪些事?有哪些成長和收獲?有哪些不足;對于工作來說,這是一次展示自己付出、能力、工作成果的機會;對于公司來說,從團隊成員的工作總結中,能看到每個團隊成員的成長和不足、項目中的難點,幫助公司制定團隊成長、流程優化、管理優化的規劃有很好的指導作用。

那么如何去寫好一份年終總結呢?

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新手也能學會!寫給設計師的年終總結指南

一、不同階段的設計師匯報的重點不同

設計師在不同階段所思考的內容應該也會有所不同,我自身也是從實習生-初級設計師-高級設計師-資深設計師-設計專家(設計負責人)這樣一路走過來的,每個階段對于設計的理解和工作重心也會有所不同。接觸過的設計師也是形形色色,我能看到工作 10 年的設計師還在展示自己設計的技法,才剛實習的視覺設計師在妄談產品目標、產品策略...

我會把設計師的成長路徑主要分為 3 個階段 :

第一個階段(專業縱深),1-3 年設計師

在專業縱深上進行不斷反復的長時間訓練,逐漸拓展在自己專業上的技能,比如視覺設計師要持續打磨自己視覺設計的能力

第二個階段(橫向拓展),3-5 年設計師

在這個階段我們不應該只把自己定義成為一個只會畫圖的畫圖仔,而是專業技能過硬的商業設計師,既有深度,又有專業度,我們關注的點更多是在用戶、業務、數據、體驗上,對上游和下游的職業雖然我們不會直接參與執行,但是我們了解并能夠深度參與到其中,并發揮出設計的最大價值

第三個階段(塑造影響力),5 年以上的設計師

5 年以上的設計師不出意外的話基本上成為公司的中流砥柱了,可能已經成為小組長或者管理者了,我們需要的是開始注重自身影響力(對內、對外)的拓展,比如沉淀方法論、培養設計師、對外發聲…

所以,對于第一階段的設計師來說,年終總結的內容應該聚焦到具體的項目執行、產出質量上面;第二階段的設計師,年終總結應該聚焦到對于業務的賦能,專業度和深度的展現;第三階段的設計師,年終總結應該聚焦到方法論沉淀、團隊賦能、影響力塑造方向上來。

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二、年終總結匯報的四個步驟

1. 工作業績

工作業績要寫明做了哪些工作,采取了怎樣的措施、方法和步驟,有什么效果,取得了哪些成績,取得成績的主客觀原因是什么,哪些做法是成功的、行之有效的。

工作太亂太細碎,要怎么寫?

很多初級的設計師工作一般都比較細碎,不成體系,一個個展示的話很難突出重點,我們不妨將這些浩繁的工作,分成幾小類,最終分小標題來寫,這樣就條理清晰了。

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哪些工作值得寫?

要回答這個問題就需要你站在老板和領導的角度去思考,把圖做的漂亮只是設計師最基本的技能,老板關注的是你的圖能夠幫助他賺多少錢,你的工作對于團隊的貢獻有多少。我總結下來主要有 3 個方面的工作時值得被寫出來的:業務賦能、團隊賦能、體系化建設

  1. 業務賦能:比如你公司的某個節日活動,因為你的設計幫助業務提升了 30%的銷售額
  2. 團隊賦能:比如你主導建立設計插畫庫,設計團隊的整理設計效率整體縮短了 40%的時間;你沉淀出設計 IP 設計的方法,讓團隊的產出更高效更專業;通過輸出專業文章,全網曝光量 40w,幫助團隊提升影響力
  3. 體系化建設:體系化是一個面,比如說你改版一個界面就是線,而你改版塑造整體的產品調性就是面,常見的體系化有:產品品牌體系構建、設計系統搭建、會員體系搭建... 體系化是每個階段的設計師都需要考慮的點,體系化的思維能夠讓我們有更加全局的的視角

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2. 經驗亮點

在工作完成的基礎上,進一步做總結和深入思考,標明重點、亮點,這是體現設計師能力的關鍵。那么哪些是經驗亮點的工作呢?

領導關注的工作

取得好成績的工作

大家評價都比較高的工作

通過創新的方法、經驗完成的工作

解決業務痛點的工作...

這些都屬于經驗亮點的一些工作

3. 問題不足

不管你身處的職位如何,每個人都會有自己的問題和不足,我們應該客觀虛心的去談,找到問題的根源,并嘗試給出解決方案,遇到同類問題后面應該如何去解決。我們可以分三步走“描述問題+分析問題+解決問題”

  1. 描述問題:哪一項工作沒有做好,面對的困難是什么?
  2. 分析問題:是什么原因導致問題的發生?
  3. 解決問題:下次遇到了同類問題你會如何解決?

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4. 來年規劃

前面提到的 3 個方面都是回顧過去,那么接下來的來年規劃就是對未來的行動了,對于來年的規劃,我們可以考慮從以下 2 個方面去寫:

① 個人目標應與團隊或公司目標為導向

我看過很多設計師年終總結是以個人為導向,比如:要看多少本書、要學習什么課程,但是這個和你的領導老板有什么關系呢?這時候我們不妨轉換下視角去說,發現目前團隊對于 C4D 的能力欠缺,經常需要尋求外部合作,所以今年計劃學習 C4D 的課程,補足這部分的能力

② 結合總結的不足進行規劃

對于自身的短板和不足,我們不應該放任它,而應該著手去解決它,所以來年我們可以針對這些不足有詳細的規劃

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最后要提醒的是,同時一份好的來年規劃,必須符合 SMART 原則:具體的、可衡量的、可達到的、有相關性的、有明確時間的

三、年終總結需要注意的幾個細節

1. 不同階段,重點不同

設計師在不同的階段,匯報的重點應該有所不同。千萬不要還剛入行就大談策略,設計總監還在講設計技法。

2. 數據說話,價值可視

設計的價值量化一直是一個非常難的課題,在產出自身設計價值的時候我們盡可能通過數據將我們的價值可視化呈現在領導面前,而不是講產出的設計多么炫酷。

3. 主題明確,突出重點

年終總結是對當年成果的高度精煉,我們對每個項目價值點、經驗、不足都需要做到主題明確,讓領導能夠很明確的了解你闡述的重點是什么。

4. 功勞苦勞,把握清楚

功勞是努力能夠得到明顯的收獲,甚至對業務對團隊有著重大的推動作用;苦勞是辛辛苦苦去做,收到的價值和效果卻非常小;所以我們在年終總結的時候應該多講功勞,放大自己的價值。

5. 適度包裝,閃亮登場

作為設計師來說,年終總結的包裝也是必不可少的,我是主張內容大于形式,做適度的包裝,能夠體現設計師身份就可以,而不需要像做作品集那樣做精細化的包裝。

寫在最后

對于我們設計師來說,把設計做好是本職工作,但是我們應該也要學會如何向別人呈現自己的價值,這對于我們來說也是個非常重要的課題。

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