最近一直在忙年終總結相關的事情。一年過去得很快，年紀越大，感覺時間也過得越快！又到了年終總結季，每到這個時候，都差不多要準備年終總結了。借著這段時間工作量不大，自己提前把年終總結捋了一下，把經驗總結成文沉淀下來。

這段時間，我制作了一套年終總結 PPT 模板，發表了一篇小紅書筆記，分享匯報思路、PPT 框架搭建以及現場匯報技巧。這一番操作，也不知不覺也投入了將近 3 周的時間。本文主要記錄一下這段時間做的事情和想法。

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一、體系化的知識沉淀

年終總結年年寫，但也只是寫了、匯報了，每次下來并沒有好好地復盤、總結和改進。這一次，其實也是想把年終總結的思路捋清，總結方法，設計模板，把可復用的經驗沉淀下來，以便于更高效地完成高質量的匯報。個人的目標其實蠻明確的：

一是制作一份年終總結 PPT 模板，后續可以快速復用；

二是寫一篇年終總結經驗文章，把年終總結的準備思路、PPT 框架搭建、現場匯報技巧等經驗總結成文，體系化地整理出來。

二、年終總結 PPT 模板制作

要做的模板不是網上通用的 PPT 模板，而是面向設計師年終總結的一整套匯報思路和參考樣例。其中包括基礎的封面、目錄、過渡頁、結束頁以外，還包含了單個項目內容講述的思路和核心內容的呈現。比如，重點項目應該如何展示、哪些內容需要重點匯報、頁面展示的邏輯順序等等。

1. 模板制作的過程

整套 PPT 制作的時間消耗挺大的，因為模板制作本身的工作量其實也蠻大的。同樣的內容，不同的制作要求和產出質量，工作量也可能差很多。整體的制作過程大致如下：

① 匯報內容梳理

結合自身工作內容，梳理出年終總結的核心內容和匯報邏輯，提供模板制作的初步內容和結構。

② 視覺風格定義

定義整個 PPT 模板的視覺風格，制定基礎的顏色、字體、字號等樣式規范，提前部署主題色以實現一件換色功能。

③ 頁面版式設計

組織內容，構建 PPT 框架，結合視覺風格，完整頁面內容排版和視覺樣式設計。

④ 模板編輯優化

基于 PPT 頁面初始樣式，優化模板的可編輯性、可拓展性，提升模板的使用體驗。

2. 沒想象中那么簡單

一開始預期還是比較高的，不會想到制作細節會這么多，以及需要學習那么多的新知識。在實際操作中，明顯感覺到，做好模板，還是需要投入大量的精力。

① 工具需要深入學習使用

PPT 模板的制作不單是頁面排版，更多時候還需要考慮用戶的使用體驗，模板應該提供友好的可編輯度和調整內容的靈活度。這就要求，學得要更深入一些，熟練使用 PPT 的專業技巧，包括母版編輯修改、主題色定義、圖片文字占位符的運用、圖表的編輯、預置文本對齊方式（居中對齊？文本換行還是縮放？）等。

雖然網上大部分模板基本上都不考慮這些，單純就是提供一份 PPT 文件，但作為一名體驗設計師，為用戶著想已經形成習慣了。

② 模板內容邏輯需嚴謹

項目如何講解、如何提取核心信息、關鍵信息如何展示等，都需要有一定的邏輯。這就需要深入去學習某個方面的知識，如運用 STAR 模型來講述項目，用圖表來展示等。

3. 好在堅持完成

由于整個過程需要投入大量的時間，以及學習大量新知識，特別是 PPT 模板換了很多個版本都不滿意的時候，很容易奔潰，產生放棄的想法。但好在，還是堅持完成了。

這是我第一次制作 PPT 模板。經過這次，PPT 的操作更熟練了，對于總結匯報的思路也有了更深的理解，后續做匯報可以快速參考和復用。這應該是對于自己最大的價值了吧。

三、文章的撰寫

要把以前的零散的知識串聯起來，形成完整的長篇文章，并非那么簡單。哪些知識可以重新歸類，合并來講？知識點的先后順序怎么定義？需要惡補哪些新的知識？諸如此類！

原本文章想寫成小冊的形式，類似掘金小冊，針對某項問題詳細地去展開講述解決方案。但由于時間緊湊、以及降低寫作的難度，暫時先以小紅書筆記的方式做了精簡。為了避免純文過于干燥，在圖文制作上也做了排版設計，盡可能簡單、清晰地呈現給讀者，讓讀者能夠在短時間內快速的獲取到有效信息。

四、心得：先做完再做好

PPT 模板制作和分享小紅書教程，對我來說，都是新的體驗。對于模板的制作，難度和成本都超出了我的預期，過程中我曾經多次想過放棄，或者擺爛拖延。最后還是能堅持完成，最主要的原因是中途把預期降低了。

面對新的領域，往往會錯誤低估其難度，以致于在過程中達不到預期，而產生放棄的想法。一開始不要把目標定的太宏大，預期想的太完美。不妨先定個小目標，在過程中找到自信，堅持完成目標后再逐漸完善。類似于產品開發中的理念，優先產出最小可用產品，投放后根據反饋敏捷迭代和優化，長期打磨成符合用戶預期的高質量產品。

所以說，消除放棄想法，或者告別拖延最好的方法就是降低預期。