又到了晉升季，很多人已經抓耳撓腮地準備材料了。

前幾天被 HR 同學布置了個作業，說能不能從評委視角給同學們一些“材料準備”和“答辯表達”的方法和建議。

想了下，反正寫都寫了，正好也跟大家分享下吧，看對你們有沒有些幫助。

快夸我貼心。

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晉升材料準備

很多同學準備材料時容易踩個坑，就是僅從“我”的視角出發，比如：“我想講什么”，“我覺得不錯的都要放進去”等。而不站到聽眾（評委）視角看問題。

大家要知道材料準備的核心目的是：輔助評委做決策（是否通過）。要把題答到“點”上，才能得分，需要有針對性的準備。

評委在評審過程中往往有幾個疑問點，需要通過材料來高效獲取：

比如：

1. TA 是誰，過往履歷怎么樣，有什么亮點？
2. 哪個團隊的，做過什么項目？
3. 做地怎么樣，符合職級標準嗎？

基于以上問題，幫大家整了個表，可以參考一波（表格洗了下同事花醬的稿，哈哈）：

標“注釋”的屬于常見痛點，跟大家展開聊聊：

注釋 1: 說清自己在項目中的角色定位

有些項目是多人協同完成，所以大家在答辯時，對方案的闡述極為相似，包括：背景、目標、背后思考和結論。而對“自己在項目中角色定位”缺乏介紹。

評委每天評審很多場，聽到重復且角色定位模糊的介紹時，對大家都是不利的，也無法輔助評委做出準確的決策。

大家需要清晰的交代好自己角色，著重講你在你的職責范圍內重點做了什么，不搶功不推諉，客觀陳述事實。

注釋 2: 結果要客觀，數據經得起推敲和深問

很多同學看到別人材料上放了數據結論，感覺自己也都要有，不管合不合適，都放上。
這種操作是有很大風險會被評委挑戰。

關于“數據”結論，大家核心要放的是通過你的設計方案，所帶來的正向收益。

比如，在沒有其它變量的背景下，僅對設計方案進行的優化，輔助業務帶來的數據結果。而不是介紹項目整體的數據結論。

補充：這里并不是說整體數據不重要，而是里面角色和影響因素太多，并不能證明你的能力。

晉升答辯表達

除了材料準備外，晉升答辯中的“表達”也非常重要。

“表達”就是話從嘴巴說出來，被別人的耳朵聽進去的過程。

你“表”出來的內容，有多少能“達”到別人的大腦里才是最關鍵的，這個環節有幾個建議：

a. 結構—要清晰

人們對于平鋪直敘，沒有邏輯的表達往往缺乏耐心，尤其是對于連續評審多場答辯的評委。

因此，大家在表達上要盡量結構化，避免胡子眉毛一把抓的表達，有一些比較常用的方法，比如：金字塔原理，STAR 法則。

自己提前悶頭練練吧，說再多也沒用了。

b.節奏—要舒適

過快過慢的表達節奏，都會讓評委在接受信息時不夠舒適，獲取信息不夠高效。

之前評審時，有見過語速過快的，全程非常著急，像是在被人追殺；還有語速非常慢的，像慢速播放的 siri 語音。

演講的節奏和音樂類似，也有這樣三個要素：重復，強調，停頓。

同時，大家也可以用口語化的表達，來構成前后呼應，給評委流出思考和理解的時間，幫助他們找到你講話的重點。

建議大家答辯前，自己多用手機錄音練一練，聽一聽，調整下自己的節奏和語速。

c. 狀態 —別緊張

有很多同學屬于窩里橫，平常支棱的很厲害，一到答辯時慫了，手腳冰涼滿頭大汗的，恨不得掐著人中才能講完。

克服緊張的辦法，不是排斥緊張，而是接受它，有時候你越告訴自己不緊張，越緊張地厲害。

分享 2 個克服緊張的小妙招：

物理放松法：閉上眼睛，緊繃肌肉，然后放松，再緊繃，再放松，重復 5-10 次。

這時候你的身體就會誤以為放松了，心理也會隨著放松。對，學著欺騙自己的肉體。

積極暗示：答辯前一個小時，就不要臨時抱佛腳了，倒不如放一段舒緩的音樂，讓自己放松下來，因為聽音樂可以增加我們身體多巴胺和催產素的分泌，來緩解焦慮。

同時閉上眼睛腦補自己答辯超常發揮。心理學研究證明：當我們大腦想象一個場景的時候，身體就會誤以為我們自己經歷了這個場景，就會產生一種熟悉感和輕松感。

通過這些方式，把緊張焦慮的情緒降低到合適的范圍，有助于大家超常發揮。

總結一下

以上，是跟大家分享的答辯材料和表達的方法。

如果晉升通過了，就在下一個階段繼續打怪升級，不要飄，接受更高的要求和在下一把尺子（標準）下可能不那么優秀的自己；

如果晉升沒通過，總結經驗，繼續“潛著”，先“勿用”，等待時機成熟再戰，別因為一次不通過要死要活的，懷疑自己，懷疑制度的，沒啥意義且浪費時間。

積極主動的面對一切結果，才是我們需要修煉的終極課題，哈哈哈，雖然雞湯味兒有點重，但確實是這么個道理。

好了，今天就聊到這，散會。

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