引言:在用戶訪談結束后,面對大量訪談數據,如何展開高效整理?面對用戶各種痛點或需求,要優先解決哪些問題?如何幫助跨職能部門同事建立起對用戶的同理心?如何讓業務方更認可用研側調研結論并落地?為了避免訪談后一個猛子就扎到大量訪談數據里面去,甚至對數據不加任何處理就運用,本次給大家分享一個用戶訪談減脂增肌利器“親和圖”法。
親和圖法是基于頭腦風暴的原理,一群人把大量數據( 想法,問題,困難,解決方案)整理為有邏輯、結構化的分類或不同主題的過程。有些同學可能會將親和圖法與卡片法混淆,卡片法是一種通過讓用戶將相互關聯項進行分組,來理解用戶如何思考以及關聯事物的方法,主要應用于設計或改造網站架構。
親和圖適用于從訪談法、日志研究、人類學、情景調查等渠道獲得的數據,用戶訪談是用戶研究最常用的方法之一,且在用戶訪談結束后往往有大量的訪談數據,因此,本文以訪談數據為例介紹親和圖法的應用。
- 團隊協作導向:能將不同的視角帶入數據分析中,在跨職能團隊之間形成共識;
- 高水平數據分析:能揭示數據背后的問題/模式,向產品設計輸入有意義的信息;
- 輸出結果落地:產品需求文檔、提供決策依據、聚焦產品設計/優化方向等;
- 組織時間靈活:可以根據實際情況、項目進度隨時調整整個進程,分期進行;
- 可展示的形式:一種可視化的分析方法,開展真實的場所來展示訪談活動的成果。通常 “公務纏身”的業務方很難全程參與,僅僅參加某一場訪談獲知的信息也會有偏差,親和圖法可以營造“還原的訪談現場”,避免偏差。
整個過程包括數據轉化(Interpretation Session)和建構親和圖(Building Affinity Diagram)兩大核心環節。
1. 數據轉化環節(IS)
- 目標:讓參與的每個人都能夠體驗到訪談中的收獲
- 時間:最好在訪談結束之后的 48 小時內進行
- 人數:推薦 6-8 個人,人太少難以理清數據,人太多場面不好控制
- 物料:馬克筆/便簽紙/大白紙/膠水等(根據手寫/打印準備物料)
△ 圖 1 數據轉換現場
整理腳本
訪談之后盡快把訪談記錄整理成一份可讀的腳本(最好在一天之內),并將腳本發給每一個參與數據轉化會議的人。訪談腳本整理內容主要包括:
- 用戶編號或假名字,例如 User18,使用用戶編號或假名以便保護用戶隱私;
- 用戶的基本信息或行為習慣,例如使用過的相關軟件/硬件等;
- 用戶使用產品的細節流程,例如用戶任務/用戶目的/操作步驟等。
角色分配
在開始轉化數據之前要分配好數據轉化會議中的角色,主要包括以下角色:
- 展示者:訪談者,任務是為大家講述、展示訪談中所有細節
- 記錄者:記錄訪談中的重要信息、idea,以及這個會議中組內同學提出的問題
- 參與者:組內其他同學,他們通過聽、問問題理解訪談內容并提供自己的理解和觀點
- 主持人:保證會議議題不偏離軌道(可以是組內任意—個同學)
數據展示
一次展示一個訪談場景,展示者通過介紹用戶背景資料讓大家認識用戶,根據發給大家的訪談腳本,帶領大家回顧整個訪談過程。同時,大家討論著記哪些內容,包括訪談細節和訪談流程,不要單獨讓記錄者決定該記哪些,每個人都可以提出自己的想法。
信息記錄
主要記錄核心信息,即在訪談過程中捕捉到的一些有趣的或者重要的信息、idea,包括一些產品設計想法、一些訪談過程中產生的疑問等。便簽上記錄內容主要包括:
- 在便利簽左上角記錄用戶編號;
- 在便簽右上角記錄特殊信息類型,“D”代表 design idea(用戶關于產品設計的想法),“Q”代表 question(后續需要研究的問題),其他不做標記的為用戶使用痛點/體驗;
- 在便簽中間記錄核心信息,每個便利簽只能承載一條要點、思考、idea 或者問題,便利簽上的內容必須以完整的句子的形式呈現。
△ 圖 2 親和圖示例
2. 建構親和圖(BAD)
初始數據類目建構:
把所有便簽紙在桌子上擺開,大家隨機選擇貼在墻上,先由一個人做示范,把一個便簽紙貼在墻上,后面的人跟著來,每個后續上墻的便簽紙,如果與墻上的某個相似,則把它縱向貼到下面,如果不相似,新開一列(在左側或右側均可)。當前階段不要給任何一個類目打標簽,任何人都可以移動或重新排列墻上的便利貼,根據用戶目的或相似活動/行為進行歸類,讓數據自然而然地形成分類。
高層數據結構建構:
完成初始數據類目構建后,給每一個數據類目都寫上 level 1 的標簽來描述這個類目,標簽必須是詳細的短語或句子,以第一人稱描述用戶的操作行為和用戶意愿。如果數據類目較多,構建 level 2 的類目來聚合 level1 的數據類目以此類推(TIP:使用不同顏色的便利貼和馬克筆標記)。
數據復查:
所有成員都要系統地回顧不同 level 的數據類目,問自己以下問題:這些分類有沒有展現出你的關注點?每個數據類目的標簽是否準確?你的理解有沒有什么漏洞?Level1 的數據類目是否可以相互聯結?有沒有需要在后續研究中明確的問題?
以上是關于親和圖法應用在訪談數據分析的過程,把訪談結果“公之于眾”,將離散數據通過協作的方式整合起來,在整個過程中可能會遇到歸類有爭議的情況,此時要鼓勵關于分組的建設性討論,保證最終版達成共識。
關于親和圖這種研究方法,就和大家分享到這里。有不解的地方,歡迎一起討論~
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