你是否曾在求職簡歷上，寫了這么不痛不癢的一條：熟練使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint辦公軟件。繼上次的人氣教程Word和PPT后，今天繼續辦公軟件系列的最后一彈，教你7個能大幅提升工作效率的Excel技巧，一起來收！

系列教程：

1. 《7個非常實用而鮮為人知的WORD技巧》
2. 《7個非常實用而鮮為人知的PPT技巧》

熟練是一個較為主觀的概念：熟練地跪搓衣板不算什么，能跪出花樣就能令人刮目相看（這該多作踐啊~）。而熟能生巧，則是熟練到一定程度并能找到竅門的節奏，或許這樣才更能打動面試官，讓他有就此詢問你究竟有多么靈巧的渴望；也或許“唯手熟爾”之后，你的工作效率從此能夠事半功倍。（好激動啊，這樣我在單位時間內能完成更多的工作了耶！[這么想的朋友我有點同情你]）

1. 快速全選某列

這在數據有上千上萬行時特別有用，不用費盡心機地拖著滾動條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數據

1. 選中某列表頭

2. Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列

2. VLoopup精確查找數據

如果你要從A表中篩選出存在于B表的數據，就可以用VLookup函數。對于經常做報表的朋友來說，這個肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數據
2. 數據頁簽-篩選-高級篩選
3. 在對話框中選擇條件區域
4. 選擇B表數據（一般為作為篩選條件的某一列值）
5. 在高級篩選對話框中點擊確定

3. 插入圖表時日期列不作為橫軸的解決辦法（yyyymmdd日期數值的格式化）

假設有日期（20160529這類數值）、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現日期、工資兩條曲線，這是因為日期列沒有正確地被識別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 選中日期列
2. 數據頁簽-分列
3. 在對話框中第3步的列數據格式選擇“日期”格式并確定（此時日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式）
4. 選中日期、工資兩列并插入圖表，此時日期為橫軸，工資為縱軸

4. 凍結首行

當你的數據表有N多的相似列名且數據行又非常之多時，保持表頭一直可見的體驗是非常友好的；無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應表頭~

1. 視圖頁簽-凍結窗口-凍結首行

5. 單元格內快速換行輸入

這個很簡單，在單元格編輯狀態時按Alt+Enter，即可換行進行輸入。

6. 單元格設置斜線分割

作為表頭，斜線分割還是比較常用的。

1. 選中單元格
2. 右鍵設置單元格格式
3. 在對話框中選擇邊框標簽
4. 選中斜線選項并確定即可
5. 編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項內容
6. 用空格調整其中一項的位置

7. 分類匯總

分類匯總也是一項經常用到的功能，能夠匯總特定條件下的特定值（總和、平均值、乘積等等）

1. 對需要分類的字段進行快速排序，以便同等內容匯總到一起
2. 全選需要匯總的數據
3. 數據頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項并確定即可
4. 在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部數據的總計、分類條件下的總計、未分類時的明細，可以點選相應級別進行查看

OK，今天就暫且分享這七個較為通用又能省時省力的Tips；

作者簡介：程先生。程先生其實不姓程，他是個程序員。他很樂意與你分享許多硬貨和一些軟文，并提供善解人意的技術咨詢。本文系微信公眾賬號“程先生的小賣部”（idealRetail）授權發布。）

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