協(xié)作的精髓!Facebook設(shè)計團(tuán)隊是如何開設(shè)計評論會的

在設(shè)計流程中,設(shè)計評論是一個重要的環(huán)節(jié)。無論是在獨立的設(shè)計團(tuán)隊,還是流動性、多遠(yuǎn)的設(shè)計群組中,它都是整個設(shè)計過程中,無法忽略的部分。通過團(tuán)隊的設(shè)計評論,在不同成員的審視、評論中得到反饋,讓你站在自己以外的角度來看待之前的設(shè)計作品,這樣可以更好地做設(shè)計決策,克服障礙,提升作品也提升自我。

當(dāng)我剛剛加入Facebook的時候,我其實非常擔(dān)心每周一次為期2小時的設(shè)計評論的環(huán)節(jié)會被浪費——想必大家對此都能理解,因為在許多設(shè)計團(tuán)隊內(nèi),設(shè)計評論往往會陷入兩種狀況:

·為了不打擊士氣而不敢太深入批評他們的設(shè)計項目
·團(tuán)隊成員并沒有清楚理解設(shè)計評論的目的,而陷入無目的的吐槽,讓整個環(huán)節(jié)徹底淪為浪費時間

但是在Facebook,設(shè)計評論起到的作用和其他的團(tuán)隊想必,略有不同。每次這樣的會議,團(tuán)隊成員面對每個設(shè)計項目能做到真正意義上的“評論”而不是以挑刺為主的“批評”,也不會出現(xiàn)糊弄人的和稀泥的狀況。

在做設(shè)計評論這件事情上,我們的思路主要源自于Jared M. Spool 的那篇文章《從批評性審視轉(zhuǎn)向評論》。Spool 在這篇文章中對于評論的界定讓我對于設(shè)計評論的理解有巨大的影響,而這種理解的價值在Facebook的團(tuán)隊中顯得尤為重要,這也使得我們的團(tuán)隊每周2小時的設(shè)計評論變得尤其有價值。

接下來,我為你展示一下Facebook的團(tuán)隊是如何做設(shè)計評論的。

1、建立清晰的角色和定位

協(xié)作的精髓!Facebook設(shè)計團(tuán)隊是如何開設(shè)計評論會的

在設(shè)計評論的環(huán)節(jié)中,每個人都有有一個必須扮演的角色,而通常所有人都的角色都可以劃分為三類:主講人、觀眾和協(xié)調(diào)者。

主講人就是設(shè)計項目的分享者,他的主要任務(wù)是:

·簡要的描述正在試圖解決的問題(或者是正在探索中的想法)
·展示當(dāng)前的設(shè)計或者想到的解決方案的內(nèi)容

主講人的任務(wù)并不是全程展示他的設(shè)計,或者向團(tuán)隊“兜售”一個設(shè)計想法。主講人應(yīng)該提前一天為每個協(xié)調(diào)者預(yù)留出15~30分鐘的時間來溝通,讓他們對次日要展示的設(shè)計項目有清晰的了解,而非設(shè)計評論會議前一秒再行溝通。

而觀眾則是整個設(shè)計評論中不參與展示的這一部分人,觀眾主要做下面的這些事情:

·了解這個設(shè)計和項目所處的狀態(tài)和背景
·提出一系列的問題

觀眾這個角色最重要的功用就是提出大量的問題,這些問題應(yīng)當(dāng)盡量揭示設(shè)計相關(guān)的思路,或者有助于引導(dǎo)設(shè)計師或者設(shè)計團(tuán)隊來做決策。

在這個環(huán)節(jié),提出正確的問題比為特定問題找到正確的答案更重要。舉個例子,對問題范疇提出質(zhì)疑,可以讓主講人和設(shè)計團(tuán)隊重新審視整個設(shè)計的視覺語言、推動創(chuàng)新的設(shè)計,并最終影響整個團(tuán)隊的決策。

接下來是協(xié)調(diào)者這個角色的作用:

·提前為每個主講人的內(nèi)容、展示時長、觀眾評論時長制定時間表
·確保整個會議中所有人都能依照時間表來運作
·為每一輪展示和評論都做好記錄或者筆記
·對每一個主講人提出問題:“推動設(shè)計進(jìn)行的下一個關(guān)鍵步驟是什么”,并針對相應(yīng)的回復(fù)做好記錄

協(xié)調(diào)者最重要的作用是確保會議中每個角色都是在他們設(shè)定的范疇內(nèi)發(fā)揮作用,讓觀眾不要陷入無目的地質(zhì)疑、提出無針對性的問題或者影響整個流程,讓主講人專注于勾勒設(shè)計思路、提出解決方案。

在我的團(tuán)隊中,會預(yù)先指定一位協(xié)調(diào)者來管理每周的設(shè)計評論會議,如果沒有事先制定也可以讓某個主講人來承擔(dān)這個任務(wù)。

2、確保每個人都能理解并認(rèn)同要解決的問題

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設(shè)計評論會議中,在展示任何設(shè)計方案和項目之前,先重申有待解決的問題是非常有幫助的。

預(yù)先聲明設(shè)計項目要解決的問題和背景以及為什么要解決這個問題,這可以幫助在場的觀眾對項目有更深入的了解,并且可以更加高效地獲得用戶反饋。而這種預(yù)先聲明可以以下面的樣式來呈現(xiàn):

·我將要展示一個【前期/中期/已完成】的設(shè)計項目
·【想要解決的問題】是這樣的
·由于【什么樣的原因】這個問題需要我們來解決
·而我想搜集【關(guān)于這方面的反饋】來幫我完成設(shè)計

主講人應(yīng)該明確說明他所尋求的反饋是集中在哪個部分,有針對性地進(jìn)行說明。舉個例子,主講人可以這么聲明:“這次展示我暫時不需要解決在設(shè)計細(xì)節(jié)和美感上的問題,我想知道怎樣設(shè)計過渡動效以營造出更具有凝聚力的用戶體驗。”

一旦設(shè)計問題被清楚地提出來了,那么應(yīng)當(dāng)確保現(xiàn)場的觀眾都能清楚地理解它。而此時,主講人和協(xié)調(diào)者則應(yīng)當(dāng)同觀眾針對預(yù)先提出的問題進(jìn)行溝通:

“預(yù)先提出的這個設(shè)計問題似乎是有效的,那么它的表述是否清晰,是否有不完整的地方?我們是否都同意,需要解決的就是這個問題?”

當(dāng)所有人都同意了之后,主講人就可以開始展示他的設(shè)計項目或者解決方案了。

3、專注于提出反饋而非一味批評

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接下來,搞清楚有用的反饋和無效的批評之間的區(qū)別。

值得一提的是,Jared Spool 的文章讓評論的價值體現(xiàn)了出來,而我的設(shè)計團(tuán)隊中還引入了作家Judy Reeves 的一些思想。Judy 在他的書《Writing Alone, Writing Together》也探討了類似的問題,而我們團(tuán)隊中的設(shè)計師 Greg Lindley 常常會引用這本書中的觀點:

“以問題的方式來闡述觀點,讓設(shè)計師能夠放下防御的姿態(tài)來陳述他們設(shè)計的原因。如果有某個特定的角度未曾被考慮到,他們可以用筆記記錄下來,定位問題,然后在下一次迭代中解決它?!?

除了搜集這些以問題的形式而存在的反饋之外,我們還鼓勵觀眾在評論環(huán)節(jié)提出他們對這個設(shè)計或者方案喜愛的地方。

為了確保反饋是真正有幫助的——真正的是提出評論而非批評——Reeves 還提出了一個界定兩者區(qū)別的大綱:

·批評直接給出判斷,而評論則是提出問題
·批評直接找差錯,而評論揭示機會
·批評往往主觀,而評論更加客觀
·批評容易含糊,而評論更加具體
·批評傾向于推倒,而評論旨在構(gòu)建
·批評以自我為中心,而評論則是利他的
·批評是對抗性的,而評論傾向于合作
·批評容易詆毀設(shè)計,而評論可以提升設(shè)計

如果評論的目的是要推動解決方案,強化設(shè)計團(tuán)隊,那么反饋信息則應(yīng)該具有探索性和指導(dǎo)性,具有建設(shè)性,并且提升整個設(shè)計項目,注入合作和協(xié)同的工作觀念,而不是對抗性地去批判主講人。

4、讓電腦和手機保持關(guān)機

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設(shè)計評論這個環(huán)節(jié)旨在探索問題,開拓思路,提升團(tuán)隊協(xié)同,而實現(xiàn)這些主要還是通過提問和傾聽。如果在這個過程中你需要經(jīng)常查看電腦或者用手機刷Facebook狀態(tài),就很難專注了。

當(dāng)然,作為主講人必須通過電腦或者手機來展示,而協(xié)調(diào)者需要實時記錄會議筆記,這兩者是例外。而其他人,也就是觀眾則應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電腦和手機。

結(jié)語

最后,我們還總結(jié)了七個問題,來幫你反思你的團(tuán)隊和設(shè)計評論的會議本身。這些問題能幫你更好地發(fā)揮它的價值:

·對于將要展示的設(shè)計項目,有沒有系統(tǒng)的時間表和議程?
·每個環(huán)節(jié)的角色界定是否清晰?
·主講人是否有將設(shè)計項目所面臨問題的全貌展示出來?
·主講人有沒有讓整個環(huán)節(jié)都保持高度的專注?
·會議室內(nèi)的所有人是否都明確了問題框架,并且每個觀眾都是否做好了提問的準(zhǔn)備?
·反饋信息的形式是否都是問題,而非批評?
·整個設(shè)計評論會議是否讓人覺得是在試圖提升設(shè)計、勾勒問題?

設(shè)計評論是一整個團(tuán)隊的努力,而非個人的表演,要充分利用它的價值,需要整個團(tuán)隊所有人都有意識地協(xié)作、探索并建立起來完整的設(shè)計和溝通流程。

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