AI實戰案例!釘釘如何用AI做好教育服務設計?

一、教育釘介紹和業務分析

釘釘教育被人所熟知主要是疫情期間的分期五星好評。

疫情期間,我們支持了全國 14 萬所學校、600 萬教師、1.3 億學生的在線上課。我們從大年初二開始在家上班,不記得通宵過多少個晚上,升級功能,優化體驗,就是為了學生們有課上。

現在 AI 時代剛剛到來,我們要做怎樣的設計?

我也不知道,AI 都會寫代碼了?設計師會不會被取代?

但我知道的是設計要緊貼業務、設計是為人服務的。AI 無論再怎么發展,創新、同理心、共情是它永遠所不具有的。

從宏觀的涉眾關系來看,辦公人群是自上而下的行政管理,搞定老板就可以搞定一個公司。

而教育場景下,按照組織分,可以分為局、校、家。組織內有眾多角色,這些角色圍繞著孩子,以老師為 KP,以孩子中心,以家庭為單位,相互影響相互作用。

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教育行業有著以下特點:既 2B 又 2C、圍繞孩子有多涉眾、涉眾間關系復雜、自帶溫情的行業。

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二、教育關鍵角色畫像分析

1. 老師

具體到角色,老師為 KP,我們可以先來分析老師這一角色的特點,通過數據我們可以看到,老師年齡主要在 30-40 歲,女性占大多數;老師們比較敏感:在乎家長和孩子的感受;老師的核心訴求:工作壓力大、需要減負。

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2. 家長&學生

前面說到我們的業務是以孩子中心的,有句話讓我特別有感觸:“孩子 7 歲以前,家就是全部;7 歲至 13 歲,家就是晚上;13 歲到 18 歲,家就是周末。”家長和學生是密不可分的。

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通過數據,我們可以看出,當前中國的家長受教育程度大部分是初中及以下學歷,農村人口略多于城鎮,大部分家庭是媽媽輔導孩子。

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從家庭教養方式的行為頻率數據來看:對于 10-15 歲的兒童,家長輔導和檢查作業以及講故事的比例已相對較少;從不同學段主要照料人占比分析來看,小學和學前階段,兒童主要照料人是媽媽和祖父母(占比 20%+);初中“其他”字段占很大比例,很有可能是孩子已相對獨立。

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綜上分析,小學和學前學段我們主要的用戶對應的是家長,家長的主要特征是:數字化程度偏低,關心孩子的一切,對孩子的輔導缺乏經驗,在意老師的意見。到了初高中階段,我們的用戶則是學生本人了,對于學生,他們則是希望被看見,希望被表揚;需要陪伴,需要輔導。

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三、AI 設計實踐

角色間存在情感矛盾—定位不同角色的關聯場景,結合設計手段調和角色間的矛盾

我們可以發現不同角色的訴求不同,他們的訴求之間既有沖突又有聯系,我們可以結合 AI 能力,尋求機會點。比如我們可以通過 AI 幫助校長做信息的規整,統領全局,用 AI 來助教、備課幫老師減負等等。

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分析完我們發現一個突出的問題,就是教育行業涉眾關系復雜,角色間存在情感矛盾,這也就是家校矛盾。帶著這一問題我們開始了設計實踐。

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解鈴還須系鈴人,發現角色間存在情感矛盾后,我來定位不同角色之間的交集,也就是他們的關聯場景,然后結合用戶共創、線下場景轉譯到線上等設計手段來調和角色間的矛盾。

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例如,老師如果為每次作業的每個學生寫點評工作量也著實巨大,我們的 AI 可以結合學生平時的作業、打卡等數據,自動輸出評論,并會以老師的語氣鼓勵學生,而且提前告知老師結果,讓用戶有預期。

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這樣讓 AI 能力自然地融入在用戶場景中,打破場景局限,擴展 AI 效能,這些能力上線后 AI 打卡點評/總點評人數提升到了 54%,打卡點評也增長了 4 個點。

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另一對矛盾是孩子需要輔導和陪伴,但家長輔導不了,沒時間陪。所以我們提供了口算批改、拍照答疑和 AI 作文批改等多種 AI 能力。

其中在設計 Ai 作文批改時,產品雖然面向家長,但我們會和學校語文教研組的老師們共創,還原老師真正批改作文的流程。

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開始,我以為改作文肯定要先挑錯別字,看看哪些詞語句子寫得好。但通過共創我們了解到,老師改作文是先看作文立意新不新穎有沒有跑題,而兩個錯別字才扣 0.5 分。所以我們更改了產品交互框架,還原了老師真正批改作文的流程,線下場景轉譯到線上,讓交互流程更符合用戶的使用習慣。

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進入作文批改頁面,我開始的時候注重屏效比,但發現會有文字閱讀效率低、遮擋等問題。我聯想到我們線下寫作文是這種作文格子,作文用這種作文格子呈現,將線下物理場景進行延伸,讓用戶更加熟悉,并且提高了閱讀效率。

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不同角色有不同的情感訴求—用AI把散亂的場景串聯起來,打通鏈路,解決用戶痛點

隨著深入共創,我發現老師一天的工作非常繁雜,從早上統計到校學生,到晚上統計學生歸寢情況,中間還要提交請假、上課、審批、采集信息、進行教務管理、批改作業等等十幾項任務,其中批改作業就占了 40%以上的時間。老師的感受概括下就是:壓力大,每天總是有干不完的事。

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而我們通過和家長共創了解到,家長的痛苦在于,家長非常關注孩子、老師的信息,所以上班還得時不時看班級群消息,生怕錯過了孩子今天要做什么作業,明天要帶什么東西。孩子呢?孩子們也不容易,特別是北京海淀區的學霸們,學霸到了海淀都考不上高中。

上面這些現象的背后是家長和家長之間,家長和學校之間隱性的卷,而這種卷在 IM 群會放大。

我們都知道,有的孩子是蘋果,有的孩子是梨,我們要讓蘋果成長為更好的蘋果,梨子成長為更好的梨子。我們應該更多地看到孩子身上的閃光點,鼓勵學生自我的突破,而不是相互比較。

所以無論老師還是家長,都是瑣事太多,也就是場景散亂,而且大家還相互卷,就導致了不同角色有不同消極情感的產生。

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這就是我發現的第二個問題,不同角色有不同的情感訴求。

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這時我們可以用 AI 把散亂的場景串聯起來,打通鏈路,解決用戶痛點。

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以老師發通知為例:以前老師要寫通知,要先從網上找個模板,然后改一下再復制粘貼發出去,現在我們鏈接場景,AI 助理可以直接幫老師生成通知,內容一鍵同步到通知發布頁面,老師按下發布按鈕就可以,工作更輕松。

對于家長,家長們卷的背后其實是“關切”,他們關心孩子的一切,尤其要經常去班級群里看看老師今天布置了什么家校任務,生怕錯過了。我們在交互上把查找老師消息和做家校任務鏈接起來,我們自動總結老師消息和家校任務并轉發到孩子專屬的家庭群,未完成的可直接去提交,提高了信息傳達效率。

前面說到,我們應該更多地看到孩子身上的閃光點,鼓勵學生自我的突破,而不是相互比較,AI 助理在孩子完成任務或獲得表揚后,總結孩子的努力,比如竹寶寶在過去的 30 天里進行了 28 天的口算練習,夸贊孩子的毅力,提取孩子的閃光點,引導家長給孩子刷個火箭、送個雞腿,多夸夸自己的孩子,促進家庭成員的溝通。

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降低 AI 產品的冰冷感,拉近產品和用戶的距離

我們共創時還發現很多用戶認為 AI 離她們還是很遠,而且使用的時候明顯有種距離感。

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所以我們需要降低 AI 產品的冰冷感,拉近產品和用戶的距離。對此,我主要運用了三個設計手段:擬物化設計、角色化設計、AI 過程可視化。

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① 擬物化設計

比如,前面提到的 AI 作文批改就是明顯的擬物化設計,設計成作文格子,提高閱讀效率,減少用戶對產品的陌生感。

② 角色化設計

角色化設計讓 AI 有人情味,比如 IM 化,和 AI 助理聊天像和人聊天一樣,而不是簡單的功能對話。另外,用戶經常用非作文圖片測試我們的 AI 作文批改應用,應用會以人的口吻求求用戶傳張正常圖。

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③ AI 過程可視化

高校學生因為涉及到選課,學生間的課表就沒有那么統一,經常忘了上什么課,我們的 AI 課程表,拍一張紙質課表就可以直接轉譯成日歷。在轉譯的過程中,我會把 AI 隱性的過程可視化,凸顯 AI 價值,并通過情感化的文案來緩解學生等待時的消極情緒。

當視頻在手機上無法加載,可前往PC查看。

總結

由于教育行業涉眾關系復雜,角色間存在情感矛盾。我們可以通過定位關聯場景,結合用戶共創、線下場景轉譯到線上等設計手段來調和角色間的矛盾。

又因為不同角色情感訴求不同,我們可以通過場景洞察,用 AI 把散亂的場景串聯起來,打通鏈路,縮短任務流程,解決用戶痛點。

然后又由于用戶對 ai 產品的陌生感和“教育行業本身是自帶溫度的行業”,我們可以通過擬物化和角色化以及 AI 隱性場景顯性化的設計手段降低產品冰冷感,拉近用戶和 AI 產品的距離。

最終讓我們在教育行業中做溫情的 AI 設計。

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