當你有機會去獨立負責一塊業務設計需求的時候,你要關注的點已經不單純只是局限執行層面了。如果你還沒搞清楚這個問題,那么你再怎么努力去做其實也很難有很好的提升機會。

能執行的設計師千千萬萬,能解決問題的靈魂萬里挑一。當你去獨立負責一件事情的時候,這個事情本身就要分成兩個部分去理解,一部分是執行,一部分是總結匯報。執行對于大部分設計師來說都不是什么難事,難就難在并沒有意識到總結匯報也是這份工作執行中重要的一部分。

同樣是負責一件事情,不同的設計師處理方式不同,最終結果也有天壤之別。例如我們工作中經常會遇到以下這樣的場景對話:

問:最近這個月你負責的廣告圖設計業務做得怎樣了?

答:每周安排的廣告圖需求我都做完了,我把做完的發給你看看~「在文件夾中 截圖 JPG 發送...」

問:整體設計效果質量是 OK 的,有沒算過 1 個月我們做了多少張?

答:好像是 50 張?我暫時還沒有去做詳細統計,需要的話我馬上去統計下。晚點給發你~

問:在做這個業務的過程中有沒什么問題?

答:暫時好像沒有什么問題,都在排期設計中。

問:好的,那好吧~有空整理分析下,有問題的話隨時反饋給我~

答:好的(其實都不知道要整理分析什么····)

不知道大家看完這樣場景的對話有沒似曾相識的感覺?好像大部分人在溝通中是不是也是這樣回答?當然我也不例外~其實一眼看過去好像也沒什么問題,上級安排我的工作也按時完成了,質量反饋也不錯.

只不過在溝通交流中并沒有留下太多印象深刻的印象,更多的給人感覺還是停留在純執行的角色里面「下達命令-完成-下達命令-完成···」,并沒有體現出作為一個獨立負責業務的角色應該具備的思考深度。這個也是大部分設計師開始獨立負責業務的時候或多或少會遇到的問題。

所以這里需要讓自己有一個思維上的改變,不光只是你自己知道自己做了什么,更多的是讓你上級知道你做了什么,有哪些資料輔助證明你做了,而且做的很仔細,當然這個問題其實也很容易解決,平時養成一個收集整理分析思考的好習慣,會讓你在工作中更游刃有余~

1. 每天收集、記錄的習慣

一般每天我都會把當天做完的全部設計以圖片形式收集在 figma,有問題或者疑問不確定的地方也會在旁邊加以標注,這樣方便我更直觀清楚的了解到每天具體都做了什么。如果我負責的業務模塊是多人參與完成,那么每周一之前把所有人的設計收集匯總,這樣也方便大家可以直觀的看到本周的全部產出。

2. 制定規則,整理分類

日常收集的基礎資料已經有了,如果想更好的了解發現問題,我會制定一些分類整理的規則,讓原本一大堆的圖片可以更加有邏輯的呈現展示。比如時間維度,數量維度,設計類型,設計風格等等。然后你會有一個基礎的數據分析結論,比如:

  1. 時間維度:0815-0819 本周
  2. 人力維度:2 人 「小 A」「小 B」
  3. 數量維度:一共設計完成了 20 張廣告圖,
  4. 類型維度:IP 類型的 14 張,品牌類型的 6 張,
  5. 風格類型:古風 6 張,賽博朋克 4 張,潮流扁平 10 張

具體分類規則因項目而異,盡量在自己能想到的維度都多點嘗試,很多問題的本質問題都是通過這樣的表象分析而來。

3. 每周總結,分析問題

當你每周按照制定的規則收集整理完資料后,你對于負責的這個模塊每周進度已經有了比較全面了解了,后續想要繼續完善提升自身價值的話,就在這一堆不斷填充的資料里面,從不同維度去思考分析問題,比如如何提高設計制作效率,壓縮整體設計成本,不同類型廣告圖轉化率分析等等問題。

所有的分析結論或者改進方案都基于日常資料收集整理分析,如果連資料都沒有的話確實很難憑空得出什么結論。

按照上述方法流程執行日常負責的設計事務以后,再來一次同樣的問題場景的話,我想我表現出來的結果會大不相同:

問:最近這個月你負責的廣告圖設計業務做得怎樣了?

答:這個月廣告圖設計 2 個人力,一共完成了 90 張,其中 IP 類型的宣發廣告圖 70 張,品牌類型的拉收廣告圖 20 張,除了特定素材需要風格化處理,目前設計風格類型用的最多的是潮流扁平的類型,在保證一定美觀度和轉化率的同時,設計投入成本更低,在后續模板化設計的時候素材復用率更高。詳細的資料我在 figma 有整理每周都會更新,發個鏈接給你看看~

問:整體設計效果質量不錯~整體思路也很清晰,那有沒什么問題需要幫忙?

答:目前 IP 類型的廣告圖會有素材提供制作起來相對比較快,品牌類型的需要自己畫素材,所以想要進一步提升設計效率壓縮成本的話,可以申請預算單獨畫一批品牌插畫相關素材,減少日常設計重新畫素材的時間,這樣預計設計一張品牌類型廣告圖的時間成本可以下降 50%以上,同時一整批素材制作在風格造型一致性上相較于平時單張執行繪制會更統一。

問:這個每次重新畫的話確實很浪費時間,就按照你說的方向去推進,我會全力支持~

答:收到!好的~我去完善下插畫素材定制方案~

在每次和上級溝通反饋中,反饋一堆信息和反饋精簡分類過的信息,對你的印象和預期也是不一樣的~在指令以外的主動升級,會讓人格外欣賞。按要求完成工作,只是 60 分的努力,超乎要求地完成工作,才能獲得超乎期待的評價~

同時事情的跟蹤反饋總結也并不是到了需要匯報才臨急臨忙去準備的,應該貫穿在你的日常工作當中。清晰明了的總結資料,離不開日常執行的記錄積累,定好記錄整理規則,隨時復盤回顧 即可馬上生成。如果每次在需要匯報總結的時候才臨時抱佛腳也很難有什么建設性的提議~

這也是為什么有些同學可以隨時表達出對于項目把控理解有理有據,能提出有建設性的問題的原因,而我以前只能表達出我覺得,好像,可能,我再想想,晚點答復····

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設計師不會做總結匯報,執行再好也很難提升!

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