年關將至，你的年終總結準備完了嗎？面對年終總結，你是不是這樣的？

為解決大家總結苦惱，特別準備了一份獨家秘制《設計師的年終總結配方》！如果你能熟練操作，只需 4 步，你將擁有一份遠超及格線的優秀年終總結。

一、前期準備

1. 調整心態——年終總結并不是負擔

很多同學一提起做總結就壓力山大，覺得平時有周會和月會總結，為什么還要專門花大力氣做年終總結呢？

其實，我們可以從自身和團隊兩方面看它的價值：

2. 規劃時間——辦法總比困難多

還有些同學，的確想好好做總結，但是呢，苦于年終事務繁忙，這忙著趕需求，那邊忙著推進項目，還得著手忙著計劃新年假期，抽空還得陪家人陪孩子陪伴侶，順帶手可能還有些頭疼腦熱身體不適，哪有時間做總結。

這里也有兩個小辦法助你一臂之力：一是提前做好規劃，把時間軸拉長，日常梳理、日常總結，不要都攢到最后一刻才開始；二是充分利用碎片時間，別等到大塊空閑才開始，把思考分散在碎片時間中，等有大塊空閑時集中完成實質性工作。

當然，如果你是時間管理大師，或者是效率大師，或者是創意靈感永動機，就另當別論了。

3. 梳理項目——先有條理再磨內容

如果你的時間和心態都完全 OK，接下來就需要我們梳理好總結的素材，也就是我們的項目。回顧這一年的工作產出，內容可能五花八門，有大型項目，有日常需求，有工作瑣事...

如何把大體量又各有特點的內容高效有序地整理出來呢？可以使用我們去年文章中推薦過的「縱橫整理法」：

完成以上 3 個準備，我們的年終總結就有了一個良好的開頭！

第1步：加點邏輯

年終總結第一步：首先要理順邏輯，搭建起清晰的框架，總結就有了支撐的骨架。我們可能會看到各式各樣的總結框架、模板...一味地套用會覺得千篇一律沒有新意。

其實這個框架本質上，就是把我們這些看似冗雜的工作內容（做了哪些項目、項目成果、項目亮點、經驗、問題、成長、未來計劃...）用合理的方式組織起來。所以，當我們梳理出想要表達的內容后，完全可以搭建一個自己獨有的總結框架。

這里結合日常用過和看過的總結，為大家總結了 4 種比較常用總結框架，可以結合實際項目情況和匯報的場合使用。

1. 經典型

這是一個相對通用的“萬能”框架結構。包括項目核心成果、個人思考成長、未來機會計劃三個大方向。覆蓋內容維度比較全面，比較適合于個人總結。

2. 目標型

這是一個目標導向的框架，比較適合于有明確目標的總結。如果你有制定明確的 OKR 計劃，這種結構可以清晰地展示你的目標完成情況，以及在這些目標下的具體行動成果。當然，可以將經典型中的思考與未來計劃放在在每一個 O 下面進行闡述。

3. 議題型

這是一個圍繞主題展開的框架，有點類似寫議論文的結構。如果你可以給這一年提煉出一個核心主題——比如“賦能” ，可以圍繞這個主議題分成不同維度的分論點，如“業務賦能”、“設計賦能”、“團隊賦能”，再將項目成果、個人行動思考等作為具體案例，支撐核心論點。這種結構比較適合需要進行演講的場合，更容易讓聽眾跟隨你的節奏，并且產生記憶點。

4. 盤點型

這是一個凸顯“亮點”的框架，不僅僅展現項目亮點，更是個人能力亮點的展示。將不同項目中大的特點提煉出來，如“最具商業價值”“最創新”“最有挑戰”...再通過代表性事件來闡述你在這個項目中的價值。這種結構也比較適合需要進行演講的場合，很有故事性也很吸引人。

第2步：加點思考

年終總結第二步：有了框架，就可以開始著手填內容了，這也是最重要的一步。無論是怎樣的結構組織方式，最核心的內容還是在這些工作中你自己的經驗和思考。

很多同學平時忙忙活活做了很多事，有很多想法，可一到了下手的時候卻不知道該寫什么，不知道有什么特別值得總結的。

這里也為大家歸納了 4 個值得總結的方向：

1. 總結過程

回顧這一年的項目經歷，不要只是羅列干巴巴的數據和任務完成情況。讓每個項目都成為一個小故事，描述設計的初衷、遇到的挑戰，以及最終的收獲和成就感。

比如：在某個項目中，通過數據無法定位關鍵問題，設計師們為了獲取真實用戶反饋，主動進行走訪調研。還可以使用一些幽默風趣的表達方式，用故事性的敘述，讓聽眾更容易產生共鳴。

2. 總結問題/失敗

年終總結不僅僅只有成功和榮譽，更重要的也是一個反思與成長的時刻，可以分享一些個人成長的心得體會。

比如：在某次推進不順利的設計項目中學到的寶貴經驗，或者是在嘗試新工具新技術中的突破感悟。這不僅能讓聽眾看到你的思考與進步，也能從你的反思中受到啟發指引。

3. 總結方法

有時候，方法比努力更重要，我們可以將成功經驗和重復做的事情總結成可復用的方法。

比如：組織活動流程 SOP、新技術使用的工作流...這樣的內容既可以幫助別人，也可以讓自己今后做事更有章法。

4. 總結變化

變化是我們最直觀的工作成果體現。比如：數據提升的變化、效率提升的變化、從無到有的變化。

完成了前兩步，我們的年終總結基本上就可以達到及格線啦。

第3步：加點創意

年終總結第三步：接下來就到了我們錦上添花的階段。

如果你的總結是給別人看的，結構清晰，內容簡練明確，就完全 ok。如果你的總結是需要講的，如何讓聽眾提起興趣眼前一亮，就需要加入一些“小創意、小巧思”，它可以讓你的總結不再千篇一律！當然，每個人有自己的風格，不論是專業嚴謹，還是幽默風趣，適合你的才是最重要的。

這里也為大家提供了 3 個小技巧：

1. 精彩的開場

無論是文章、總結還是視頻...都離不開一個好的開頭。一個精彩的開場可以立即抓住聽眾的注意力，讓他們對后面的內容產生興趣并繼續聽下去。

在總結的開頭，我們也可以加入一些引人入勝的巧思。比如：用一個生動的表情包開場，形容準備年終總結的自己。

2. 引起共鳴的比喻

有時候，聽眾不一定了解你的項目，可能對你的講述不感興趣。如果只是自嗨地講述，可能只會讓他人聽的云里霧里。我們可以在適當的時候加入一些能讓他人引起共鳴的比喻或者事例，把所有聽眾帶入到你的總結中。

比如：加入一些拉近聽眾距離的表情包；引用最近熱播新劇中的臺詞...

3. 生動的故事

還可以將項目故事化，講講項目背后的趣事，突出設計的初衷、遇到的困難和最終的成功。通過生動有趣的描寫，讓聽的人仿佛親自感受這個過程。

如果沒有創意怎么辦？

多積累多發散....跳出我們的圈子去看看，比如看綜藝，看劇，看電影...或者是 5G 沖浪選手多刷刷梗，有趣的靈魂不是一天煉成的。

做到這一步，年終總結基本上就可以達到一個優秀的程度。

第4步：耐心調制

最后一步：只要再加上一些耐心精心的潤色，直接幫你的總結上大分！

這里，還是給大家提供 3 個小技巧：

1. 好“看”的 PPT

可視化：好內容離不開好的表現形式。如果是用 PPT 做總結，我們可以盡量避免大段文字平鋪直敘地排布，可以用圖表、圖片、視頻等方式呈現，分清主次，讓觀者一目了然，快速 get 你的重點。

美觀性：作為設計師，PPT 的審美也是個人能力表現的一部分，選擇一個適合你總結氣質的模板，可以增光添彩讓人眼前一亮。

當然你可能覺得這都是表面功夫，不想浪費時間，那現在其實也可以借助 AI 力量，讓你的 PPT 更上一層樓。

2. 感恩的心

我們很多工作并非全憑一己之力，很多時候，少不了同事和合作伙伴的支持。在總結的尾聲，別忘了表達對團隊的感激之情。可以點名道姓地感謝每位同事的支持與合作，或者用一些幽默的方式表達對團隊的深深依賴。

3. 演習 8 次

最后一個小 tips，絕不打無準備之仗。我們在正式分享之前，要演練 8 次（不要問我為什么是 8 次，是前輩告訴我的），在練習中不斷細化措辭，甚至達到肌肉記憶的水平，這樣就能自如地將精心準備的內容流暢地分享出來。

如果你按照這個配方，做到了這一步，恭喜你，一個優秀的年終總結馬上出爐！

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